2 CÁCH DÙNG CÔNG THỨC TÍNH GIỜ TRONG EXCEL DỄ THỰC HIỆN, CÁCH TÍNH THỜI GIAN TRONG EXCEL
Với phần đông công thức dễ dàng các bạn cũng có thể tính được giờ làm việc của khá nhiều nhân viên khi được cung cấp giờ bắt đầu và giờ kết thúc các bước của họ.
Có hai phương thức giúp chúng ta tính giờ làm việc trong Excel.
1. Tính giờ thao tác trong Excel bằng phương pháp trừ trực tiếp
Các bạn có thể sử dụng phương pháp trừ trực tiếp lấy giờ kết thúc công việc để trừ đi giờ đồng hồ vào làm. Phương pháp trừ nhằm tính giờ thao tác làm việc trong Excel là:
=giờ kết thúc công việc – giờ bước đầu làm việc
Khi các bạn sử dụng phép tính này, ô tài liệu chứa công dụng của các bạn sẽ auto chuyển đổi sang vẻ bên ngoài dữ liệu thời gian giờ.
chúng ta chỉ phải copy bí quyết xuống bên dưới là hoàn toàn có thể tính được số giờ thao tác làm việc của những phép tính khác.
kết quả sẽ tồn tại bên dưới dạng như giờ đồng hồ đeo tay giờ:phút, cho các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm cho việc.
2. Tính giờ thao tác làm việc trong Excel bằng cách sử dụng hàm
Nếu các bạn không ao ước sử dụng phép tính mà ước ao lấy một kết quả giờ thao tác làm việc kiểu số thì có thể sử dụng cách thức lấy hàm HOUR với MINUTE để đo lường và tính toán ra số giờ thao tác làm việc theo định hình số.
Đầu tiên chúng ta sẽ khám phá qua nhị hàm HOUR với MIUNTE. Rất đối kháng giản, cùng với hàm HOUR, các bạn sử dụng bí quyết HOUR(tham số) trong các số ấy tham số là số giờ cần tính, hàm HOUR sẽ cho bạn kết trái là khoảng thời gian của tham số.
Ví dụ lúc ô tham số của người sử dụng là 10 tiếng 17 phút thì công dụng của hàm HOUR chỉ dẫn sẽ là 10 giờ.
Tương tự như vậy với hàm MINUTE, các bạn sử dụng phương pháp MINUTE(tham số), hàm MINUTE sẽ cho mình kết trái là số phút của tham số.
Ví dụ lúc ô tham số của công ty là 10 tiếng 17 phút thì tác dụng hàm MINUTE đưa ra là 17 phút.
phụ thuộc hai phương pháp này, chúng ta cũng có thể sử dụng nhiều phép tính để rất có thể tính số giờ dựa vào nguyên tắc quy thay đổi tổng thời gian hoặc số phút lúc kết thúc quá trình rồi trừ đi tổng số giờ hoặc số phút khi bắt đầu công bài toán (bởi vì khi nào giờ kết thúc công việc trong ngày cũng to hơn giờ bắt đầu). Nhưng đề nghị phải để ý rằng chúng ta chọn biện pháp quy đổi phép tính một phương pháp thống nhất ra giờ hoặc phút làm cho ra tác dụng chính xác.
Phép tính trên chúng ta quy đổi toàn bộ ra số phút (nên sau mỗi HOUR buộc phải nhân thêm 60 để tính phút), sau đó sau cuối ta buộc phải chia toàn bô phút mang đến 60 để tính ra số giờ.
Phép tính trên chúng ta quy đổi tất cả ra số phút (nên sau mỗi HOUR phải nhân thêm 60 để tính phút), sau đó cuối cùng ta yêu cầu chia tổng cộng phút đến 60 nhằm tính ra số giờ.
