Cách tạo bộ lọc sắp xếp cột theo abc trong excel, có ví dụ minh họa

Trong bảng tính Excel, thu xếp dữ liệu theo tên là làm việc giúp công việc tìm tìm dữ liệu của khách hàng nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, ko phải ai ai cũng biết và nắm vững được tính năng hữu ích này. Xem ngay nội dung bài viết dưới đây, Tinhocmos sẽ chia sẻ cách thu xếp tên theo abc trong Excel vô cùng đơn giản!

Tại sao cần những cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel?

Dưới đấy là những lý do bạn nên cần những cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel:

Xử lý thông tin, bảng số liệu Excel dễ dàng và linh hoạt hơn.Tạo không gian trực quan, công nghệ và dễ nhìn cho người đọc.Việc thu xếp tên góp quy trình thao tác làm việc của bạn chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Sắp xếp cột theo abc trong excel

Cách sắp xếp tên theo abc vào Excel lúc họ và tên tách bóc thành 2 cột

Ví dụ: đến hình minh họa dưới đây.

Cách làm:

Bước 1: Bôi đen cột TÊN như hình. Tiếp theo, vào thẻ Data, thừa nhận Sort.

Bước 2: trong mục Column, chọn Sort by là TÊN. Mục Sort On giữ lại nguyên. Trên mục Order, chọn A to lớn Z để thu xếp theo trang bị tự bảng chữ cái. Dấn OK để hoàn thành.

Bước 3: sau khi sắp xếp, tài liệu sẽ hiển thị như sau:

Cách thu xếp tên theo abc trong Excel lúc họ cùng tên tầm thường 1 cột

Ví dụ: bố trí dữ liệu theo bảng vần âm cho hình bên dưới đây

Cách làm: thực chất của cách thức này là search cách bóc tách họ với tên ra thành 2 cột. Lúc đó, bài toán xử lý tài liệu sẽ tựa như như phần hướng dẫn mặt trên.

Bước 1: chọn cột C (NGÀY SINH) => Nhấn con chuột phải, tiếp nối chọn Insert.

Bước 2: Đặt tên mang đến cột new vừa tạo nên là cột TÊN. Sau đó, xào nấu cột HỌ quý phái cột TÊN.

Bước 3: Bôi đen cột TÊN. Sau đó, dìm tổ hợp Ctrl H để mở hộp thoại Find và Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, tìm đến mục Find What. Sau đó, điền vết “* “ (thêm dấu cách ẩn dưới *) với nhấn Replace All.

Bước 4: Sau khi tách bóc riêng, chúng ta bôi black cột TÊN lại. Nhấn con chuột phải, lựa chọn Insert.

Bước 5: Đặt tên cho cột new là cột HỌ. áp dụng công thức sau đẻ bóc cột đựng họ với tên đệm.

Bước 6: Fill cột HỌ bằng cách di chuột vào thời gian cuối ô để xuất hiện dấu cộng màu đen, tiếp nối nhấp đúp.

Xem thêm: Cảm âm anh yêu người khác rồi, cảm âm ai rồi cũng khác hamlet trương

Bước 7: Ẩn cột HỌ thuở đầu (cột A) nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn.

Lưu ý: ko xóa cột này vì chưng nó sẽ tác động tới phép tính ở các bước 6.

Bước 8: Bôi black cột TÊN, nhấn Data, chọn Sort. Sau đó, Sort by theo TÊN. Mục Order chọn A khổng lồ Z.

Bước 9: nhận OK để kết thúc việc thu xếp dữ liệu.

Lời kết về cách sắp xếp tên abc vào Excel

Bài viết trên đã giới thiệu chi tiết cách sắp xếp theo bảng chữ cái abc vào Excel. Hy vọng những tin tức này sẽ giúp đỡ bảng dữ liệu của chúng ta trông kỹ thuật và thuận lợi tìm kiếm thông tin hơn.

Ngoài ra, nếu như bạn đang có nhu cầu tham gia những lớp học về tin học công sở thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Power
Point, cùng Word AZ từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!

Trung trung khu tin học văn phòng MOS – Viện Đào chế tạo ra và tư vấn doanh nghiệp – ĐH nước ngoài Thương.

Cách tạo cỗ lọc bố trí nhanh tên theo lắp thêm tự ABC trong Excel lập cập và vô cùng đối kháng giản. Ngay dưới đây hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu cụ thể hơn trong nội dung bài viết bên dưới đây nhé.

Tham khảo ngay

Cách tạo bộ lọc bố trí nhanh tên theo đồ vật tự ABC vào Excel

Hướng dẫn nhanh

– lựa chọn Data => lựa chọn Sort & Filter => chọn Filte => Chọn hình tượng mũi tên => Chọn Sort A to lớn Z hoặc Sort Z to A => chọn OK.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: trên bảng Excel, chúng ta nhấn lựa chọn thẻ Data => Chọn Filter.

Bước 2: Click vào hình tượng mũi tên ngơi nghỉ ô Tên => chọn Sort A to Z để bố trí tên theo đồ vật tự vần âm ABC => Nhấn lựa chọn OK.

Sau khi trả tất, cột tên đang được sắp xếp theo vần âm ABC bằng phương pháp tạo bộ lọc sắp xếp nhanh.

Mong rằng những share về bài viết ” giải pháp tạo bộ lọc bố trí nhanh tên theo vật dụng tự ABC vào Excel ” trên để giúp đỡ cho bạn một trong những phần nào đó. Xin thực tâm cảm ơn chúng ta khi đã xem hết nội dung bài viết này của công ty chúng tôi nhé.

Previous: Cách sắp xếp khi Họ với Tên thông thường một cột trong Excel 1-1 giản
Next: phương pháp hiện thanh thước Ruler bị ẩn vào Excel 2007, 2010, 2013, 2016