Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải hàm SUMIF và cung cấp một số ví dụ như công sản phẩm công nghệ về hàm SUMIF cho tài liệu dạng số, văn bản, tháng ngày và đa số kí từ bỏ đại diện.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm sumif trong excel
Nếu ai đang phải đương đầu với nhiệm vụ tính tổng những dữ liệu thỏa đk trong Excel, thì hàm SUMIF là tất cả những gì mà chúng ta cần. Chỉ dẫn này sẽ phân tích và lý giải ngắn gọn gàng về cú pháp của hàm với cách thực hiện chung, với tiếp đó các bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng và kiến thức trong việc thực hành với một số ví dụ phương pháp của hàm SUMIF.
Làm gắng nào để sử dụng Hàm SUMIF vào Excel – cách làm minh họaCông thức SUMIF cùng với kí trường đoản cú đại diệnTổng những số lớn nhất hoặc bé dại nhất trong một dải:Những câu hỏi thường gặp mặt hoặc “Tại sao cách làm SUMIF của mình không hoạt động?”
SUMIF vào Excel – cú pháp và bí quyết sử dụngHàm SUMIF, nói một cách khác là tính tổng có điều kiện của Excel, được thực hiện để thêm những ô, dựa trên một đk hoặc tiêu chuẩn nhất định.
Nếu chúng ta đã đọc trả lời về hàm COUNTIF trên trang mailinhschool.edu.vn này, thì các bạn sẽ không gặp ngẫu nhiên khó khăn làm sao khi gọi hàm SUMIF, do cú pháp và cách áp dụng của nó cũng tương tự. Vị đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:
SUMIF (range, criteria,
Như các bạn thấy, hàm SUMIF tất cả 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số thiết bị 3 là tùy chọn.
Lưu ý: Hãy chú ý rằng bất kỳ điều kiện dạng văn bản hoặc đk có chứa những ký hiệu toán học thì đều đề xuất được để trong lốt nháy kép (“”). Đối với những điều khiếu nại số, vết nháy kép là không bắt buộc.
sum_range – các ô dùng làm tính tổng, nếu điều kiện được đáp ứng. Đối số này là tùy bạn chọn, cùng bạn chỉ việc sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng các ô khác (mà đã được có mang trong đối số range). Trường hợp đối số sum_range bị vứt qua, lúc đó Excel công thêm tổng những ô tương tự như mà các tiêu chuẩn được đưa ra (nghĩa là bọn chúng đã được chỉ định trong đối số range).
Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một cách dễ hiểu, hãy để mắt tới ví dụ sau đây. Giả sử các bạn có một list các sản phẩm trong cột A và con số tương ứng trong kho vào cột C. Vấn đề đưa ra là bạn có nhu cầu biết tổng của toàn bộ các lượng sản phẩm tồn kho tương quan đến một sản phẩm nhất định, ví dụ: bananas.
Bây giờ, hãy xác minh các đối số cho bí quyết SUMIF của bọn chúng ta:
range-A2: A8 criteria – “bananas” sum_range – C2: C8Gộp những đối số lại và bạn nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)
Công thức lấy một ví dụ này thể hiện cách sử dụng đơn giản dễ dàng của hàm SUMIF trong excel cùng với các tiêu chí dạng văn bản. Thay vì văn bản, chúng ta cũng có thể đưa vào một trong những số, ngày hoặc một ô được tham chiếu mang đến trong tiêu chuẩn bạn gửi ra. Ví dụ, bạn cũng có thể viết lại phương pháp trên để nó tham chiếu đến ô tất cả chứa thương hiệu của sản phẩm được tính tổng:
= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Chú thích: thông số sum_range thực sự chỉ khẳng định ô trên cùng phía trái của dải được xem tổng. Khu vực còn lại thì lại được xác minh bởi form size của đối số range.
Trong thực tế, điều này tức là đối số sum_range không độc nhất thiết phải có cùng form size với đối số dải, tức thị nó hoàn toàn có thể khác nhau về số lượng hàng và cột. Mặc dù nhiên, ô thứ nhất (tức là ô bên trên cùng bên trái) của dải tính tổng phải luôn luôn luôn sống đúng cột. Ví dụ, trong công thức SUMIF làm việc trên, bạn có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí còn là C2: C100 làm cho đối số sum_range, và công dụng vẫn đã như cũ. Tuy nhiên, hướng đi cực tốt vẫn là hỗ trợ range cùng sum_range có thuộc kích thước.
Làm núm nào để áp dụng Hàm SUMIF trong Excel – cách làm minh họaHy vọng rằng, ví dụ như trên đã giúp bạn hiểu cơ phiên bản được cách hoạt động của hàm SUMIF. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho thấy thêm rằng làm cố gắng nào để sử dụng hàm SUMIF vào Excel với những tiêu chí khác nhau và loạt dữ liệu khác nhau.
SUMIF với dấu bự hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:
Hãy quan sát vào một số trong những công thức hàm SUMIF mà chúng ta cũng có thể sử dụng để thêm vào những giá trị mập hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng một quý giá nhất định.
Lưu ý: trong những công thức hàm SUMIF, một dấu so sánh theo sau bởi một số hoặc một văn bản phải luôn luôn luôn được đặt trong vết nháy kép (“”).
| Điều kiện | Toán tử | Công thức ví dụ | Giải thích |
| Tính tổng nếu mập hơn | > | =SUMIF(A2:A10, “>5”) | Tính tổng những số to hơn 5 vào vùng A2:A10 |
| Tính tổng nếu nhỏ dại hơn | =SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10) | Tính tổng những ô trong cột B, nếu những ô tương ứng, cùng cái trong cột A có giá trị khác cực hiếm ở D1 | |
| Tính tổng nếu to hơn hoặc bằng | >= | =SUMIF(A2:A10, “>=5”) | Tính tổng những số to hơn hoặc bởi 5 vào vùng A2:A10 |
| Tính tổng nếu nhỏ dại hơn hoặc bằng |
Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện so sánh với chuỗi
Hãy để ý rằng bạn sẽ cần những công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu đúng đắn và từng phần, như được trình bày trong bảng bên dưới đây.
| Tiêu chí | Công thức ví dụ | Mô tả |
| Tính tổng nếu như bằng | Đối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 trường hợp ô khớp ứng trong cột A chứa đúng chuẩn từ “bananas” và không dư một từ hay kí tự nào. Các ô đựng “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao gồm trong trường hợp này. |
| Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 trường hợp ô tương ứng trong cột A cất từ “bananas”, đứng chủ quyền hoặc đi kèm với các từ khác”. Những ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ tiến hành tính vào trường vừa lòng này. | |
| Tính tổng trường hợp khác | Đối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 nếu ô khớp ứng trong cột A chứa bất kể giá trị nào nhưng mà khác “bananas”. Ví như ô chứa “bananas” có thêm 1 số từ giỏi kí trường đoản cú khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ được tính tổng. |
| Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 nếu ô tương ứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào mà khác “bananas”. Trường hợp ô đựng “bananas” có thêm một số tự khác. Các ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không thỏa tiêu chí này. |
Để biết thêm thông tin về giá trị khớp 1 phần, phấn kích xem ví dụ như về hàm SUMIF trong excel với các kí từ bỏ đại diện.
Và bây giờ, hãy coi công thức đúng mực “Tính tổng nếu khác” qua các thao tác. Như được minh họa trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho thấy thêm lượng tồn kho của tất cả các thành phầm khác ko kể “goldfinger bananas”:
= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 
Lưu ý: giống như như số đông các hàm Excel khác, SUMIF không minh bạch chữ hoa chữ thường, tức là dù chúng ta nhập “ Bananas” và “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô
Nếu bạn muốn tiến xa rộng và ý muốn có một công thức hàm SUMIF càng nhiều hơn, chúng ta cũng có thể thay núm giá trị số hoặc văn bạn dạng trong tiêu chuẩn bằng một ô tham chiếu, như sau:
= SUMIF (A2: A8, "" và F1, C2: C8)
Trong trường phù hợp này, bạn sẽ không phải đổi khác công thức nhằm tính tổng có đk dựa bên trên các tiêu chí khác – mà bạn chỉ việc nhập một cực hiếm mới vào một ô được tham chiếu.
