Bảo vệ file Word bằng phương pháp cài để mật khẩu khoá file

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở tài liệu buộc phải đặt mật khẩu, nhấn chọn File.

Bạn đang xem: File word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được

Bước 2: Tiếp tục, nhấn lựa chọn Save As.

Bước 3: màn hình hiển thị sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Save As, bạn cần chọn địa điểm lưu file. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Tools như hình.

Bước 4: Tiếp tục, nhấn chọn General Options…

Bước 5: dịp này, khối hệ thống sẽ hiển thị hình ảnh để bạn có thể đặt mật khẩu đăng nhập mở file Word.

Có 2 chế độ đặt password mà bạn có thể chọn:

Password lớn open: Yêu ước nhập mật khẩu đăng nhập mới rất có thể mở tệp tin Word, còn nếu không bạn quan yếu xem, xuất xắc chỉnh sửa ngẫu nhiên nội dung làm sao trong file.

Password to lớn modify: Yêu ước nhập password để rất có thể chỉnh sửa tài liệu, chúng ta cũng có thể không nhập mật khẩu mà chọn chính sách chỉ đọc ngôn từ file với không thể sao chép hay chỉnh sửa.

Để tránh trường hợp quên mật khẩu, chúng ta nên thiết lập 2 mật khẩu cùng 1 dãy ký tự. Kế bên ra, chúng ta có thể chỉ để một mật khẩu đăng nhập cho cơ chế Password to xuất hiện hoặc Password lớn modify.

Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chứng thực lại mật khẩu đăng nhập vừa đặt cho file.

Lưu ý: trường hợp bạn thiết đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác thực lại 2 mật khẩu theo vật dụng tự Password lớn open rồi mang lại Password lớn modify.

Bước 7: Cuối cùng, chúng ta nhấn Save để giữ giàng thiết lập.

Bây giờ khi mở file Word đó ra đã hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu mở file như hình bên dưới đây.

Khi mở file Word kia ra sẽ hiện bảng yêu ước nhập mật khẩu.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải mở file Word cần đặt bảo mật thông tin nhấn lựa chọn Review.

Bước 2: Rồi bạn tiếp tục nhấn lựa chọn Restrict Editing.

Bước 3: nếu khách hàng không hy vọng người khác xào luộc hay sửa đổi nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.

Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa lựa chọn quyền coi và sửa đổi cho tài liệu:

Tracked changes: có thể chấp nhận được thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.

Comments: được cho phép thêm vào các ghi chú vào văn bản.

Filling in forms: đến phép đổi khác các đối tượng trong biểu mẫu.

No changes (read only): Không có thể chấp nhận được thay đổi, chỉnh sửa bất kể đối tượng làm sao trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Bước 5: sau khi lựa chọn xong, chúng ta nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh sống mục 3 để bước đầu cài đặt.

Bước 6: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu bạn nhập và xác thực mật khẩu để setup bảo mật nội dung.

Bước 7: ở đầu cuối nhấn OK để lưu lại sở hữu đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh pháp luật định dạng và chỉnh sửa được gia công mờ đi, không sử dụng được.

Cách đảm bảo file Word tại 1 vùng dữ liệu bất kỳ

Cách khóa 1 section tùy ý trên Word

Đặt bé trỏ loài chuột tại địa chỉ section ý muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout > lựa chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.

Nhấn chọn Review > chọn Restrict Editing > tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn cơ chế Filling in forms > Nhấn lựa chọn Select sections… > lựa chọn section ao ước khóa trong hộp thoại Section Protection > nhấn nút OK.

Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 > lộ diện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và chứng thực lại password > nhấn OK để lưu lại download đặt.

Bước 1: Đặt bé trỏ loài chuột tại địa chỉ section hy vọng khóa > Nhấn chọn mục Layout.

Bước 2: tiếp tục nhấn chọn Breaks > lựa chọn tiếp Continuous.

Bước 3: Sau đó, chúng ta nhấn tiếp vào mục Review > chọn tiếp Restrict Editing.

Bước 4: tại mục Editing restrictions, các bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn chính sách Filling in forms.

Bước 5: Tiếp tục, nhấn chọn Select sections… ở mặt dưới.

Bước 6: Sau đó, bạn chọn section mong khóa bằng cách tích vào các mục trong hộp thoại Section Protection vừa mở ra > thừa nhận nút OK.

Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection sống mục 3.

Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu các bạn nhập và xác thực mật khẩu để thiết lập bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, nhận OK nhằm lưu lại cài đặt đặt.

Khóa 1 phần, vùng nhỏ tuổi dữ liệu Word

Lưu ý: Đầu tiên, bạn cần phải đưa tab Developer ra thanh điều khoản Word.

Đối với Word 2007, bạn nhấn vào hình tượng Office > lựa chọn Word Options. Sau đó, nhấp vào mục Popular > Tiếp tục, tích lựa chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.

Đối với phiên bản Word 2010 trở lên, nhấn chọn File > chọn tiếp Options > Nhấn chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích chọn vào Developer.

Bôi đen vùng dữ liệu muốn khóa > lựa chọn mục Developer > Nhấn chọn vào hình tượng Rich text > chọn tiếp biểu tượng Control Properties > Tại vỏ hộp thoại Content Control Properties, nhập Title và tích chọn 2 mục Content Control cannot be deleted với Content cannot be edit > Nhấn lựa chọn OK.

Xem thêm: Google chrome thay đổi giao diện, cửa hàng chrome trực tuyến

Tiếp tục nhấn chọn mục Developer > chọn Restrict Editing > ở đoạn Formatting restrictions, tích lựa chọn Limit Formatting khổng lồ a selection of styles.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection nghỉ ngơi mục 3 > xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu ước nhập và chứng thực lại password > thừa nhận OK để lưu lại download đặt.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn lựa chọn mục Developer.

Bước 2: thường xuyên nhấn lựa chọn vào hình tượng Rich text như hình mặt dưới.

Bước 3: Sau đó, thừa nhận vào biểu tượng Control Properties.

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Content Control Properties bạn phải nhập những nội dung:

Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.

Locking: Tích lựa chọn vào 2 mục nội dung (Control cannot be deleted và content cannot be edit).

Cuối thuộc nhấn OK nhằm lưu lại.

Bước 5: Tiếp đến, nhấn chọn lại mục Developer > lựa chọn Restrict Editing.

Bước 6: ở vị trí Formatting restrictions, bạn tích chọn Limit Formatting to a selection of styles chất nhận được định dạng, nhưng lại không được đổi khác nội dung khóa.

Bước 7: nhấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection sống mục 3.

Bước 8: hệ thống hiển thị vỏ hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu chúng ta nhập và chứng thực mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, dìm OK nhằm lưu lại mua đặt.

Tổng kết

Vậy là Gitiho đã thuộc bạn mày mò về đều cách bảo để đảm bảo file Word ngăn không cho những người khác copy tuyệt chỉnh sửa. Hi vọng qua bài viết này chúng ta đã núm được phương pháp để cài mật khẩu, để khóa những file Word đặc biệt quan trọng giúp bảo mật dữ liệu, an toàn khi biên soạn thảo.

Bạn cần chỉnh sửa một tệp tin Word nhưng lại lại không thể thực hiện các vắt đổi? chúng ta chỉ hoàn toàn có thể mở tệp ở cơ chế chỉ phát âm và coppy nội dung, nhưng bạn không thể chỉnh sửa, lưu lại hoặc in tài liệu?

Trong nội dung bài viết này, Laptop Minh Khoa sẽ share với bạn những cách không giống nhau mà chúng ta có thể làm nhằm mở khoá file Word – một kĩ năng sẽ rất bổ ích nếu bạn chạm mặt file word không sửa được vì chưng bị khóa chỉ đọc hoặc bị hạn chế những tính năng chỉnh sửa.

Tại sao file word chỉ đọc không sao chép, sửa đổi được?

Nếu bạn thực hiện Microsoft Word nhiều, chúng ta có thể đã biết về các tùy chọn khác biệt mà các bạn có vào việc share tài liệu.

Một tệp tin Word duy nhất rất có thể được sửa đổi bởi nhiều người, với phần sửa đổi của từng người được đánh dấu rõ ràng, giúp người dùng rất thuận lợi cộng tác trong một dự án.

Cùng với đó, Microsoft đã và đang xây dựng các tính năng nhằm mục đích hạn chế số lượng người rất có thể cộng tác trên một tài liệu.

