Nếu xuất file Excel có dung tích quá lớn, bạn cũng có thể gặp phiền toái khi chia sẻ và chỉnh sửa tệp dữ liệu. Vậy biện pháp giảm dung tích file excel online có ảnh và nhiều công thức như thế nào? chúng ta cũng có thể sử dụng phần mềm giảm dung tích file Excel online miễn phí tổn hay không? Hãy cùng khám phá nhé. Bạn đang xem: Cách làm cho file excel nhẹ đi
Cách giảm dung lượng file Excel
Có nhiều cách để giảm dung tích tệp, giúp tệp nhẹ hơn để chia sẻ dễ dàng hơn. Điển hình, bạn có thể nén ảnh, xóa định dạng có điều kiện, cắt bớt ô tính, xóa bỏ named range, … hướng dẫn bỏ ra tiết:
Xóa format có điều kiện để bớt dung lượng
Đây là giải pháp giảm dung lượng tệp Excel có khá nhiều công thức cùng định dạng điều kiện. Để làm bí quyết này, bạn chỉ cần mở tệp Excel lên và tuân theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn vào trong 1 ô ngẫu nhiên được định dạng có điều kiện
Bước 2: Vào tab “Home” > chọn vào mục “Conditional Formatting” > chọn “Clear Rules” > chọn “Clear Rules from selected Cells” (xóa định hình của ô sẽ chọn) hoặc “Clear Rules from Entire Sheet” (xóa định dạng cho toàn cục sheet).
Cắt giảm ô tính sinh hoạt vùng chưa đề xuất sử dụng
Tệp Excel có quá nhiều ô tính vượt cũng làm tăng dung tích file. Vậy biện pháp giảm dung lượng file Excel đơn giản và dễ dàng nhất là xóa các ô tính thừa. Hướng dẫn:
Bước 1: quẹt đen những hàng/cột chưa buộc phải dùng đến trên sheet làm cho việc.
Bước 2: thừa nhận chuột phải vào vị trí sẽ bôi đen > chọn “delete” nhằm xóa vùng được chọn. Sau đó, bạn chỉ việc lưu file lại cùng kiểm tra dung tích file thời gian này.
Giảm dung lượng bằng phương pháp xoá data links
Data link là các liên kết được chèn vào sheet, giúp đỡ bạn truy cập những tài liệu xung quanh Excel. Mặc dù nhiên, giả dụ có vô số data link thì tệp tin Excel sẽ rất nặng. Chúng ta nên xóa bớt các data links không quan trọng theo khuyên bảo sau:
Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn cần giảm dung tích > vào mục “Data” > chọn “Edit links”.
Bước 2: Chọn những data link mà bạn muốn xóa > bấm vào nút “Break Link” để xóa ngay.
Nén toàn bộ hình ảnh trong Excel
Bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh vào Excel để minh họa cho những thông tin trong tệp dữ liệu. Nhưng file với quá nhiều ảnh kích thước béo sẽ có dung tích khá cao. Có khá nhiều công thức cho chính mình sử dụng, cơ mà lần này bạn nên vận dụng cách giảm dung lượng file Excel có ảnh trong bài bác sau đây:
Bước 1: bấm vào chọn hình ảnh muốn nén > vào “Format” > chọn “Compress Pictures”.
Bước 2: bỏ tích ngơi nghỉ ô “Apply only khổng lồ this picture” nếu bạn có nhu cầu nén tất cả hình ảnh trên sheet. Sau đó, tích vào ô “Email (96 ppi): minimize document form size for sharing” để giảm dung lượng ảnh. Dìm OK nhằm lưu.
Giảm dung lượng file bằng cách xóa watch
Watch Window là một trong hộp thoại nhỏ hiển thị các thông tin (công thức, kết quả, tên, …) của các ô nhất quyết trong Excel. Khả năng này thỉnh thoảng không quan trọng nên chúng ta có thể tắt nó đi để giảm dung tích file. Hướng dẫn:
Trên file Excel của người sử dụng > vào mục “Formulas” > chọn vào “Watch Window” > chọn “Delete Watch” để xóa ngay.
Xóa bỏ những named range trong tệp tin Excel
Việc đặt tên cho những vùng trong Excel cũng khiến dung tích file mập hơn. Bởi vì đó, xóa khỏi các named range cũng là phương pháp giảm dung tích file Excel online. Phía dẫn:
Bước 1: Vào mục “Formulas” > chọn “Name Manager” vào sheet Excel.