Chú thích. Khi chúng ta sử dụng một biểu thức lô ghích với một tham chiếu ô, chúng ta phải áp dụng dấu nháy kép (“”) để ban đầu một chuỗi văn bạn dạng và dấu cùng (&) nhằm nối/kết thúc chuỗi, lấy ví dụ “” và F1.
Dấu “bằng” (=) hoàn toàn có thể được bỏ qua mất trước một tham chiếu ô, cho nên vì thế cả hai cách làm dưới đây là mang tính tương đương và chính xác:
Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" & F1, C2: C8)
Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Công thức SUMIF cùng với kí tự đại diện
Nếu bạn mục đích của khách hàng là câu hỏi tính tổng tất cả điều kiện những ô dựa trên tiêu chuẩn “văn bản” và bạn có nhu cầu tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn cần phải sử dụng những kí tự đại diện trong cách làm SUMIF của bạn.
Hãy xem xét những kí tự đại diện thay mặt sau đây:
vết hoa thị (*) – thay mặt cho nhiều kí tự dấu hỏi (?) – đại diện thay mặt cho một kí tự duy nhất tại 1 vị trí rứa thểVí dụ 1. Các giá trị tính tổng dựa trên đối chiếu từng phần:
Giả sử, bạn muốn tính toàn bô tiền liên quan đến tất cả các các loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau đã chạy như sau:
= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao gồm các văn phiên bản kết thúc với vết hoa thị (*).
= SUMIF (A2: A8, "*" & F1 & "*", C2: C8)– những tiêu chí bao gồm 1 tham chiếu ô hẳn nhiên dấu hoa thị, vui lòng xem xét về việc áp dụng dấu và (&) trước với sau một tham chiếu ô để nối với chuỗi.
Xem thêm: Top 100+ Cách Đặt Tên Cho Bé Gái 2021 Hay Và Hợp Tuổi Bố Mẹ Đặt Cho Con Yêu
Nếu chúng ta chỉ ước ao tính tổng các ô ban đầu hoặc xong xuôi với một văn phiên bản nhất định, thì bạn chỉ cần thêm một vết * trước hoặc sau văn bản:
= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng vốn trong C2: C8 trường hợp một ô khớp ứng trong cột A bắt đầu bằng từ bỏ “bananas”.
= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng vốn trong C2: C8 ví như một ô tương xứng trong cột A xong xuôi bằng trường đoản cú “bananas”.
Ví dụ 2. Tổng mức với số kí tự nhất định
Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng một số trong những giá trị nếu quý giá này có chính xác 6 chữ cái, thì các bạn sẽ sử dụng công thức sau:
= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)
Ví dụ 3. Tính tổng các ô có giá trị khớp ứng với quý giá văn bản
Nếu bảng tính của khách hàng chứa những loại dữ liệu không giống nhau và chúng ta chỉ ao ước tổng các ô tương ứng với quý giá văn bản, thì những công thức SUMIF sau sẽ hữu dụng cho bạn:
= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cùng giá trị trong những ô C2: C8 trường hợp ô khớp ứng trong cột A chứa ít nhất 1 kí tự.
= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao hàm các ô có vẻ như là rỗng, chứa các chuỗi bao gồm độ dài bởi 0 (là công dụng của những công thức khác), ví dụ: = “”.
Cả hai bí quyết trên đều quăng quật qua những giá trị không phải là văn phiên bản như các lỗi, các phép toán luận, những chữ số và ngày tháng.
Ví dụ 4. Thực hiện * hoặc ? giống như các kí tự bình thường
Nếu bạn muốn * hoặc ? được nhìn nhận như là một trong chữ chứ không cần phải là 1 kí từ đại diện, thì hãy sử dụng dấu bửa trước kia (~). Ví dụ: phương pháp SUMIF sau đã thêm các giá trị trong các ô C2: C8 nếu như một ô vào cột A bên trong cùng một sản phẩm mà chứa một vệt chấm hỏi:
= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)
Tổng những số lớn nhất hoặc bé dại nhất vào một dải:
Để tính tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ nhất vào dải, hãy sử dụng hàm SUM cùng rất hàm LARGE hoặc SMALL.
Ví dụ 1. Thêm một vài số lớn số 1 / nhỏ tuổi nhất
Nếu bạn muốn tính tổng chỉ một vài ít, ví dụ như 5 số, thì chúng ta cũng có thể gõ bọn chúng trực tiếp trong công thức, như sau:
= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số bự nhất
= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ dại nhất
Chú thích. Nếu gồm 2 hoặc nhiều hơn thế số được buộc đến vị trí cuối cùng, chỉ tất cả số đầu tiên xuất hiện sẽ tiến hành tính. Như chúng ta thấy, số 9 thứ hai không được cung ứng trong lấy ví dụ như trên.
Ví dụ 2. Thêm vào những giá trị lớn/nhỏ
Nếu bạn muốn thêm nhiều số, thay bởi liệt kê tất cả trong công thức, bạn cũng có thể tổ chức các hàm ROW và hàm INDIRECT trong bí quyết SUM của bạn. Trong hàm INDIRECT, hãy thực hiện số hàng thay mặt đại diện cho số giá trị bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ, những công thức tiếp sau đây tính tổng 15 số lớn số 1 và bé dại nhất, theo lần lượt là:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
Vì đấy là các phương pháp mảng, nên bạn hãy nhớ nhập chúng bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Ví dụ 3. Tính tổng một vươn lên là số trong các giá trị lớn nhất / nhỏ dại nhất
Nếu các bạn không muốn chuyển đổi công thức từng khi bạn có nhu cầu tính tổng một trong những ô không giống nhau, bạn cũng có thể đặt số kia trong một ô nào kia thay bởi vì nhập nó vào công thức. Với sau đó, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW và INDIRECT như đã trình bày ở trên và tham chiếu một ô cất biến, như trong trường đúng theo này là ô E1:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng những giá trị hàng đầu mà gồm chứa 1 ô cầm cố đổi
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị bé dại nhất mà bao gồm chứa 1 ô nuốm đổi
Hãy lưu giữ rằng, đây là các phương pháp mảng, vì chưng vậy các bạn phải thừa nhận Ctrl + Shift + Enter để ngừng chúng.
Làm nạm nào nhằm tính tổng các ô tương ứng với các ô trống
Nếu “trống” thì có nghĩa là các ô đó trọn vẹn không gồm chứa gì – không tồn tại công thức, không có chuỗi chiều dài bởi 0 được trả lại bởi một vài hàm Excel khác, khi đó chúng ta cũng có thể sử dụng “=” có tác dụng tiêu chí, như trong công thức SUMIF sau:
= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)
Nếu “trống” bao gồm các chuỗi độ dài bằng không (ví dụ: ô tất cả công thức như = “”), thì chúng ta có thể sử dụng “” có tác dụng tiêu chí:
= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)
Cả hai bí quyết trên đều reviews các ô vào cột A và nếu có bất kỳ ô trống nào được kiếm tìm thấy, những giá trị tương xứng từ cột C sẽ được thêm vào.
Làm gắng nào để tính tổng những ô khớp ứng với những ô ko trống
Để sinh sản loại công thức “nếu ô ko trống thì tính tổng”, hãy sử dụng “” làm tiêu chí. Thao tác làm việc này vẫn cộng toàn bộ các ô chứa ngẫu nhiên thứ gì trong đó, bao gồm cả các chuỗi gồm độ dài bằng không.Ví dụ: đấy là cách bạn có thể tính tổng doanh số bán hàng cho tất cả các quần thể vực, tức là trong đó cột B ko trống:=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)
Cách áp dụng Hàm SUMIF cùng với ngày tháng
Nói chung, bạn áp dụng hàm SUMIF nhằm tính tổng một cách gồm điều kiện những giá trị dựa trên ngày cũng giống như cách bạn áp dụng văn bạn dạng và các tiêu chí số.
Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị nếu các giá trị khớp ứng lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng so cùng với ngày bạn chỉ định, thì nên sử dụng dấu đối chiếu mà công ty chúng tôi đã bàn thảo từ những bài bác trước. Cùng dưới đó là một vài ba ví dụ phương pháp hàm SUMIF:
Trong trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên ngày hiện nay thời, thì chúng ta phải sử dụng hàm SUMIF kết phù hợp với hàm TODAY (), như sau:
| Tiêu chí | Công thức ví dụ |
| Tính tổng những giá trị trong các ô dựa trên ngày hiện thời | =SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9) |
| Tính tổng những giá trị ô mà bên trong quá khứ, tức là trước ngày hiện thời. | =SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9) |
| Tính tổng những giá trị ô nếu những ngày tương ứng đều được xảy ra trong một tuần (có tức là ngày giờ đây + 7 ngày nữa) | =SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9) |
Hình sau đây minh hoạ cách bạn cũng có thể sử dụng công thức sau cuối để search tổng số tiền của toàn bộ các thành phầm được chuyển đi vào một tuần.
Cách tính tổng những giá trị ứng với vào một quãng thời hạn nhất định
Câu hỏi dưới đây được hỏi tiếp tục trên các diễn bầy và mailinhschool.edu.vn của Excel – “Làm biện pháp nào nhằm tính tổng những giá trị ứng với thời gian nằm thân hai ngày?”
Câu trả lời là sử dụng một sự kết hợp, hoặc chính xác hơn, là sự biệt lập giữa 2 bí quyết SUMIF. Trong Excel 2007 về bên bây giờ, chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIFS có thể chấp nhận được nhiều tiêu chí, thậm chí là 1 trong những lựa chọn tốt hơn. Chúng tôi sẽ nói tới vế sau trong chủ thể của nội dung bài viết tiếp theo, còn tiếp sau đây sẽ là lấy một ví dụ về bí quyết SUMIF:
Công thức này hoàn toàn có thể có vẻ hơi khó khăn khăn nếu bạn chỉ lướt qua, nhưng lại khi giả dụ đi sâu vào nó, thì bạn sẽ thấy nó rất solo giản. Hàm SUMIF thứ nhất đã thêm tất cả các ô trong C2: C9, nếu như ô tương ứng trong cột B to hơn hoặc bằng ngày bước đầu (trong ví dụ này là ngày một tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ việc phải một số loại đi bất kỳ giá trị nào xảy ra vào sau ngày chấm dứt (Oct-10 tuyệt ngày 31/10) – là gần như giá trị được trả về vì chưng hàm SUMIF sản phẩm công nghệ hai.
Làm cố kỉnh nào nhằm tính tổng các giá trị vào một vài cột
Để hiểu vấn đề hơn, hãy chú ý ví dụ sau đây: mang sử chúng ta có một bảng bắt tắt lệch giá hàng tháng cùng nó được tích lũy từ một số report cho từng khu vực, trong đó có một vài hồ nước sơ mang đến cùng một sản phẩm ở trên:
Vì vậy, làm cầm nào để các bạn tìm thấy tổng số apples (táo) được phân phối ở tất cả các tè bang trong bố tháng qua?
Như các bạn đã biết, size của sum_range được xác định bởi form size của tham số range. Đó là nguyên nhân tại sao các bạn không thể sử dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) cũng chính vì nó đã thêm những giá trị khớp ứng với “Apples” nhưng chỉ làm việc trong cột C. Cùng đây không phải là đầy đủ gì chúng ta đang tra cứu kiếm.
Giải pháp phù hợp và đơn giản nhất cho biết chính nó là tạo ra một cột nhằm trợ giúp tính từng tổng số cho mỗi hàng và sau đó cột này sẽ được tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.
Đi trước cùng đặt cách làm SUM dễ dàng trong ô F2, tiếp đến điền vào cột F: = SUM (C2: E2)
Sau đó, bạn cũng có thể viết một cách làm SUMIF đơn giản như sau:
= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)
hoặc là
= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)
Trong những công thức trên, sum_range bao gồm cùng size với dải, có nghĩa là 1 cột cùng 8 hàng, và vị đó tác dụng mà nó trả lại sẽ chính xác:
Nếu bạn muốn làm mà không có một cột trợ giúp, sau đó chúng ta cũng có thể viết một cách làm SUMIF riêng cho từng cột bạn có nhu cầu tính tổng, và sau đó thêm các kết quả trả về với hàm SUM:
= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))
Một bí quyết khác là áp dụng một phương pháp mảng tinh vi hơn (nhưng cũng nhớ là nhấn Ctrl + Shift + Enter):
= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}
Cả hai cách làm trên sẽ gửi ra công dụng là 2070 vào trường thích hợp trên.
