Hướng dẫn tính hàm Date và hàm Dateif trong Excel - Hướng dẫn tính ngày tháng năm trong Excel đơn giản
Sử dụng Excel để tính toán dữ liệu thường được các bạn học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng áp dụng để thao tác được nhanh hơn. Bên cạnh những hàm tính tổng, hiệu, căn bậc hai thì trong Excel còn có thể tính được thời gian nhờ vào việc sử dụng hàm Date hay hàm Dateif. Nếu bạn muốn biết:
Hàm Date là gì?Hàm Dateif là gì?
Công thức của hàm Date?
Công thức của hàm Dateif?
Thì bài viết ngày hôm nay, Mega sẽ giải đáp từ a –z và hướng dẫn bạn cách sử dụng một cách chi tiết nhé!
Hướng dẫn sử dụng hàm DATE và hàm DATEDIF trong Excel
I. Hướng dẫn sử dụng hàm DATE trong Excel
1. Hàm Date là gì?
Hàm Date một hàm đơn giản trong Excel, hàm này giúp tạo ra các ngày hợp lệ từ ngày, tháng, năm trong Excel.
Bạn đang xem: Tính ngày tháng năm trong excel
Bạn có thể ứng dụng hàm Date này:
Giá trị trả về là giá trị của một ngày cụ thể.Kết hợp được với nhiều hàm khác nhau để tạo ra một kết quả như ý trong Excel.
2. Công thức của hàm Date
= DATE(year,month,day)
Trong đó:
Year là hiển thị cho chỉ số nămMonth là hiển thị chỉ số tháng
Day là hiển thị cho chỉ số ngày
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Date
Nếu Year lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính.Nếu Year từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ dùng số đó làm năm cần tính.Nếu Year nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bằng 10000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!.Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đổi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên.Nếu Month nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.Nếu Day lớn hơn số ngày của tháng thì Excel sẽ quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng cho phù hợp và tăng số tháng lên, nếu số tháng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng được tăng lên.
3. Một số ví dụ hướng dẫn cách sử dụng hàm Date trong Excel
- Thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Tại vị trí thanh công cụ trong bảng Excel, bạn chọn vào Home và nhấn vào dấu mũi tên nhỏ tại vị trí bên mục Number.
Chọn vào Home và nhấn vào dấu mũi tên nhỏ tại vị trí bên mục Number
Bước 2: Khi cửa sổ hiện ra bạn nhấn chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
Chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng
- Hàm Date giúp bạn có thể cộng và trừ ngày
Ví dụ: Công thêm 9 ngày.
Bước 1: Bạn thực hiện nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính trong Excel.
Nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính trong Excel
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Kết quả hiện lên khi bạn nhấn Enter
Ví dụ 2: Trừ một ngày kể từ ngày hôm nay.
Bước 1: Trong bảng Excel bạn nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Trong bảng Excel bạn nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Kết quả được hiện lên sau khi bạn nhấn Enter
- Tính toán dựa trên 1 ngày khác trong Excel
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5) vào ô bạn cần xuất kết quả.
Trong giao diện bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5)
Giải thích hàm:
Hàm YEAR tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2022. Sau đó +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.Hàm MONTH tham số chiếu là ô A1 và trích xuất tháng 5. Sau đó +2 là giá trị công thêm 2 tháng.Hàm DAY tham số chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 25. Sau đó +5 là giá trị công thêm 5 ngày.Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Giải thích: Vì tháng một năm chỉ có 12 tháng, trong phép toán này 12 + 2 sẽ thành tháng 2 của năm sau nữa. Vì thế kết quả như trên sẽ cộng thêm 1 ở năm.
- Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2)) vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2))
Giải thích hàm:
Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái.Hàm MID(A1,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải.Hàm RIGHT(A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra lại kết quả có đúng như bạn mong muốn hay không.
Kết quả sẽ hiện ra khi bạn nhấn Enter
- Tăng hoặc giảm ngày theo 1 ngày nhất định
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập công thức hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15 vào ô cần xuất kết quả.
