Cách tìm các giá trị giống nhau trong excel chính xác nhất, tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp

Khi sử dụng làm việc bảng tính trong quy trình học Excel và làm việc với Excel, việc đối chiếu giá trị 2 cộttrong Excel là điều mà vớ cả bọn họ thỉnh phảng phất hay bắt buộc thực hiện, nhưng đó là đối với những bảng dữ liệu đơn giản dễ dàng ít các giá trị, còn so sánh tìm các giá trị như là nhautrong Excel vớihàng chục sản phẩm trăm các giá trị phiền phức lung tung liệu có thể so sánh bằng phương pháp thủ công được không. Microsoft Excel cung cấp một số tùy lựa chọn để so sánh và khớp dữ liệu, nhưng hầu hết trong số chúng tập trung vào tra cứu kiếm trong một cột. Trong bài viết dưới đây chỉ dẫn kỹ thuật để tìm đối chiếu sự giống nhau 2 cột vào excel một cách đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất cho tất cả những người đọc.

Bạn đang xem: Tìm các giá trị giống nhau trong excel

1. Tìm quý hiếm trùng nhau vào Excelđể có tác dụng gì?

Trong quá trình thực tế sản phẩm ngày, họ phải lập biết bao dòng danh sách, trong mỗi danh sách rất cần phải nhập liệubao nhiêu là bé số, bao nhiêu những dữ liệu, hàng ngàn nghìn thông tin, chắc hẳn rằng không thể nào không tồn tại sự trùng lặp các dữ liệu kia trong bảng list của bạn. Cùng với từng các công việc khác nhau, đa phần sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc sót lại là cần kiểm tra và tìm tìm giá trị giống nhau trong excelđể nhiều loại đi, vậy cho nên việc bạn tất cả đủ kiên trì dò xem từng quý giá một ko và bảo đảm rằng chúng ta tìm đã chính xác và đầy đủ chưa.

Vậy buộc phải phải sử dụng các tính năng lý tưởng trong
Excelcho câu hỏi lọctrùng 2 cột vào excel.

2. Làm nổi các giá trị kiểu như nhau ở cả hai cột

Trong trường hợp bạn có nhu cầu hiển thị những dữ liệu trùng nhau vào bảng bạn sử dụngcách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel thì chúng ta nên dùngđịnh dạng bao gồm điều kiện. Cùng theo dõi ví dụ dưới đây.

Làm trông rất nổi bật các cực hiếm giống nhau ở hai cột

Các cách thực hiện

Bước 1: Chọn tổng thể 2 cột dữ liệu bạn muốn tìm cực hiếm trùng lặp. Nếu như 2 cột ở đứt quãng nhau chúng ta cũng có thể nhấn giữ Ctrl với kích chọn các cột bạn muốn kiểm tra.

Bước 2: Nhấp vào tab Home.

Làm nổi bật các quý hiếm giống nhau ở cả hai cột

Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm vào tùy lựa chọn Conditional Formatting.

Làm trông rất nổi bật các quý hiếm giống nhau ở hai cột

Bước 4: Đưa bé trỏ chuột mang đến Highlight Cells Rules và chọn Duplice Values… trong danh sách vừa xuất hiện.

Làm trông rất nổi bật các quý giá giống nhau ở cả hai cột

Bước 5: Trong hộp thoại Duplicate Values, hãy chọn Duplicate nếu còn muốn làm rất nổi bật các giá trị trùng nhau, trái lại Unique là làm khá nổi bật các giá trị là độc nhất (không có ngẫu nhiên giá trị nào khác giống như nó). Hiệu quả hiển thị ra bây giờ chính làlọc tài liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel mà chúng ta đã thao tác làm việc phía trên.

Làm trông rất nổi bật các cực hiếm giống nhau ở cả 2 cột

Bước 6: lựa chọn kiểu định hình làm rất nổi bật trong menu xổ xuống tiếp theo.

Làm rất nổi bật các quý hiếm giống nhau ở cả 2 cột

Bước 7: nhấn OK nhằm áp dụng.