Nhưng làm cho ra kết quả cuối cùng mà mình thích các bạn cần phải đổi cả định dạng ô kết quả. Vị nó tự động hóa chuyển trở qua định dạng giờ đồng hồ chứ chưa phải định dạng số. Những bạn click chuột chọn ô tài liệu kết quả, click mở ribbon Home rồi chọn định dạng General trong đội Numbers.
hiệu quả các bạn sẽ nhận được số giờ làm việc dựa theo hiệu quả số:
BK_022346100.jpg" alt="*">
nội dung bài viết hướng dẫn cách tính số giờ thao tác làm việc của Thu Thuat Phan Mem.vn chúng tôi tới đây là kết thúc. Mong muốn rằng thông qua nội dung bài viết này, các bạn đọc hoàn toàn có thể biết các cách khác nbhau nhằm tính số giờ thao tác làm việc trong Excel.
Làm gắng nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel? Đây là vấn đề rất nhiều người gặp gỡ phải cơ mà không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao hàm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm thân 2 mốc ngày... Trong nội dung bài viết này mailinhschool.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng những hàm vào Excel nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.
Công thức tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Điều kiện nhằm tính được số giờ giữa 2 thời đặc điểm này là 2 thời đặc điểm đó phải ghi nhấn đủ cực hiếm Ngày tháng năm Giờ time (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Ví như chỉ có giá trị tháng ngày năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.
Công thức sử dụng để tính số giờ giữa 2 thời khắc là:
=INT((Thời điểm ngừng - thời khắc bắt đầu)*24)
Ví dụ như sau:
Trong lấy ví dụ này bọn họ có 2 thời gian tại 2 ô A2 cùng B2 có rất đầy đủ giá trị ngày cùng giờ.
Để tính khoảng cách số giờ giữa 2 thời khắc này, chúng ta viết công thức tại ô C2 như sau:
=INT((B2-A2)*24)
Kết quả thu được là:
Giá trị 61 được phát âm là khoảng cách giữa 2 thời khắc là 61 giờ.
Công thức tính số phútgiữa hai thời điểm trong Excel
Tương từ bỏ như phương pháp tính số giờ giữa 2 thời điểm, để quy thay đổi ra phút thì họ có 1 tiếng = 60 phút. Lấy toàn bộ tác dụng số giờ nhân cùng với 60 nhằm ra số phút:
=INT((Thời điểm ngừng - thời điểm bắt đầu)*24*60)
Áp dụng vào lấy ví dụ trên, họ có công thức tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60)
Kết quả:
Tổng số phút là 3676.
Công thức tính số giâygiữa hai thời khắc trong Excel
Tương từ bỏ như cách làm tính số phút thân 2 thời điểm, để quy đổi ra giây thì họ có 1 phút = 60 giây. Mang toàn bộ kết quả số phút nhân cùng với 60 để ra số giây:
=INT((Thời điểm xong - thời gian bắt đầu)*24*60*60)
Áp dụng vào ví dụ trên, bọn họ có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60*60)
Kết quả:
Tổng số giây là 220564.
Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm
Ngoài ra chúng ta còn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm biểu diễn công dụng khoảng biện pháp số giờ, phút, giây như sau:
Hàm TEXT(giá trị, giải pháp định dạng) đã cho họ 1 kết quả là dữ liệu ở bên dưới dạng văn bạn dạng (text) nhưng rất có thể định dạng văn bản đó dưới format của dạng Số hoặc dạng Thời gian.
Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời gian được trình diễn như sau:
Áp dụng mang đến ví dụ trên: ô A2 là thời gian bắt đầu, ô B2 là thời điểm kết thúc Khoảng phương pháp số giờ thân 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ và số phútgiữa 2 thời khắc =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố giờ : số phút: số giây giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")
Trong đó:
các ký kết tự h, m, s được đặt trong cặp dấu nháy képh là Hour, thay mặt cho Giờm là Minute, thay mặt cho Phúts là Second, thay mặt cho Giâymột chữ h thể hiện giờ dưới dạng số có một chữ số, 2 chữ h thể hiện nay dưới dạng số gồm 2 chữ số. Nếu giờ bé dại hơn 10 thì sẽ có được số 0 sống trước (tương từ như các chữ m với s)
Ví dụ hiệu quả như sau:
Kết quả mang đến ta là 13 giờ đồng hồ 16 phút 04 giây.
Lưu ý:
Số giờ chỉ trong số lượng giới hạn 24 giờ. Nếu như quá 24 giờ thì công thêm trừ đi 24 (quá 48 giờ vẫn trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờ Kết quả này ngơi nghỉ dạng Text, không cần sử dụng để đo lường hay so sánh được.