Một lưu ý: Các tham chiếu ô C12, A12, B12 ,... là những thông số mà mình ví dụ để đưa ra hướng dẫn chi tiết. Công thức vẫn sẽ như hình dưới đây và bạn cần thay đổi những con số để thực hiện phép tính.
Trong bảng tính Excel bạn nhập công thức hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
Cách tính phép trừ cũng làm tương tự như phép cộng.
- Sử dụng hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Bước 2: Bạn chọn hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn màu tùy ý ở mục Format > Bấm OK.
Bước 3: Sau khi đã thiết lập công thức hàm xong bạn bấm chọn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
III. Hướng dẫn sử dụng hàm DATEIF trong Excel
1. Hàm DATEIF trong Excel là gì?
Hàm DATEIF hàm dùng để xác định khoảng thời gian giữa hai thời điểm mà bạn muốn biết.
Một lưu ý khi sử dụng hàm này: Nếu ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc thì kết quả cho ra sẽ là #NUM!
2. Công thức của DATEIF
Hàm DATEDIF này sẽ không có công thức nhất định, vậy nên bạn cần dựa vào các ví dụ dưới đây của Mega để thực hiện được hàm này nhé!
Tuy nhiên trước tiên bạn cần thay đổi số liệu trong bảng tính với những con số của bạn.
- Công thức tính ngày chênh lệnh ở Hàm DATEIF
Như trong ví dụ trên, công thức sẽ là =DATEIF(A2,B2,”d”)
Với ví dụ như trên ngày bắt đầu sẽ là A2 và ngày kết thúc sẽ là B2. Kết quả cho ra ở ô C2. “d” trả về số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Bước 1: Tại ô C2 ta nhập công thức tính ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ta sẽ có công thức như trong hình dưới đây.
Công thức tính ngày chênh lệnh ở Hàm DATEIF
Bước 2: Sau khi nhập đúng công thức ta sẽ nhận kết quả chính xác như trong hình.
Kết quả nhận được sau khi nhấn Enter cho lệnh hàm DATEDIF
- Công thức tính số tuần chênh lệch trong Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “d” trả về số ngày. Tuy nhiên, ở đây ta có thêm phép /7 để tìm ra số tuần chênh lệch giữa 2 ngày (vì 1 tuần có 7 ngày).
Bước 1: Ta thực hiện theo công thức =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7 để tính số tuần chênh lệch trong Excel như bảng dưới đây.
Bước 2: Nhấn Enter để nhận lại kết quả.
Lưu ý, kết quả này cần được định dạng lại do có thể nó sẽ cho ra một số thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số vị trí thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở phần thập phân).
Kết quả nhận được sau sử dụng hàm DATEDIF
- Công thức tính số tháng chênh lệch trong Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”m”)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “m” trả về số tháng chênh lệch giữa hai ngày.
Công thức tính số tháng chênh lệch trong Excel
Kết quả cho ra sẽ như hình dưới đây.
Kết quả ra được là 28 tháng chênh lệch
- Công thức tính số năm chênh lệch trong Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.
Kết quả tính toán nhanh chóng khi sử dụng Excel nhờ vào hàm DATEDIF
- Công thức tính số độ tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày trong Excel
Hàm DATEDIF còn có thể dùng để tính tuổi thọ, hoặc tổng thời gian đã làm một công việc của một người nào đó. Kết quả ra một khoảng thời gian cụ thể ví dụ như “3 năm, 2 tháng, 5 ngày”.
- Sử dụng DATEDIF để tính tổng số năm
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Với ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C2. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.
Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả.
Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.
Sử dụng hàm Datedif để tính tổng số năm sẽ được kết quả như hình trên
- Sử dụng DATEDIF một lần nữa để tính số tháng còn lại
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”ym”)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “ym” trả về số tháng còn lại trong năm đầy đủ cuối cùng.
- Sử dụng DATEDIF để tính tổng số ngày
Công thức: =B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C2. Bây giờ ta cần tìm số ngày còn lại. Công thức này lấy ngày kết thúc gốc trong ô B2 trừ ngày đầu tiên của tháng kết thúc .
Nhập công thức theo trên hình để tính tổng số ngày
Lưu ý: Không khuyên dùng tham đối “MD” của DATEDIF vì nó có thể cho ra kết quả không chính xác.
- Kết hợp 3 công thức
Công thức:
=DATEDIF(A2,B2,”y”)&”years, “
&DATEDIF(A2,B2,”ym”) &”months, “
&B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1) &”days”
Cách này cho ra nhanh kết quả bằng cách kết hợp 3 công thức trên. Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3.
Kết hợp 3 công thức trong hàm datedif
Kết quả cuối cùng cho ra được như bảng trên
Mẹo nhỏ trong Excel: Nhấn ALT + ENTER để đặt dấu ngắt dòng trong công thức của bạn. Điều này giúp bạn đọc được dễ dàng hơn. Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + SHIFT + U nếu bạn không nhìn thấy toàn bộ công thức.
IV. Tổng kết
Như vậy trong bài viết ngày hôm nay Mega đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng hàm DATE và hàm DATEIF. Hi vọng những thông tin về hai hàm này sẽ có ích và hỗ trợ được bạn thật nhiều trong công việc.
Ngoài ra nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng các hàm thì tại website mega.com.vn cũng có đầy đủ những thông tin và hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm rất chi tiết.
Hàm ngày tháng năm trong excel sử dụng ra sao, trong trường hợp nào? Đừng lo lắng! mailinhschool.edu.vn sẽ cùng bạn khám phá chi tiết công thức và cách sử dụng hàm thời gian. Cùng đồng hãnh theo dõi ngay thôi nào. Đừng bỏ lỡ thông tin hữu ích bên dưới nhé!
Tìm hiểu về hàm ngày tháng năm trong Excel
Khi làm việc với bảng tính Excel, bạn phải sử dụng kiểu dữ liệu. Đặc biệt khi xử lý dữ liệu ngày tháng. Excel sẽ thực hiện các phép tính ở định dạng số sê-ri.
Ví dụ, để tính xem có bao nhiêu ngày từ ngày 8 tháng 3 năm 2021 đến ngày 1 tháng 1 năm 2022. Excel sẽ thực hiện phép tính trừ giữa 2 số 43532 và 43831 tương ứng.
Hàm ngày tháng năm trong excel có thể giúp bạn xác định rõ ràng năm, tháng và ngày cụ thể. Tránh nhầm lẫn giữa các thời điểm. Đồng thời bạn có thể nhập trực tiếp ngày vào các phép tính trong Excel thông qua hàm DATE.
Các hàm ngày tháng năm hiện có trong excel
Vậy hãy xem có những chức năng nào để lấy thời gian trong ngày, tháng, năm của Exxcel nhé
– Hàm day: Xác định ngày / tháng / năm trong một chuỗi.
– Hàm month: Xác định tháng trong chuỗi ngày / tháng / năm.
– Hàm Year: Xác định năm trong chuỗi ngày / tháng / năm.
– Hàm Date: Xác định ngày / tháng / năm dựa trên các thông số ngày, tháng, năm đã cho.
– Hàm ngày tháng năm hiện tại trong excel Today: Xác định ngày hiện tại ở định dạng ngày tháng.
Hàm lấy tháng năm trong Excel
Đầu tiên, cú pháp hàm tính ngày tháng năm trong excel DATE trong Excel
= DATE (năm, tháng, ngày)
Năm, tháng và ngày tương ứng là năm, tháng và ngày của ngày được nhập.
Ví dụ: để nhập ngày 8 tháng 3 năm 2020, bạn sẽ sử dụng công thức DATE (2020,3,8).