Làm nổi bật các quý giá giống nhau ở cả hai cột

3. Tìm quý giá trùng nhau vào 2 cộtbằng hàm

Để biết thêm bí quyết tìm quý hiếm trùng lặp vào excel chúng ta theo dõi thêm gợi nhắc dễ hiểu, thuộc xem qua ví dụ về cáchtìm giá trị trùng nhau ở hai cộttrong Excel bằng hàm năm:

Tìm giá trị trùng nhau ở cả hai cột trong excel

Việc thực hiện tìm tài liệu trùng bằng hàm kiểm tra tài liệu giống nhau vào Excel được triển khai qua các bước:

Bước 1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá trị

Click con chuột vào cột A

Bước 2:Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule

Conditional Formatting trên thanh menu

Bước 3:Trong hộp thoại New Formatting Ruler lựa chọn vào dòng sau cuối như hình cùng nhập bí quyết hàm countif= Countif ($ B: $ B, $ A1)

nhập công thức hàm countif

Bước 5:Click vào Format và chỉ ra bảng màu, chọn lựa màu nhằm bôi cực hiếm trùng lặp

Click vào Format và hiển thị bảng màu

Bước 6:Sau lúc đã chọn màu > OK. Bạn sẽ được gửi hướng quay trở lại cửa sổ luật lệ định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng chúng ta đã chọn. Nếu như khách hàng hài lòng với định dạng chúng ta đã chỉ định, nhấp vào OK.

chọn màu ngừng nhấn OK

Note: những giá trị của những ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đang đánh dấu thủ công bằng tay các ô có giá trị như nhau nhau trong Cột B greed color lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Tìm cực hiếm trùng nhau ở cả 2 cột vào excel

Vì vậy, đó là cách chúng ta cũng có thể dễ dàng xem các giá trị làm sao trùng lặp trong số cột không giống nhaubằng cách áp dụng hàm tìm quý hiếm trùng nhau vào Excel.

Khám phá ngay cuốn sách Excel để thành thạo loài kiến thức

4. Tìm quý giá trùng nhau ở cả 2 cột vào Excel bởi mã VBA

Việc sử dụng mã VBA(Visual Basic for Applicatons) để tìm giá trị trùng nhau 2 cột trong Excel góp cho thao tác làm việc thực hiện tại trở nên gấp rút và thuận tiện hơn bao giờhết. Triển khai theo những cách sau.

Bước 1: Trong cửa ngõ sổ thao tác làm việc Excel chọn tab Developer > Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Nếu bạn không tìm thấy tab Developer làm việc trên thanh công cụ, các bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon. Tại thực đơn Customize the Ribbon xổ xuống và chọn Main Tabs, tiếp nối tích chọn hộp kiểm Developer ở mặt dưới. Nhấn OK để đóng cửa sổ lại.

Tìm cực hiếm trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Bước 2: Nhấp vào Insert > Module.

Xem thêm: Dép dr 2007 new - dép doctor 2007 hoàng phúc

Tìm quý giá trùng nhau ở hai cột vào excel bằng mã VBA

Bước 3:Tiếp đó bạn tiến hành xào nấu và dán đoạn mã sau đây vào trong cửa sổ Module và quay trở về trang tính của bạn.

Sub Tim_Kiem_Trung_Lap()

Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, out
Rng As Range

x
Title
Id = “Kutoolsfor
Excel”

Set Range1 = Application.Selection

Set Range1 = Application.Input
Box(“Range1 :”, x
Title
Id, Range1.Address, Type:=8)

Set Range2 = Application.Input
Box(“Range2:”, x
Title
Id, Type:=8)

Application.Screen
Updating = False

For Each Rng1 In Range1

x
Value = Rng1.Value

For Each Rng2 In Range2

If x
Value = Rng2.Value Then

If out
Rng Is Nothing Then

Set out
Rng = Rng1

Else

Set out
Rng = Application.Union(out
Rng, Rng1)

End If

Next

out
Rng.Select

Application.Screen
Updating = True

End Sub

Bước 4: Chọn Macros vào nhóm pháp luật Developer hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F8.