Muốn đổi khác về dạng Số nhằm tính toán, đối chiếu được thì chúng ta có thể kết hòa hợp hàm VALUE để thay đổi các quý hiếm này.
Sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm
Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì bọn họ nên thực hiện hàm DATEDIF để khẳng định khoảng biện pháp thay vị dùng hàm INT như với phương thức tính giờ phút giây.
DATEDIF là 1 hàm ẩn, ko hiển thị vào phần nhắc nhở lúc các bạn viết công thức, dẫu vậy nó mãi sau và hoạt động được thông thường trên hầu hết các phiên bạn dạng Office, áp dụng từ phiên bạn dạng 2010 trở đi.
DATEDIF tức là DATE + DIFFERENT, có nghĩa là sự khác nhau về ngày, hay nói theo cách khác là khoảng cách giữa 2 thời khắc liên quan lại tới ngày tháng năm.
Công thức DATEDIF áp dụng như sau:
Để tính khoảng cách số năm thân 2 thời điểm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")
Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")
Để tính khoảng cách số ngày giữa 2 thời điểm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")
Để tính khoảng cách số mon lẻ thân 2 thời điểm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")
Để tính khoảng cách số ngày lẻ giữa 2 thời điểm:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")
Trong đó:
Tham số thiết bị 3 của hàm DATEDIF là những ký tự Y, M, Dđược để trong cặp lốt nháy kép lúc viết hàm Ylà Year, thay mặt đại diện cho Năm Mlà Month, thay mặt đại diện cho Tháng Dlà Day, đại diện thay mặt cho Ngày Số tháng lẻ (sau khi quăng quật qua trong năm chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi vứt qua trong những năm chẵn với tháng chẵn) là MD
Chú ý khi sử dụng hàm DATEDIF:
Không có công thức rõ ràng để tính số tuần, số quý.Bạn rất có thể quy đổi từ Số mon ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng phân tách cho 3 (mỗi quý bao gồm 3 tháng).Quy đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày phân tách cho 7 (mỗi tuần gồm 7 ngày).Tham số Ngày chấm dứt phải luôn to hơn hoặc bằng tham số Ngày bắt đầu, nếu như không hàm đã lỗi.
Ví dụ về thực hiện hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:
Cách tính khoảng cách giữa 2 thời điểm tổng hợp đủ ngày và giờ
Bạn rất có thể kết đúng theo giữa hàm DATEDIF với hàm TEXT để màn trình diễn nội dung này như sau;
Giá trị thời gian không thiếu có dạng
Số năm&" năm", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số mon lẻ&" tháng", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương đương với TEXT(Ngày chấm dứt - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương đương với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương đương với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"
Khi nối những hàm này vào bọn họ có tác dụng như sau:
Kết luận
Như vậy chúng tađã có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc trong Excel rồi. Một số kết luận hoàn toàn có thể rút ra là:
Hàm DATEDIF là 1 hàm rất hiệu quả trong việc khẳng định khoảng cách thời hạn theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là một trong những hàm tác dụng trong việc xác định khoảng cách thời hạn theo Giờ, phút, giây. Lúc sử dụng xem xét kết quả ngơi nghỉ dạng Text, không hẳn dạng Số.
Hy vọng nội dung bài viết này sẽ bổ ích trong việc nâng cấp khả năng viết bí quyết tính vào Excel của bạn. Trường hợp có ngẫu nhiên thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phản hồi ngay dưới bài viết này để công ty chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của công ty một phương pháp sớm nhất.
Những kiến thức bạn đã xem thuộckhóa học Excel từ bỏ cơ bản tới nâng caocủa mailinhschool.edu.vn. Khóa đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách không hề thiếu và có hệ thống về những hàm, các công vắt trong excel, ứng dụng excel trong công việc… hiện thời hệ thống đang có không ít ưu đãi khi bạn đăng cam kết tham gia khóa học này.
Tải về file mẫu mã trong bài viết
Bạn có thể tải về file mẫu thực hiện trong nội dung bài viết tại địa chỉ bên dưới:
