Ở bất kì phiên bản Word nào từ Word 2003, 2007, 2010, 2013 hay thậm chí cả những phiên bản Word mới nhất như Word 2016 -2020 khi soạn thảo văn bản tiếng Việt chúng ta cũng đều thấy những phần gạch chân đỏ ngoàn ngoèo dưới những kí tự. Thực ra phần rối mắt này lại chính là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bất kì lúc nào khi khởi động Word lên để làm việc, chức năng này cũng được mặc định kích hoạt theo. Nhưng đối với nhiều người, chức năng này chỉ làm rối mắt thêm chưa kể rằng nó cũng không hoạt động hiệu quả lắm đối với tiếng Việt. Chính vì lí do đó nhiều người cũng tìm cách để tắt chức năng kiểm tra chính tả, loại bỏ phần gạch chân đỏ này. Nếu bạn vẫn chưa biết cách, hãy xem bài hướng dẫn dưới đây của Hanoicomputer nhé !
Tóm tắt thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word
Các phiên bản Word thông thường có chức năng gần như tương đương nhau, chỉ khác về giao diện. Dưới đây là thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word mà bạn có thể thực hiện theo :
Sau khi khởi động Word > chọn mục File ở góc tráiChuyển đến mục OptionsTrong tùy chọn Options > chọn Proofing.
Bạn đang xem: Kiểm tra chính tả trong word 2013
Bỏ dấu tích khỏi các mục : Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Frequently confused words, Check grammar with spellingSau khi bỏ chọn các mục trên, ấn OK để hoàn tất tắt chức năng kiểm tra chính tả, các phần gạch chân đỏ cũng biến mất.
Thao tác chi tiết kèm hình ảnh các bước tắt kiểm tra chính tả trong Word
Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Word 2016, các bạn cũng có thể áp dụng hướng dẫn này để tắt kiếm tra chính tả Word 2010 trở lên
Bước 1 : Mở phần mềm Word lên và chọn File
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Trong mục tùy chọn Options, chọn Proofing, tại When correcting spelling and grammar in Word ( tính năng kiểm tra chính tả trong Word ) bỏ chọn các dấu tích ở các mục :
Check spelling as you type (kiểm tra lỗi chính tả khi gõ).Mark grammar errors as you type (đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ).Frequently confused words (các từ thường bị nhầm lẫn).Check grammar with spelling (kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả).Sau đó ấn OK để xác nhận. Lúc này phần gạch chân đỏ trong Word đã được tắt
Trên đây là bài hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Word của Hanoicomputer. Thao tác rất đơn giản, kèm hình minh họa dễ hiểu mà bất cứ ai cũng có thể thao tác được. Nếu bài viết hữu ích, hãy để chia sẻ với bạn bè và để lại bình luận dưới đây nếu bạn thực hiện thành công nhé !
Thông thường, sau khi đánh máy xongmột văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Worddưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.
1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word
- Bước 1: Trong cửa sổ Word , trên thanh công cụ chọn File
- Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options
- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing.
Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK
- Bước 4:Copy bằng tổ hợp phímCtrl + Cđoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán(Ctrl + V)vào trang Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4
2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google tài liệu
Nếu bạn có một file tài liệu trên Google docs muốn kiểu tra vàsoát lỗi chính tả trong Word hãy cùng làm theo các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống như hình ảnh minh họa.
Mô tả cách checklỗi chính tả trong Word. Hình 5
- Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctrl +V.
Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6
- Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn tù bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7
3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
- Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
- Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
- Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
- Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
Sau khi thực hiện các bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới, đây chính làcách sửa lỗi chính tả trong word đơn giản nhất.
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
Nếu bạn không muốn bật kiểm tra chính tả trong Word hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 1
- Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:
Cụ thể:
+ Check spelling as you type:Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
+ Mark grammar errors as you type:Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words:Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling:Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 2
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
- Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 3
- Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọnSet Proofing Language.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 4
- Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ôDo not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 5
Kết quả thu được như sau:
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 6
6. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ vần nhấp chuột phải vào từ cần tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả, sauu đó nhấn chuột phải và chọnAdd to dictionary là hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 7
Như vậy, bài học hôm nay mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máytrong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì phần mềm này quá cũ nên không hỗ trợ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Và để trở nên thành thạo hơn và làm việc chuyên nghiệp hiệu quả hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình Wordvà sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, bài bản và chi tiết từ chuyên gia trong nghề.
Xem thêm: Xem Phim Chúng Ta Không Thể Làm Bạn Tập 12 Vietsub, 12 Điều Mà Người Công Giáo Phải Trả Lời Được
Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học
IC3 trên mailinhschool.edu.vn.
Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video dưới đâyđể biết cách tìm kiếm và sửa lỗi chính tả trong văn bản: