Trong Excel, có một số cách để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các quý hiếm trùng lặp:

Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm cơ chế > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng dữ liệu trong excel

Để vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > núm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để đánh sáng các giá trị độc nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng tất cả Điều khiếu nại trong nhóm hình dạng trên tab Trang đầu.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện nay hoạt nằm trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp và Lọc).

Trong hộp bật lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép kết quả của cỗ lọc vào trong 1 vị trí khác:

Bấm Sao chép vào vị trí khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, tiếp đến bấm OK.

Các quý giá duy độc nhất từ phạm vi này sẽ xào nấu vào vị trí mới.

Khi bạn loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng đang không biến hóa hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác như thể nhau sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi đào thải các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm luật pháp Dữ liệu).

Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc các cột.

Để chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng được nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn một vài cột, chúng ta có thể thấy dễ ợt hơn khi nhấn vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn đều cột đó.

Định dạng nhanh

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, click chuột mũi tên nhỏ tuổi dành đến Định dạng Có đk ,rồi click chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm vào mũi tên của Định dạng tất cả Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, nhấp chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi định dạng gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. ví như cần, hãy lựa chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Lựa chọn 1 dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một lần tiếp nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Xem thêm: Kinh Tế Ngầm Trung Quốc Ở Châu Âu: Những Góc Khuất Của Pele, Góc Khuất Sau Vẻ Hào Nhoáng Của Paris

Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa diễn đạt Quy tắc, lựa chọn duy tốt nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, phông chữ, viền hoặc màu sắc tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.

Khi làm việc với Excel thì có thể bạn sẽ gặp một vài trường hợp tài liệu bị trùng nhau vì chưng lỗi nhập liệu, điều này có thể dẫn đến sai lệch số liệu. Đừng lo, bài viết này vẫn hướng dẫn các bạn 5 cách lọc tài liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

Lọc dữ liệu trùng bằng anh tài Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có tài năng Remove Duplicates giúp bạn cũng có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị trùng lặp mà yêu cầu quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản nhất bởi nhân tài này được vật dụng mặc định từ phần đông phiên phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, chúng ta hãy làm cho theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng tài liệu bạn cần lọc, vào thẻ Data, ở chỗ Data Tools, lựa chọn Remove Duplicates.

Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện ra:

nếu vùng dữ liệu của bạn có dòng trước tiên là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc tài liệu trùng trên tổng thể vùng dữ liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột thì hãy tick lựa chọn vào các cột bạn có nhu cầu lọc.

Bước 3: bấm vào OK. Dịp này, hệ thống sẽ tất cả một thông báo về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã được xóa đi cùng số cực hiếm duy độc nhất (unique values) sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.

Đánh dấu tài liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting

Trường hợp các bạn không dĩ nhiên về tài liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì anh tài Conditional Formatting để ghi lại dữ liệu trùng lặp sẽ là một trong những lựa chọn hợp lý.

Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ngơi nghỉ thẻ Home, phần Styles, nhấn vào Conditional Formatting, tiếp đến chọn Highlight Cells Rules, kế tiếp chọn Duplicates Values.

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện ra, bạn có thể chọn làm nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate sinh sống ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm khá nổi bật giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô thứ nhất thành Unique.

Ở ô thiết bị hai, chúng ta cũng có thể chọn màu sắc sử dụng để triển khai nổi bật lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

Bước 3: bấm vào OK. Lúc này, những dữ liệu trùng lặp (nếu chúng ta chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy độc nhất vô nhị (Unique) vẫn được đánh dấu theo màu bạn đã chọn.

Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ vận động tương từ với một filter thường thì ở trong Excel, tức là bạn chỉ thanh lọc ra phần lớn giá trị bạn muốn, rất nhiều giá trị còn sót lại vẫn nằm ở đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, sinh sống thẻ Data, phần Sort và Filter, chọn Advanced.

Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện ra, có một vài thiết lập bạn có thể làm như sau:

Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như một filter thông thường, Excel đang lọc ra các dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy khổng lồ another location nếu như khách hàng chỉ mong giữ lại các giá trị vẫn lọc với copy nó sang một vị trí khác trong bảng tính. Mục List range chứa vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào tùy chỉnh thiết lập Copy to lớn another location nghỉ ngơi phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. đặc biệt quan trọng nhất ở đó là tick lựa chọn vào Unique records only để lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.

Bước 3: nhấn OK. Tác dụng xuất hiện như hình bên dưới.

Lọc dữ liệu trùng bởi Pivot Table

Một cách để lọc dữ liệu nữa đấy là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp đỡ bạn tính toán, thống kê dữ liệu được áp dụng rất phổ biến trong Excel. Bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Chất vấn lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table mở ra ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table ở 1 vị trí như thế nào đó nạm thể. Sau đó, nhấn OK.

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của doanh nghiệp trước khi thực hiện Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp đến tick lựa chọn vào My table has headers và nhấn OK.

Bước 2: những tùy chọn của Pivot Table hiện tại ra. Ở cửa sổ Pivot
Table Fields, bạn kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, ở chỗ này ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đang đếm số lần mở ra của mỗi giá trị trong cột Họ cùng Tên và những giá trị nào gồm số lần xuất hiện thêm lớn hơn một là những quý hiếm bị trùng lặp.

Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, ở chỗ này ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đang hiển thị các giá trị bị trùng lặp cho bạn.

Lọc tài liệu trùng bằng công thức

Những cách trên chỉ hoàn toàn có thể giúp bạn lọc được đụng hàng nếu tài liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên nhiều sheet, những phương pháp trên sẽ không thể triển khai được. Để lọc tài liệu ở trên các sheet, các bạn phải cần sử dụng tới các hàm vào Excel. đưa sử chúng ta có nhị vùng tài liệu như sau:

Bạn ao ước tìm ra hầu như giá trị làm sao bị trùng lặp của cột Họ với Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo quá trình sau:

Bước 1: thêm một cột soát sổ vào vùng tài liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập phương pháp cho cột chất vấn tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng bí quyết cho tổng thể cột Kiểm Tra. đông đảo giá trị bị đụng hàng thì cột khám nghiệm sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, giá trị duy nhất vẫn trả về quý hiếm “Unique”. Ta có công dụng như hình bên dưới.

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 cách để có thể lọc quý giá bị đụng hàng trong Excel cực kỳ nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu bạn có thêm bí quyết nào khác nhằm lọc giá trị trùng, chớ ngần ngại share ở dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được đến bạn. Chúc chúng ta thành công.