Bạn muốn chuyển file Word sang Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng font, nội dung. Việc chuyển file này giúp bạn thuận tiện hơn nhằm đáp ứng yêu cầu công việc cần thiết. Hãy tham khảo nội dung dưới đây để trang bị cho mình những kiến thức hữu ích để sử dụng.Bạn đang xem: Chuyển file word sang excel 2007
Chuyển file word sang excel – Lưu định dạng Plain Text và Import
Chuyển file word sang excel bằng nhiều cách khác nhau
Bước 1: Tiến hành mở file Word muốn chuyển đổi sang Excel lên. Tại trang word bạn chọn mục tab File, chọn Save As và Browse để lưu file.
Bạn đang xem: Chuyển file word sang excel 2007
Bước 2: Tại cửa sổ Save As, tiến hành lựa chọn mục lưu file, chọn định dạng Plain Text trong phần Save as type.
Chọn định dạng Plain Text
Bước 3: Sau khi xuất hiện giao diện File Conversion, bấm chọn “Other encoding” và chọn “Unicode(UTF-8)”. Điều này giúp tránh trường hợp bị lỗi font chữ khi chuyển file. Sau đó nhấn OK để chuyển file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 4: Tiếp theo, mở file Excel mới và chọn tab Data, chọn From Text.
Chọn plain text muốn lưu và chọn Import
Bước 5: Tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn chọn đến file Plain Text vừa lưu ở trên và nhấn chọn Import.
Bước 6: Tại cửa sổ Text Import Wizard, thực hiện bấm chọn Delimited. Trường hợp trong Word có dữ liệu là bảng, có tiêu đề cột thì bạn cần đánh dấu tích vào chọn “My data has headers”. Sau đó thực hiện nhấn Next để qua bước tiếp theo.
Bước 7: Tại cửa sổ “Text Import Wizard – Step 2 of 3” lựa chọn dấu phân cách có trong Word để tách cột. Bạn bỏ chọn tất cả nếu không muốn phân tách dữ liệu. Sau đó, thực hiện nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra tiếp tục.
Bước 8: Lựa chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần “Text Import Wizard – Step 3 of 3” và nhấn chọn Finish.
Bấm finish để kết thúc quá trình chuyển đổi
Bước 9: Ở hộp thoại “Import Data”, bấm chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Cụ thể chọn Exitsting worksheet – sheet hiện tạt và chọn New worksheet – sheet mới. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành thao tác chuyển file Word sang Excel. Quá trình chuyển đổi diễn ra khá nhanh chóng, không làm mất hay lỗi font chữ ban đầu của bạn.
Chuyển file Word sang Excel online
Bên cạnh việc chuyển đổi bằng cách lưu định dạng Plain Text và Import vào Excel. Bạn cũng có thể chuyển file bằng các công cụ online. Cụ thể dưới đây là hướng dẫn cách chuyển Word sang Excel bằng công cụ Convertio.
Lưu ý dữ liệu trong file Word muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu để tránh bị lỗi font.
Sử dụng công cụ online để chuyển đổi dữ liệu
Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang chuyển đổi file Word sang Excel Convertio. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn chuyển đổi file từ Doc
X sang XLSX, Doc sang XLS, Doc sang XLSX…
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn vào “From Computer” để chọn file Word mình mong muốn chuyển đổi. Sau đó chọn thư mục chứa file Word.
Bước 3: Cuối cùng thực hiện nhấn Convert để Website thực hiện việc chuyển đổi. Chỉ cần đợi ít giây là quá trình chuyển đổi file diễn ra thành công. Sau khi chuyển đổi xong, bạn chọn “Download” để tải file Excel và mở lên kiểm tra. Như vậy là kết thúc quá trình chuyển đổi file word một cách nhanh chóng bằng công cụ online.