Sau đó, ngay cả khi hệ thống máy tính của bạn ghi lại hiển thị ngày mặc định là mm / dd / yyyy hoặc dd / mm / yyyy. Một ô Excel được nhập bằng công thức hàm DATE ở trên sẽ vẫn trả về số sê-ri chính xác 43898 cho ngày 8 tháng 3 năm 2020.
= date (2020,1,1) – date (2019,3,8)
Chú ý đến cách sử dụng hàm DATE
Tham số “year” chỉ định năm
Khi sử dụng hàm tính ngày tháng năm DATE để lấy ngày, điều quan trọng cần lưu ý là Excel sử dụng năm dựa trên hệ thống ngày 1900 được thiết lập trên máy tính của bạn.
Trong hệ thống ngày này:
Tham số “month” chỉ định tháng
Các tháng thông thường chỉ có giá trị từ 1 đến 12. Tuy nhiên, với hàm DATE, bạn có thể nhập giá trị tháng dưới dạng số nguyên bất kỳ. Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng hàm DATE để nối ngày trong Excel khi đối số tháng không nằm trong khoảng từ 1 đến 12:
Nếu tháng> 12, hàm DATE tăng số năm tương ứng với số tháng vượt quá 12 như sau: DATE (2020,20,15) trả về ngày 15 tháng 8 năm 2021 (vì 20 tháng tương ứng với 1 năm 8 tháng, vì vậy số năm = 2020 + 1).Nếu thángTham số “Day” chỉ định ngày
Ngày bình thường chỉ có giá trị từ 1 đến 31 và phụ thuộc vào tháng (tháng có 28, 29, 30 hoặc 31 ngày).
Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hàm DATE, tương tự như đối số tháng, bạn có thể nhập giá trị cho ngày – ngày là bất kỳ số nguyên nào và Excel sẽ tính toán các giá trị ngày, tháng và năm theo các nguyên tắc tương tự trong Phần 2.2.
Nếu ngày lớn hơn số ngày mặc định trong tháng, Excel sẽ thêm số đó vào ngày đầu tiên của tháng. Ví dụ: DATE (2020,5,45) trả về ngày 14 tháng 6 năm 2020, vì tháng 5 được mặc định là 31 ngày, date = 45-31, thêm 1 tháng vào tháng tương ứng.
Nếu ngày nhỏ hơn 1, Excel sẽ trừ số ngày của cuối tháng trước tháng trong tham số tháng. Ví dụ: DATE (2020,3, -5) trả về ngày 24 tháng 2 năm 2020. Vì tháng 2 có 29 ngày (năm nhuận), vì vậy ngày = 29-5 và tháng tương ứng là 1 tháng giảm.
Ngoài hàm DATE, để lấy ngày hiện tại, bạn cũng có thể sử dụng hàm ngày tháng năm hiện tại trong excel: = TODAY ().
Sử dụng hàm DATE làm hàm ngày trong Excel
Hàm DATE là một hàm ngày trong Excel có nhiều ứng dụng để tính toán ngày bằng cách cộng hoặc trừ các ngày từ một ngày cụ thể.
Ví dụ sau áp dụng hàm DATE để tính ngày, kết hợp các hàm YEAR, MONTH, DAY để lấy năm, tháng và ngày trong Excel. Đồng thời tùy chỉnh các giá trị này bằng cách cộng và trừ – tìm ngày đầu tiên của tháng, ngày đầu tiên của năm, Hoặc trừ một ngày cụ thể cho một số năm và ngày cụ thể.
Xem thêm: Các Cách Làm Quà Handmade Tặng Bạn Gái Nhiều Ý Nghĩa, 12 Ý Tưởng Làm Quà Tặng Người Yêu Dễ Thực Hiện
Trên đây là cách sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Khi làm việc với Excel thì chắc hẳn sẽ cần sử dụng rất nhiều các loại hàm. Điều này chắc hẳn đem đến không ít những khó khăn của người mới dùng excel. Mời bạn tham khảo thêm nhiều nội dung hữu ích khác trong những bài viết khác của chúng tôi nhé.