Bình thường, để viết số thứ từ bỏ cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số trang bị tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi sinh sống ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong mỏi đánh số đồ vật tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất bằng tay thủ công và không thể áp dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn. Bạn đang xem: Đánh số thứ tự tự động trong excel
Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta các bước đánh số thiết bị tự cực kỳ nhanh chóng với khoa học.
Cách viết số thứ tự tự động hóa đơn giản
Bước 1: Ta nhập số sản phẩm công nghệ tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.
Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: chọn Rows nếu đánh số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type có phần nhiều lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.
+ Growth: hình trạng lũy tiến.
+ Date: thứ hạng ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu auto điền.
Chẳng hạn, tại đây mình chọn đánh số theo Columns cùng Type là Linear cùng với Step value là một trong và Stop Value là 20.
=> thừa nhận OK, và có được kết quả
Đánh số sản phẩm công nghệ tự công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thường trong khi thao tác trên Excel họ thường thực hiện cột Số đồ vật tự để đếm đồ vật tự những dòng câu chữ trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số vật dụng tự theo cách thông thường sẽ có được hạn chế khi bọn họ sử dụng tuấn kiệt lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ mặt dưới:
Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm công nghệ tự được đánh số trực tiếp:
Khi lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng Auto
Filter và lọc nghỉ ngơi cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả như sau:
Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay đổi lúc ta thực hiện việc lọc. Cùng với STT bởi vậy thì bài toán theo dõi tác dụng lọc của chúng ta sẽ chạm mặt nhiều khó khăn, vì cột STT không còn thể hiện đúng vai trò là đồ vật tự các loại nội dung phạt sinh.
Để hoàn toàn có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng Auto
Filter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số trang bị tự.
Công thức đánh số lắp thêm tự
Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm công nghệ tự là đếm những dòng tất cả nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung phát sinh thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có cất nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở chiếc trước cộng thêm 1.
Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNT
Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn là có văn bản (để tránh việc trên cùng 1 cái mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đang không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
Số đồ vật tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số thứ tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn lộ diện trong các công thức => Cố định điểm D2
Chúng ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A
Đánh giá chỉ kết quả
Kết quả sau thời điểm sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và áp dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Như vậy số trang bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo hiệu quả lọc.
Cách đánh số thứ tự tự động trong excel cùng với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân tách sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)
Đánh số thứ từ bỏ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý giá rỗng (bỏ qua)Nếu có nội dung chúng ta tên thì STT đã là đếm tổng số chúng ta tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được đọc như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì sẽ nhận hiệu quả stt = 0
COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm gần như ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy công thức sẽ hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)
Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm Count
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô buộc phải tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã có thể tự động đánh số đồ vật tự mang đến cột STT trong Excel.
Trên đó là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo khắc số thứ tự tự động trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại Blog học tập Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Ngoài ra, học Excel Online có khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên gia hướng dẫn chúng ta học Excel từ bỏ cơ bạn dạng nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn có thể tự tin áp dụng Excel trong mọi công việc mà ai đang làm. Hơn nữa, thời hạn học hết sức thoải mái, bạn cũng có thể học bất kể lúc nào bạn có nhu cầu trên các thiết bị có liên kết internet, quá dễ ợt phải không nào.
Công việc thống kê số liệu nói chung và đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel nói riêng luôn luôn là điều nhưng mà dân văn phòng bắt đầu vào nghề thường xuyên tìm hiểu.
Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 bí quyết đánh số đồ vật tự vào Excel góp bạn làm chủ thông tin nhanh lẹ và dễ ợt hơn nhé.
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách giữ với kéo chuột hết vị trí cần đánh số
Đây là phương pháp đánh số đồ vật tự vào Excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đông đảo sử dụng.Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầu, với gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: chọn bôi đen cả 2 ô và kế tiếp rê chuột về góc cuối mặt phải
Bước 3: Giữ cùng kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dãi trong vài ba thao tácNhược điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số lắp thêm tự không được từ bỏ cập nhật. Bài toán nhập liệu so với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng vạn khá cạnh tranh quản lý.
2. Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng cách sử dụng Stop Value
Đây là cách đánh số máy tự vào Excel mà phần nhiều kế toán hay admin đều áp dụng vì ưu điểm hoàn toàn có thể nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc ko giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầuBước 2: chọn Fill à Series à hiển thị bảng phía trên
Bước 3: Ở mục Series in: lựa chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập số thiết bị tự từ một đến 1000, thì các bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạnNhược điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì số sản phẩm công nghệ tự không được từ cập nhật
3. Đánh số trang bị tự trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm ROW()-1
Đây là phương pháp đánh số thiết bị tự trong Excel siêng nghiệp nhưng những người sử dụng excel thọ năm, thành thạo những ứng dụng tin học văn phòng và công sở như kế toán, kế toán tài chính trưởng, admin, nhân viên cấp dưới nhập liệu,… áp dụng vì ưu thế khi xoá đi 1 hàng thì số máy tự được tự động hóa cập nhật theo đồ vật tự từ một đến số phệ dần và phương pháp hàm kha khá đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì nhiều người đang ở mặt hàng số 2 nhưng mong mỏi đánh số thiết bị tự là một nên sẽ cần sử dụng ROW()-1, nếu như bạn đang nghỉ ngơi hàng sản phẩm công nghệ 3 nhưng mong muốn đánh số lắp thêm tự là một trong những thì sẽ sử dụng ROW()-2)Bước 2: Để nhỏ trỏ chuột ở góc dưới bên cần và kéo xuống đến khi xong vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số vật dụng tự được tự động cập nhật. Phương pháp hàm tương đối đơn giản nên rất có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.Nhược điểm: lúc nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạn thì buộc phải kéo bằng tay bằng tay.
4. Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Đây là bí quyết đánh số thứ tự vào Excel cấp tốc chóng mà đa số “chuyên gia Excel” thường thực hiện để tăng kết quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦUNHẬP DỮ LIỆU). Ở đấy là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên phải và kéo xuống cho đến khi xong vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số thiết bị tự được trường đoản cú cập nhậtNhược điểm: khi nhập được con số hàng lớn lên tới 10000 hoặc không giới hạn thì phải kéo thủ công bằng tay bằng tay. Việc nhớ bí quyết hàm cũng rất phức tạp và rất khó nhớ, thao tác lâu dài các biện pháp trên.
5. Cài đặt Microsoft 365 phiên bản quyền để sử dụng Excel nói phổ biến và đặt số thứ tự vào Excel dành riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp
Rất nhiều bạn có tâm lý sử dụng bản crack, gồm đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Tuy nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài bài toán dễ bị “out” trong lúc đang làm việc, laptop của bạn sẽ dễ bị vi khuẩn “ghé thăm” giỏi bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy vi tính và dữ liệu. Càng sử dụng đa số mềm crack trên máy tính xách tay thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Vì vậy, nhằm tránh rủi ro khủng hoảng khi áp dụng Office crack, bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để thực hiện Excel nói tầm thường và đánh số sản phẩm tự vào Excel thích hợp thật kết quả và siêng nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ từ 20k/tháng, không chỉ sở hữu áp dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook nhưng mà bạn còn tồn tại dung lượng lữu trữ lên tới mức 1TB One
Drive, đồng nhất online – offline bên trên 5 thiết bị, chất nhận được bạn làm việc dù ở bất kể đâu. Xung quanh ra, Phong Vũ còn có thêm rất nhiều ưu đãi hấp dẫn, tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá 100K lúc mua Office Home & Student 2021 kèm Laptop/ laptop apple macbook tại Phong Vũ.
Chi tiết mua sắm chọn lựa online, bản hộp tại:
Mua key điện tử, nhấn mã qua email hoặc số năng lượng điện thoại:
Qua bài viết này, Phong Vũ đã chia sẻ với bạn 4 biện pháp đánh số lắp thêm tự vào Excel góp bạn quản lý thông tin nhanh lẹ và tiện lợi hơn. Hãy thường xuyên đón coi những nội dung bài viết thú vị khác tại Phong Vũ technology nhé.
