Bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là những việc làm vô cùng quan trọng và cần thiết. Mục đích của việc làm này là đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động bình thường, giúp đảm bảo năng suất lao động. Trong bài viết này, Phúc Bình sẽ cùng bạn tìm hiểu quy trình bảo trì bảo dưỡng theo 6 bước.
Bạn đang xem: Kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị
Quy tình bảo trì bảo dưỡng thiết bị máy móc gồm 6 bước
6 bước thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị
Để thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị, chúng ta cùng thực hiện theo 6 bước sau:
Lập kế hoạch
Trước tiên, chúng ta cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng (hệ thống camera giám sát, máy chấm công, cổng từ an ninh, máy soi chiếu hành lý, hệ thống mạng…). Thường bước này do bộ phận kỹ thuật thực hiện. Các công việc cần chuẩn bị là:
Hệ thống lại danh sách và ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuất
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, người giám sát
Làm đề xuất thực hiện
Trưởng phòng kỹ thuật sẽ thực hiện làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng. Các bước cần làm đó là:
Làm đề xuất theo biểu mẫu
Đính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất
Gửi đề xuất sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày
Xác nhận thông tin và nhận phê duyệt
Bước tiếp theo của quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác nhận thông tin và phê duyệt. Bước này thường thực hiện tại phòng hành chính, nhân sự. Các công việc cần thực hiện như sau:
Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật
Xem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc
Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng
Sau khi các bộ phận xác nhận, chúng ta sẽ tiến hành bảo trì, bảo dưỡng. Thường bước này sẽ do nhà cung cấp/ kỹ thuật thực hiện với các bước làm sau:
Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo nội dung đã phê duyệt trước đó
Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu
Kiểm tra và nghiệm thu
Bước tiếp theo, chúng ta sẽ cùng phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật kiểm tra và nghiệm thu. Các bước cần làm đó là:
Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc
Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng
Tổng hợp và lưu hồ sơ để theo dõi
Phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi.
Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu
Báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc với Ban giám đốc vào mỗi tháng
Cuối cùng là kết thúc quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Thời gian bảo trì có thể thay đổi tùy theo từng loại máy móc, trang thiết bị. Phúc Bình hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích.
Để máy móc vận hành tốt cần phải được bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị theo một kế hoạch định kỳ. Việc bảo trì thiết bị không chỉ cần bộ phần bảo trì thao tác trên máy mà còn cần sự thông tin và sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban, giúp cho việc bảo trì thiết bị không ảnh hưởng đến công tác sản xuất.
Quy trình 6 bước thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc
1. Lập kế hoạch
Trước tiên, chúng ta cần lập kế hoạch định kỳ. Thường bước này do bộ phận kỹ thuật thực hiện. Các công việc cần chuẩn bị gồm:
Hệ thống lại danh sách và ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuấtLên kế hoạch bảo trì theo thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, người giám sát
2. Làm đề xuất thực hiện
Trưởng phòng kỹ thuật sẽ thực hiện làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Các bước cần làm đó là:
Làm đề xuất theo biểu mẫuĐính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất
Gửi đề xuất sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày
3. Xác nhận thông tin và nhận phê duyệt
Bước tiếp theo của quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác nhận thông tin và phê duyệt. Bước này thường thực hiện tại phòng hành chính, nhân sự. Các công việc cần thực hiện như sau:
Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuậtXem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc
4. Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng
Sau khi các bộ phận xác nhận, chúng ta sẽ tiến hành bảo trì, bảo dưỡng. Thường bước này sẽ do nhà cung cấp/ kỹ thuật thực hiện với các bước làm sau:
Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡngTiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo nội dung đã phê duyệt trước đó
Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu
5. Kiểm tra và nghiệm thu
Bước tiếp theo của bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị, chúng ta sẽ cùng phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật kiểm tra và nghiệm thu. Các bước cần làm đó là:
Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy mócCam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng
6. Tổng hợp và lưu hồ sơ để theo dõi
Phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi.
Xem thêm: Làm Cách Nào Để Quên 1 Người, Làm Sao Để Quên Một Người Mình Yêu Đơn Phương
Báo cáo tình hình bảo trì với Ban giám đốc vào mỗi tháng
Hiện nay, nhiều nhà máy bắt đầu áp dụng công nghệ 4.0 để giúp tối ưu việc theo dõi, bảo trì thiết bị, máy móc. Rõ ràng, so với việc ghi nhận chỉ số, thông tin bằng tay, lưu trữ bằng giấy tờ thì khó tránh khỏi sai xót, mức độ hiệu quả và tính kịp thời không thể so với việc theo dõi bằng thiết bị. Nâng cấp nhà máy truyền thống trở thành nhà máy thông minh dần trở thành bước đi không thể thiếu giúp Doanh nghiệp hiệu quả về mặt chi phí, tăng năng suất và khả năng cạnh tranh trên thị trường sản xuất.
Học viện mailinhschool.edu.vn
—————————————————————————————————————–
Học viện Tư vấn – Đào tạo mailinhschool.edu.vn
Trụ sở: Tầng 9, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 102 Nguyễn Xí, P 26, Quận Bình Thạnh, TP HCM
CN Bình Dương: Đại học Quốc Tế Miền Đông, Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Hòa Phú, Thành phố mới Bình Dương, Tỉnh Bình Dương