Bạn đang xem: Cách dùng hàm and trong excel
excel
1. HÀMSUM (Tính tổng)
Sử dụng hàm SUMbạn rất có thể cộng những ô tính vào vùng dữ liệu được chọncực kỳ nhanh chóng.
Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong số đó X1 cùng X2 là những số phải tính tổng.
Ví dụ như hình bên dưới đây, bạn muốn tính tổng của những số bên trong dãy từ A3 mang lại E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.
Ngoài ra, bạn có thể dùng con chuột để sử dụng khả năng tính tổng auto của Excel:
Cách có tác dụng như sau:
Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng con chuột click vàoAuto
Sumtrên thẻ home của Excel như hình dưới đây.
2. HÀM product (Hàm nhân)
Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và dễ dàng và tương tự như như hàm SUM tính tổng ở mặt trên. Lấy ví dụ ta mong mỏi nhân tất cả các ô tính trường đoản cú A3 cho tới F3 thì ta sẽ có công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.
Một phương pháp khác nếu như khách hàng không ghi nhớ hàm Product với các này có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.
Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số tự A3 cho đến F3 thì các bạn hãy tiến hành công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhấn Enter để thực hiện.
Để copy cách làm và tính những hàng dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt bé trỏ chuộtsao cho hiển thị dấu+như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay mau lẹ các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và các bạn sẽ không rất cần phải nhập lại công thức nữa.
Kết quả của việc copy công thức.
3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)
Cũng là hàm tính tổng tuy vậy mà nó là hàm tính tổng bao gồm điều kiện.
Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:
Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày chúng ta có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đầy đủ được.Sum_range: Là những ô mà các bạn thực sự yêu cầu tính tổng.
Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:
Công thức trên được dùng làm tính tổng thể tiền đóng góp của Lớp toán
= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)
Trong đó:
B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là đk tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng
4. HÀM IF
Các chúng ta sư dụng hàm IFđể trả về một giá trị nếu một đk là đúng và quý giá khác nếu đk là sai.
Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý giá 1, quý hiếm 2). Nếu như đúng với điều kiện thì hiệu quả sẽ trả về là
Giá trị 1, còn giả dụ sai thì đã trả về là
Giá trị 2.
Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)
Hàm IF thì khá đơn giản rồi, chúng ta xem lấy ví dụ như sau:
+ Nhập dữ liệu tại vị trí
A2
+ Xem kết quả tại vị trí
B2
Khi nhập số điểm trên ô A2 từ 1 tới 10, các bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ nhờ vào điều kiện:
“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 đang đỗ”
Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh phụ thuộc điểm số:
Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bình
Từ 7 tới 8: Khá
Trên 8: Giỏi
Trong excel, ta có thể xử lý được những điều kiện trên nhằm phân một số loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.
Hàm if lồnglà một công thức có tương đối nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn có thể xem ví dụ như sau:
Với việc thực hiện nhiều hàm if, hàm này là bé của hàm tê (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử trí được hết những điều khiếu nại phân loại trong 1 công thức
5. HÀM LEFT
Hàm Leftlà hàm đang lọc giá chỉ trị phía trái của chuỗi.
Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:
Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.Ví dụ thay thể:
=LEFT(Wắt vì chưng nêm,3) = “Kiên”
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> kết quả trả về: Blog
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> tác dụng trả về: Blogchiasekienthuc
6. HÀM AND
Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.
Cú pháp:
=AND (Logical1, Logical2, ….)
Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của chính nó là đúng, trả về quý giá FALSE (0) trường hợp một hay các đối số của nó là sai.
*Lưu ý:
Các đối số bắt buộc là giá bán trị logic hoặc mảng tuyệt tham chiếu gồm chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị quăng quật qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị ngắn gọn xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm sẽ trả về cực hiếm TRUE (1) nếu như bất kể một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó đang trả về cực hiếm là FALSE (0) ví như như tất cả các đối số của chính nó là sai.
8. HÀMAVERAGE (Tính quý hiếm trung bình)
Đây là hàm tính giá trị trung bình của những con số mà chúng ta đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là các số buộc phải tính quý hiếm trung bình.
Ví dụ: mình thích tính cực hiếm trung bình của tự ô A1 mang lại ô G1 thì các bạn hãy áp dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để triển khai là xong.
9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số bé dại nhất hoặc là to nhất)
Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ tuổi nhất trong số số từ A1 cho G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) cùng nhấn Enter.