Bước 2: Chọn những vùng đặt tên mong muốn xóa > bấm vào “Delete” là xong.
Giảm dung lượng file excel bởi Excel Binary Workbook
Excel Binary Workbook là 1 loại format tệp Excel không thực sự phổ biến, nhưng rất có thể làm giảm dung lượng file. Phía dẫn:
Bước 1: Vào “File” > lựa chọn “Save as” > lựa chọn “Browse” và tìm về thư mục bạn muốn lưu tệp Excel.
Bước 2: Ở mục “Save as type”, hãy tìm và chọn đến “Excel Binary Workbook” > dấn “Save” nhằm lưu là xong.
Loại quăng quật định dạng khỏi các hàng với cột trống
Bên cạnh bí quyết giảm dung lượng file Excel online, bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn sau để đào thải các định dạng khỏi hàng với ô trống:
Bước 1: Vào mục “Find” > “Go To” > mở mục “Special”.
Bước 2: Tích vào mục “Blanks” với nhấn “OK” nhằm tìm các ô trống trên sheet.
Bước 3: Vào lại “Find” > chọn “Formulas” và chọn “Clear” nhằm xóa toàn bộ định dạng ở những ô trống đang chọn.
Dùng ứng dụng giảm dung tích file Excel miễn phí
Nếu không muốn giảm dung lượng theo cách thủ công bằng tay thì chúng ta có thể thử các ứng dụng chuyên dụng, sau đây sẽ là một trong những phần mượt giảm dung tích file Excel miễn mức giá ví dụ như:
NXPowerLite Desktop (https://neuxpower.com/nxpowerlite-desktop/) FILEminimizer Office (https://balesio.com/fileminimizer/eng/index.php) Power
Shrink (https://www.powershrink.com/)
Lợi ích của câu hỏi giảm dung tích file Excel
Khi giảm dung tích tệp, file dữ liệu Excel trở đề xuất nhẹ hơn, giúp bạn share tệp cấp tốc và thuận tiện hơn qua những nền tảng. Kề bên đó, chúng ta cũng có thể xử lý các sheet vào tệp với tốc độ nhanh hơn. Nếu tệp tin quá nặng thì chúng ta dễ chạm mặt tình trạng lag lag khi thao tác làm việc trên Excel.
Hy vọng tin tức trên đây khiến cho bạn biết cách giảm dung lượng file Excel online có khá nhiều công thức và có ảnh. Đừng quên tìm hiểu thêm các ứng dụng giảm dung tích file Excel online miễn mức giá được nhắc nhở nhé.
Excel là vị trí mà chúng ta có thể thoải mái lập ra một loạt những file tài liệu khác nhau, với hàng trăm hàng nghìn các thông tin không giống nhau. Tuy vậy khi lưu file lại là 1 trong những vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi có những file với dung lượng khá lớn và siêu nặng, vậy nên có cách giảm dung lượng file Excel cho nhẹ và thuận tiện khi lưu lại không? theo dõi và quan sát hết nội dung bài viết dưới đây, bạn đọc thắc mắc sẽ có những giải mã cho bản thân cùngtheo dõi.
1. Nguyên nhân & ích lợi giảm dung tích file Excel
Người dùng thỉnh thoảng vẫn không hiểu biết nguyên nhân tại sao không giữ được tệp tin hay nói theo một cách khác bạn cũng ko biết vì sao file của chúng ta lại nặng dung tích như vậy.
Nguyên nhân khiến cho file Excel nặng, tốc độ xử lý chậm
Là người thường xuyên thao tác làm việc với Excel bạn chắc chắn đã gặp phải tình trạng file Excel của chính mình tải khôn cùng chậm cũng như thao tác gặp gỡ nhiều cực nhọc khăn. Dưới đó là một số tại sao như:
- áp dụng nhiều định dạng khác biệt gây ra lỗi tệp tin Excel
- file excel chứa hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc bao gồm công thức phức tạp
- có khá nhiều ô trong bảng tính không sử dụng nhưng được định hình sẽ gây nên tình trạng lỗi file cách xử lý chậm.
Lợi ích việc giảm dung lượng file Excel
- Giúp tăng thêm tốc độ sử lý file Excel
- Việc chia sẻ thông tin dữ liệu một phương pháp nhanh chóng, dễ dàng.
Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm heading trong word 2010, cách tạo thêm heading trong word 2010
- không cần sử dụng đến những phần mềm giải nén.
8 phương pháp giảm dung tích file Excel hiệu quả
1.Lưu file bên dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung tích file Excel
Tuy nhiên đấy không phải là biện pháp duy nhất để hoàn toàn có thể từ vì sao đưa ra phương án tốt nhất. Bạn không cần phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một số trong những biện pháp làm cho giảm dung tích file sau đây thì việc xử lý cũng biến thành dễ dàng hơn.
Cách giảm dung tích file Excel đầu tiên đó là định hình lại đuôi lúc lưu. Với phương pháp làm này các bạn có file excel của người sử dụng là file Excel trực thuộc phiên phiên bản 2003 mở file ra bên trên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi với save lại cùng với .xlsx. Là định dạng đuôi cho file lưu của người sử dụng thì chúng ta cũng có thể làm mang lại file của người tiêu dùng nhẹ đi tương đối nhiều đấy, dung lượng file cũng không thể nặng.
Bước 1: Bạn triển khai mở Excel lên, tiếp kia nhấpđúp con chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi lựa chọn file nên thao tác.
Xóa data links
Bước 2: tiếp đến chọn Break links để chứng thực là xong.
Xóa data links 1
5.Xóa watch windows
Bước 1: Mở file excel mà bạn có nhu cầu thực hiện nay xóa Watch Window.
Xóa watch windows
Bước 2: Chọn Formulas > lựa chọn Watch Window.
Xóa watch windows 1
Bước 3: Chọn Delete Watch.
Xóa watch windows 2
Sau khi thực hiện hoàn thành bước này là chấm dứt xóa Watch Window.
6. Loại trừ các Name Range trong file
Excel
Bước 1: Mở tệp tin excel các bạn muốn xóa Named Range.
Xóa bỏ Name Range
Bước 2: chọn Formulas > lựa chọn Name Manager.
Xóa bỏ Name Range 1
Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn muốn xóa > nhấn Delete.
Xóa bỏ Name Range 2
Bước 4: Nhấn OK nhằm xác nhận.
Xóa quăng quật Name Range 3
7.Cắt giảm ô tính sinh sống vùng chưa phải sử dụng
Mở file Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > click chuột phải vào địa điểm bôi đen và lựa chọn Delete nhằm xóa các vùng không sử dụng nhằm mục tiêu giảm dung lượng file.
Cắt giảm ô tính sinh hoạt vùng chưa nên sử dụng
Vậy đó cũng làcách làm cho file excel nhẹ hơn khi bạn muốn chuyển tệp tin đi bất kể đâu sẽ cấp tốc hơn.
8. Sử dụng chương trình diệt Virus Macro
Cách làm cho giảm dung lượng File Excel tiếp theo chúng ta có thể tham khảo kia là dùng chương trình diệt virus. Lịch trình diệt vi khuẩn Macro thường bị lây nhiễm trên những file văn bản, nó làm cho tăng dung tích thực tế của những file tài liệu bị nhiễm. Dấu hiệu nhận biết của mọi file Excel bị lây truyền virus đó là khi chúng ta mở file, công tác Excel sẽ tự động hóa mở thêm rất nhiều sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện kèm thêm lưu ý Macro.
Để có tác dụng giảm dung tích của rất nhiều file này bọn họ phải dùng ứng dụng diệt virus với việc lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để thải trừ những Macro không hy vọng muốn.
Tuy nhiên, tiêu giảm của phần mềm này là có thể tiêu diệt virus tuy nhiên lại không tàn phá được một phương pháp hoàn toàn. Bởi vì đó, dung tích của tệp tin Excel rất có thể vẫn khôn cùng cao. Để hạn chế một phương pháp triệt để thì bạn cần:
- Mở file Excel với copy toàn thể dữ liệu quý phái một file Excel khác.
- Mở 1 tệp tin Excel bắt đầu và paste văn bản vừa copy sang tệp tin Excelvà lưu giữ lại.
- Xóa tệp tin Excel cũ.
Bạn hãy thử vận dụng ngay cho bài toán làm giảm dung tích file của mình xem nào. Vậy là từ bỏ sau bạn sẽ không chạm mặt khó khăn trong quá trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành công việc và câu hỏi học kế toán onlinemột giải pháp suôn sẻ.
Mời chúng ta đọc lưu ý đến chủ đề tin học tập văn phòng cùng số đông chủ đề hot kháctại mailinhschool.edu.vn!