Bước 5: Cửa sổ Macro lộ diện chọn Tim_Kiem_Trung_Lap trong list bên size dưới. Dấn Run để chạy công tác tìm cực hiếm trùng nhau ở cả hai cột vào Excel.

Tìm quý giá trùng nhau ở hai cột trong excel bởi mã VBA

Bước 6: lựa chọn cột đầu tiên bằng cách nhập địa chỉ cửa hàng dải ô vào trong khung nhập vừa xuất hiện hoặc cần sử dụng chuột để bôi đen những ô trong cột đầu tiên. Nhấn OK để tiếp tục.

Tìm quý giá trùng nhau ở cả hai cột trong excel bởi mã VBA

Bước 7: Chọn cột thứ hai để tìm phần lớn giá trị trùng nhau theo cách giống như ở trên. Thừa nhận OK giúp thấy kết quả.

Tìm quý hiếm trùng nhau ở hai cột trong excel bởi mã VBA

Những kết quả tìm kiếm thấy những giá trị trùng ở 2 cột sẽ mở ra dưới dạng làm rất nổi bật các cực hiếm bị trùng sinh hoạt cột trước tiên bằng một số trong những định dạng như đánh đậm viền, những kiểu đường viền khác nhau cho các tác dụng trùng, v.v.

Tìm quý hiếm trùng nhau ở hai cột trong excel bởi mã VBA

Như vậy bên trên đây shop chúng tôi đã giới thiệu ví dụ cùng nêu rõ các bước cho các bạn đọc tưởng tượng và dễ dàng nắm bắt nhất về bài toán tìm quý hiếm trùng lặp thân 2 cột vào excel, bài toán này không tồn tại gì là rất khó và chỉ bằng với vài bước cơ phiên bản đã tra cứu ra câu trả lời như muốn muốn. Để hiểu thêm nhiều kỹ năng mời bạn xem thêm các khoá học Excel tiên tiến nhất của chúng tôi trên Unica nhé. Bạn đọc thân yêu muốn biết thêm nhiều chứng chỉ tin học tập văn phòng đừng chậm tay đăng ký kết và tham khảo khoá học đoạt được chứng chỉ IC3 nhé.

Cách tìm và xóa dữ liệu, văn bản trùng nhau trong Excel một cách hối hả và không xẩy ra sót

Nếu bảng Excel ít dữ liệu thì khi câu chữ bị trùng lặp các bạn sẽ dễ tìm kiếm kiếm và xóa chúng một bí quyết thủ công. Nhưng mà nếu bảng tính chứa tài liệu lớn thì các bạn không thể tìm cùng xóa từng dòng được. Bài viết dưới đây mailinhschool.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta cách tìm văn bản trùng nhau trong Excel cùng xóa dữ liệu trùng một cách sớm nhất có thể nhưng chắc chắn rằng không bị sót, cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn giải pháp tìm cùng xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

I. Bí quyết tìm văn bản trùng nhau trong Excel

1. Cách search dữ liệu trùng nhau bằng hàm Countif

Một cách tìm tài liệu trùng nhau trong Excel không còn xa lạ trên máy tính xách tay đó là sử dụng hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng để làm đếm những ô vào bảng tính với điều kiện chỉ định. Nói một cách dễ dàng nắm bắt là hàm này dùng để làm đếm số lần xuất hiện thêm của một giá trị trong Excel.

Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

– Range: Phạm vi các ô bọn họ cần đếm.

– Criteria: các tiêu chí kiểm soát và điều hành các ô nào sẽ được tính

Bạn có thể tìm nắm rõ hơn về hàm Countif qua bài xích viết: Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản và nhanh nhất

Trong ví dụ dưới đây, nhằm đếm mốc giới hạn mà DNTN D lộ diện trong danh sách các công ty vận chuyển, chúng ta nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel vẫn đếm số ô có chứa “DNTN D” trong phạm vi sẽ chọn.

Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)

Nhấn Enter để hiển thị hiệu quả số lần ô kia xuất hiện.

Nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả

2. Đánh dấu tài liệu bằng Duplicate values

Cách tìm nội dung trùng nhau vào excel được không ít người vận dụng đó là thực hiện lệnh Duplicate values.

Trong ví dụ bên dưới đây, để search nội dung trùng nhau trong bảng Excel bạn tiến hành lần lượt quá trình sau:

Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau trong bảng Excel.

Chọn phạm vi A4:G12

Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home -> chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để tìm kiếm nội dung trùng nhau.

Cách tìm tài liệu trùng nhau vào Excel

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chúng ta chọn giá trị là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để lưu lại các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.

Chọn cực hiếm là Duplicate và chọn màu để đánh dấu các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau

Bước 4: bây giờ các cực hiếm trùng nhau trang bảng tính sẽ được khắc ghi và làm cho nổi bật. Chúng ta có thể dễ dàng phân biệt và xóa những tài liệu không quan trọng mà không phải lo ngại bị sót.

Cách search dữ liệu trùng nhau trong Excel

II. Giải pháp xóa văn bản trùng nhau vào excel

Phần ngôn từ trên là những cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau trong excel, nó ghi lại và người tiêu dùng tự xóa thủ công.

1. áp dụng Remove Duplicate nhằm xóa câu chữ trùng nhau vào Excel

Tính năng Remove Duplicate gồm sẵn trên Excel có khả năng giúp chúng ta phát hiện số đông dòng đụng hàng trong bảng tài liệu và thực hiện xóa nhanh chóng.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, kế tiếp vào tab Data rồi chọn mục Remove Duplicates.

Cách xóa nội dung trùng nhau vào Excel

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, bạn lựa chọn trường tất cả trong bảng để thực hiện lọc với phát hiện những nội dung trùng nhau. Ví dụ sau đây tích lựa chọn Chủ hàng nhằm tìm xem bao gồm trùng tên doanh nghiệp không. Tiếp đến nhấn OK.

Lựa chọn trường bao gồm trong bảng để thực hiện lọc dữ liệu trùng

Bước 3: bạn sẽ nhận được thông báo kiếm được bao nhiêu giá chỉ trị ngôn từ trùng lặp theo trường tra cứu kiếm trên. Trong ví dụ như này bạn sẽ nhận được 2 chiếc trùng lặp với sẽ tự động được xóa khỏi bảng Excel.

Cách delete ngôn từ trùng nhau trong excel

Kết quả bảng hoàn hảo sau khi xóa câu chữ trùng lặp 2 dòng đó đã được xóa bỏ bảng và còn lại 2 dòng trống sinh sống cuối bảng. Nếu như muốn xóa 2 chiếc trống này chúng ta chỉ cần bấm chuột phải chọn Delete là trả thành.

2. Xóa ngôn từ trùng nhau bằng Power Query

Bạn có thể tìm kiếm với xóa các giá trị đụng hàng trong Excel bằng kỹ năng Power Query vì nhân kiệt này tương quan đến hồ hết vấn đề đổi khác dữ liệu.

Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn chọn vùng tài liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ giá trị giống nhau > Chọn tab Data > thường xuyên chọn From Table.

Chọn vùng dữ liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại quăng quật giá trị trùng lặp

Hộp thoại Create Table xuất hiện, chúng ta nhấn OK.

Nhấn OK

Bạn lựa chọn một hoặc các cột nhằm tìm và loại trừ các cực hiếm trùng lặp. Trong ví dụ như này mình tìm câu chữ trùng lặp là các loại hàng A.

Chọn một hoặc các cột nhằm tìm và thải trừ các quý hiếm trùng lặp

Nhấn OK nhằm hiển thị kết quả tìm kiếm văn bản trùng lặp vào Excel.

Kết quả kiếm tìm kiếm văn bản trùng lặp vào Excel

Trên đây là các giải pháp tìm văn bản trùng nhau trong Excel và giải pháp xóa những tài liệu trùng nhau. Bạn có thể tham khảo để triển khai xóa ngôn từ trùng nhau một cách nhanh lẹ giúp đến bảng tính chính xác hơn.