Tương tự trường hợp như bạn muốn lọc ra số phệ nhất trong các số trường đoản cú A1 đến G1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) cùng nhấn Enter.
10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày có tác dụng việc)
Nếu như bạn phải tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào kia trong công ty thì chúng ta sẽ thực hiện tới hàm=NETWORKDAYS().
Xem thêm: Cách lấy dữ liệu từ website vào excel, nhập dữ liệu từ web
Một tuần chúng ta sẽ bao gồm 5 ngày thao tác làm việc nên hàm này đã tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ ví dụ như sau:
=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter nhằm thực hiện chúng ta sẽ có công dụng là 8872 ngày. Bạn cũng có thể thử tính số ngày thao tác làm việc trong vòng một tháng giúp xem được bé số cụ thể hơn.
11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại
Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:
Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay chớp nhoáng sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm hiện tại như hình mặt dưới.
Note:Có thể đang phát sinh lỗi #### tuy thế bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn hơn một chút ít là vẫn OK thôi.
Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không bao gồm giờ)Hoặc các bạn có thể kết phù hợp với các hàm ngày tháng khác như:
Day: bóc tách ra số ngày hiện tạiMonth: tách ra số tháng hiện nay tại
Year: tách ra số năm hiện tại tại
12. HÀM CONCATENATE (Nối câu chữ giữa các ô tính)
Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp với gộp toàn bộ nội dung giữa những ô tính với nhau vào 1 ô tốt nhất thì rất có thể sử dụng hàm
CONCATENATE.
Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)
Ví dụ như hình mặt dưới bạn muốn ghép nội dung của 3 ô tính tự A3 mang đến C3 vào thành 1 ô tuyệt nhất thì chúng ta sẽ làm như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp đến nhấn Enter nhằm thực hiện.
Okey! tạm chũm đã nhé những bạn. Đây là những hàm Excel rất lôi cuốn dùngmà bản thân nghĩ bạn nên biết để triển khai việc được tác dụng hơn. Còn một vài ba hàm cũng rất quan trọng cùng hay sử dụng nữa tuy vậy cách thực hiện thì hơi dài dòng cần mình sẽ giải đáp cho chúng ta trong các nội dung bài viết khác nhé.
13. Hàm vlookup
Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thiệt quá xứng đáng tiếc.Các chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản dễ dàng và dễ hiểu như sau:
Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm kiếm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo đk tham chiếu.
Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện search kiếm,vùng dữ liệu cần tra cứu kiếm,số cột search kiếm,kiểu tìm kiếm kiếm 0/1)
Trong đó:
0 – là vẻ bên ngoài tìm kiếm bao gồm xác1 – kiểu tìm kiếm tương đốiVí dụ:
Trong hình phía trên, là ví dụ dễ dàng nhất về.
Logic:
Khi cần biết điểm của một sinh viên làm sao đó, ta chỉ việc nhập thương hiệu của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả hiệu quả tại ô B1.
Phân tích hàm:
A1: là đk tìm tìm – tên sinh viênA4:B7: là vùng search kiếm – danh sách điểm2: Là số máy tự của cột Điểm tính từ cột trước tiên của vùng tra cứu kiếm0: Là hình dạng tìm kiếm đúng đắn 100%.
Ngoài ra, khi các bạn đã lên một mức cao hơn rất có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với rất các hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.
Thậm chí là dùng kết phù hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với nhiều điều kiện. Mặc dù nhiên khi chúng ta lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc áp dụng công thức excel thông dụng.
Một vào những nội dung bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn tự cơ bản tới cải thiện về hàm này các chúng ta có thể xem bên trên Webkynang
Lời kết
Trên đó là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi chúng ta bắt tay vào học tập Excel. Và nếu khách hàng là dân kế toán tài chính thì còn cần được học với nắm được nhiều hàm không chỉ có thế cơ, tôi cũng không biếtquá những về Excel đề xuất mình vẫn ngâm cứu vớt thêm và gợi ý cho các bạn một cách dễ hiểu nhất
Đối với phần nhiều người liên tiếp tạo bảng nhằm tính toán, so với số liệu thì chắc hẳn công thay Excel không còn quá xa lạ. Thông thường, trong các bảng đo lường thường sẽ thực hiện hàm & để kiểm tra những đk liệu có chính xác hay không? thuộc xem bài viết dưới trên đây với Sforum để biết cách sử dụng hàm and trong Excel siêu đơn giản và dễ dàng bạn nhé.