Bạn có thể khóa file Word bằng cách đặt mật khẩu để ai kia không thể truy vấn tài liệu. Kế bên ra, cũng có thể hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu, nghĩa là ai kia chỉ hoàn toàn có thể đọc tài liệu nhưng lại họ quan yếu sửa thay đổi nó theo ngẫu nhiên cách nào.

Tóm lại, tệp tin word tải về về không chỉnh sửa được vì:

Một trường hợp khác, bạn không thể sửa đổi được file world của bản thân mình do

Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho chính mình một số cách tạo cho một tư liệu Word bị khóa có thể chỉnh sửa được, vận dụng cho toàn bộ các phiên phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2016 ngay bên dưới đây

Hướng dẫn 4 bí quyết mở file word bị khoá ko sửa được

Cách mở tệp tin word bị khoá bởi cơ chế Marked as Final

Nếu file word của bạn bị khoá không sửa đổi được và có một thông báo hiển thị Marked as Final, các bạn chỉ cần bấm vào vào chọn Edit Anyway, sau đó các bạn sẽ nhận thấy đã có thể chỉnh sửa tài liệu

Mở khoá tệp tin word không sửa được bởi Trust Center

Việc mở các tài liệu Microsoft Office từ những nguồn không xác định hoàn toàn có thể gây ra khủng hoảng rủi ro bảo mật vì những tệp đó có thể mang virus.

Để bảo vệ bạn cùng máy tính của chúng ta khỏi phần mềm ô nhiễm và các tai hại khác, Microsoft cung cấp một thiên tài được điện thoại tư vấn là chế độ xem được bảo đảm an toàn (Protected View)

Khi được bật, dạng coi được bảo đảm sẽ mở tài liệu Office ở cơ chế chỉ đọc, rất có thể coppy cơ mà không chỉnh sửa được file word với những tính năng bên trên thanh phép tắc bị tắt.

Bạn có thể dễ dàng vứt qua chế độ xem được đảm bảo an toàn nếu chúng ta cần sửa đổi một tài liệu một mực chỉ bằng 1 bấm chuột vào chọn Bật Chỉnh sửa (Enable Editing) trên Thanh Thông báo.

Tuy nhiên, thông báo này vẫn sẽ xuất hiện mỗi khi bạn tải xuống tư liệu từ internet hoặc những vị trí không bình an tiềm ẩn khác hoàn toàn có thể chứa virut hoặc những loại phần mềm độc hại có nguy hại gây sợ hãi cho máy vi tính của bạn.

Để tắt trả toàn chế độ xem được bảo vệ khiến file word tải về về không chỉnh sửa được, bạn chỉ cần thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Mở file Word > Click chọn File và kế tiếp là Options

Bước 2: Từ hành lang cửa số Options, hãy nhấp vào mục nhập Trust Center

Bước 3: Tại cửa sổ Trust Center., nhấp vào nút Trust Center Settings

Bước 5: vứt chọn từng vỏ hộp này để ngăn Word mở tài liệu của người tiêu dùng trong dạng coi được bảo vệ. Sau kia nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các biến đổi của bạn.

Bước 6: Khởi chạy tệp tin word không sửa được của bạn và các bạn sẽ nhận thấy giờ đây đã rất có thể chỉnh sửa nó mà không còn thông báo chỉ hiểu hiện lên.

Trên đấy là cách mở khoá mang đến word 2016, bạn cũng có thể áp dụng quá trình tương từ như trên để mở tệp tin word 2007 bị khóa không sửa đổi được một biện pháp dễ dàng

Mở khoá file word không chỉnh sửa được bằng phương pháp thay đổi quyền hạn

Nếu tệp tin Word của chúng ta bị khóa bằng Mật khẩu tinh giảm chỉnh sửa, chúng ta không thể thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào đối với tài liệu kia trừ khi bạn đào thải hoàn toàn những hạn chế chỉnh sửa.

Bạn có thể thử phương thức sau mang dù các bạn sẽ cần đề xuất sửa thay đổi một số cụ thể nhất định của tài liệu nhằm nó hoạt động.

Các bước triển khai như sau:

Bước 1: Mở file word hiện nay đang bị khoá tính năng chỉnh sửa của bạn

Bước 2: bấm chuột vào mục File mặt góc trái màn hình hiển thị > chọn Save as. lựa chọn vị trí giữ file bắt đầu nằm trong cùng thư mục với file word bị khoá ko sửa được

Bước 3: Tiếp theo, tìm về mục Save as type trong cửa sổ Save As để lựa chọn lưu tư liệu dưới những định dạng không giống nhau. Click chọn lưu bên dưới dạng Word XML Document (* .xml).

Bước 4: Đóng hành lang cửa số Microsoft Word

Bước 5: Bây giờ, mở folder vừa giữ tệp .xml new mà các bạn vừa tạo. Click chuột phải vào tệp tin .xml đó > lựa chọn Open With > chọn mở bởi Word
Pad hoặc Notepad (trình biên soạn thảo bằng TXT) hoặc một trình xử lý văn bản khác chưa phải word đang có sẳn trên máy tính xách tay của bạn.

Bước 6: Bây giờ, tài liệu của khách hàng đã được mở vào Word
Pad hoặc Notepad, tiếp theo, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + F, một hành lang cửa số tìm kiếm Find vẫn hiển thị. Tại ô Find What, nhập enforcement > Find next

Bước 7: các bạn sẽ thấy các từ sau w:enforcement=”1″ hoặc w:=enforcement=”on”. Thay cố kỉnh giá trị “1” bằng “0” hoặc “On” bởi “Off”. Làm việc này sẽ loại bỏ hóa khoá mật khẩu đăng nhập hạn chế sửa đổi file word của bạn

Bước 8: sau thời điểm thực hiện xong, nhận lưu tệp .xml nhằm lưu các biến hóa và đóng cửa sổ.

Bước 9: tìm tới file .xml vừa lưu, nhấp chuột phải vào tệp tin đó, lựa chọn Open with > lựa chọn Microsoft Word nhằm mở tệp trong trình soạn thảo văn phiên bản Word.

Bước 10: sau khi tài liệu được mở trong cửa sổ Word, bấm vào File > Save as. Tại mục Save as type, chọn Word Document (*.docx). Sau đó bấm chọn Save nhằm lưu file.

Với cách mở file word bị khoá này, bạn đã sở hữu thể dễ dãi chỉnh sửa, lưu, in tài liệu mà không thể bị hạn chế các tính năng nữa.

Đổi file word bị khoá sang format khác để copy, chỉnh sửa

Một biện pháp khác khác đơn giản và dễ dàng để mở khoá tệp tin word không thể chỉnh sửa, copy được đó là đổi định dạng đến file word bị khoá thanh lịch một format khác. Bạn chỉ việc thực hiện nay theo công việc sau:

Bước 1: Click chọn để mở tệp tin word bị khoá. Kế tiếp chọn tệp tin > Save As > lựa chọn thư mục nhằm lưu file hoặc nhằm thư mục lưu lại mặc định

Bước 2: tại tuỳ lựa chọn Save as type, chọn lưu file dưới định hình Single tệp tin Web Page > Save để xong xuôi việc lưu lại file

Bước 3: tìm về file vừa lưu dưới format Single tệp tin Web Page, tiếp theo click đúp loài chuột trái nhằm mở file.

Bước 4: Tài liệu đã hiển thị dưới dạng một trang web, chúng ta cũng có thể thấy toàn bộ các thông tin đều được hiển thị nghỉ ngơi đây, giờ đồng hồ đây bạn có thể thoải mái xào nấu toàn bộ nội dung tài liệu và dán nó vào một tệp tin word mới để chỉnh sửa, lưu và in tài liệu…

Kết luận

Các giới hạn sửa đổi thường được thực hiện để chống các biến hóa không ước ao muốn đối với tài liệu Word, chúng có thể chấp nhận được mọi người xem văn bản của tài liệu tuy vậy không thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào.

Tuy nhiên họ có một số cách hoàn toàn có thể mở tệp tin word bị khoá không chỉnh sửa được bằng những công cụ tất cả sẳn trên thứ tính, bạn có thể thực hiện theo 4 biện pháp trong bài viết ở trên để mở tệp tin word không sửa đổi được một cách dễ dàng và đơn giản nhất. Chúc chúng ta thành công!