Những thắc mắc thường chạm mặt hoặc “Tại sao công thức SUMIF của mình không hoạt động?”Có thể tất cả vài lý do khiến cho Hàm SUMIF không hoạt động trong trường hợp của bạn. Đôi khi cách làm của bạn sẽ không trả lại những gì bạn mong đợi chỉ do kiểu dữ liệu trong một ô hoặc trong một số đối số không cân xứng với hàm SUMIF. Vị đó, dưới đó là một danh sách những vấn đề cần kiểm tra:
1. Các tham số của range cùng sum_range phải là những dải, chứ không hẳn mảng:
Các tham số trước tiên (range) với thứ tía (sum_range) trong bí quyết SUMIF của người sử dụng phải luôn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Giả dụ bạn mặc kệ mà bỏ qua mất điều này, lấy ví dụ là trường đúng theo tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel với trả lại cùng với một thông tin lỗi.
Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)
Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)
2. Làm rứa nào để tính tổng giá trị từ những trang tính hoặc bảng tính khác:
Củng giống như phần đông các hàm Excel khác, SUMIF có thể tham chiếu đến những trang tính cùng bảng tính khác, miễn là bọn chúng vẫn vẫn mở.
Ví dụ: công thức tiếp sau đây sẽ tính tổng những giá trị trong số ô F2: F9 trong Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu bao gồm một ô khớp ứng trong cột A và gồm trang tính đó cũng đều có chứa “apples”:
= SUMIF (
Tuy nhiên, phương pháp này đang không hoạt động ngay khi Book 1 bị đóng góp lại. Điều này xẩy ra vì những dải được tham chiếu bởi các công thức SUMIF vào bảng tính đã đóng, vậy cần nó sẽ không được tham chiếu đến các mảng. Phương diện khác, cũng do không tồn tại mảng làm sao được được cho phép trong range cùng đối số sum_range, yêu cầu sau đó, cách làm SUMIF vẫn trả về một thông tin lỗi #VALUE!.
3. Hãy chắc chắn là range và sum_range có cùng kích cỡ:
Như đã chú ý ở phần đầu của lý giải này, trong những phiên phiên bản hiện đại của Microsoft Excel, những tham số range với sum_range không độc nhất thiết phải bằng nhau. Từ phiên bản Excel 2000 về bên trước, range với sum_range có kích thước không đồng đều rất có thể gây ra vấn đề. Mặc dù nhiên, ngay cả trong những phiên bạn dạng mới duy nhất của Excel 2010 với 2013, các công thức phức tạp SUMIF mà lại ở đó, trường hợp sum_range có ít hàng và/hoặc cột hơn range, thì sẽ không hợp lệ. Đó là lý do tại sao nó được xem như là một minh họa tốt để fan dùng chăm chú rằng phải luôn luôn luôn giữ lại đối số range cùng sum_range cùng kích cỡ và hình dạng.
4. Làm cầm nào để bí quyết SUMIF của bạn chuyển động nhanh hơn:
Nếu các bạn đã điền vào bảng tính với các công thức phức hợp SUMIF làm lờ lững Excel, hãy coi thử bài viết này và khám phá Làm cố kỉnh nào nhằm chúng hoạt động nhanh hơn. Nội dung bài viết đã được viết cách đó khá lâu, vì chưng vậy đừng quá bất ngờ bởi thời hạn tính toán. Những ví dụ về Excel được trình bày trong hướng dẫn này chỉ tương quan đến một trong những cách áp dụng cơ bản của hàm này. Trong bài viết tiếp theo, công ty chúng tôi sẽ chuyển ra các công thức tiên tiến nhằm khai thác sức mạnh thực của SUMIF với SUMIFS và cho phép bạn tính tổng theo khá nhiều tiêu chí.
– – – – –
Ngoài ra để áp dụng Excel vào các bước một cách công dụng thì các bạn còn đề xuất sử dụng xuất sắc các hàm, những công thay khác của Excel.Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp như: SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều đk COUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số… các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…Một số công cụ hay được sử dụng như: Định dạng theo đk với Conditional formatting thiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data Validation cách đặt Name và áp dụng Name trong công thức Lập report với Pivot Table…Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải ko nào? cục bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới chuyên viên của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không thể có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, tiện lợi tra cứu giúp lại kỹ năng khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học.