Chuyển file Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng
Bạn cũng có thể chuyển file word giữ nguyên định dạng theo các hướng dẫn chi tiết như sau:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành bạn mở file Word muốn chuyển đổi và copy vùng dữ liệu đó.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành mở file Excel, bấm chọn vị trí muốn dán dữ liệu lên. Sau đó, thực hiện nhấp chuột phải và bấm chọn “Paste Special”.
Bước 3: Tại cửa sổ “Paste Special” thực hiện chọn mục HTML. Cuối cùng bạn nhấp OK để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ word sang file Excel.
Sử dụng phần mềm chuyển file word sang file excel
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng để chuyển word sang excel. Đầu tiên, bạn tiến hành tải phần mềm chuyển đổi PDFelement về máy tính. Đây là phần mềm cung cấp giải pháp chuyển đổi Word sang Excel được đánh giá cao hiện nay.
Phần mềm có giao diện thân thiện người dùng, tốc độ xử lý nhanh chóng. Cụ thể các bước chuyển đổi file Word sang Excel bằng phần mềm này như sau:
Bước 1: Thực hiện tải, cài đặt và khởi chạy phần mềm PDFelement trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn vào File, chọn Create và chọn From File ở thanh Menu của ứng dụng.
Nhấn chọn From File
Bước 3: Sau đó, bạn tải file Word lên và chọn tab “Convert “ và bấm chọn “To Excel”.
Bước 4: Lúc này xuất hiện cửa sổ có ghi “Do you want to save changes to …before operation?” Bạn thực hiện nhấn “No” để thực hiện chuyển file sang excel.
Bước 5: Lúc này cửa sổ “Save as” xuất hiện, bạn tiến hành chọn vị trí lưu mục chuyển đổi và đừng quên nhấn “ Save”.
Bước 6: Bạn chỉ cần chờ vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra thành công. Đến khi có thông báo “Conversion Successful” thì bạn chọn “Open” để mở file Excel được chuyển đổi. Quá trình chuyển đổi rất nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian của bạn.
Bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc những cách chuyển file word sang excel một cách nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm làm việc với máy tính hữu ích.
Bật mí những cách chuyển từ file Word sang file Excel vô cùng chi tiết và hữu ích
Có thể thấy Word và Excel là hai ứng dụng rất tiện ích và được sử dụng rất nhiều trong những công việc như học tập, làm việc,.... Giữa 2 ứng dụng này có một mối quan hệ mật thiết với nhau nên chắc hẳn nhiều người dùng sẽ không thấy xa lạ gì với việc chuyển file Word sang Excel trong quá trình làm việc.
Bạn đang cần chuyển file Word sang Excel?Bạn không cách chuyển như thế nào để không bị mất định dạng ban đầu?
Trong bài viết hôm nay, emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn những cách chuyển file Word sang file Excel vô cùng hữu ích. Hãy cùng emcanbaove.edu.vn bắt đầu ngay thôi!
Hướng dẫn cách chuyển file Word sang file Excel vô cùng hữu ích
1. Chuyển từ file Word sang Excel bằng cách lưu định dạng Plain Text
Bạn có thể thực hiện chuyển từ file Word sang Excel bằng cách lưu định dạng Plain Text theo những bước sau:
Bước 1: Mở file Word muốn chuyển ra, ngay tại giao diện chính thì bạn nhấn chọn mục File. Sau đó, bạn hãy chọn mục Save As và click vào mục Browse (hoặc các bạn bấm phím F12 để mở cửa sổ Save As nhằm để lưu file).
Bạn hãy chọn mục Save As và click vào mục Browse
Bước 2: Lúc này, ngay tại mục Save as type thì bạn chọn định dạng là Plain Text rồi ấn chọn Save.
Bạn chọn định dạng là Plain Text rồi ấn chọn Save
Bước 3: Sau đó, tại giao diện File Conversion thì bạn tick vào chọn Other encoding và Unicode(UTF-8) rồi nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Tại giao diện File Conversion thì bạn tick vào chọn Other encoding và Unicode(UTF-8)
Bước 4: Bạn tiếp tục truy cập vào Excel, ngay tại giao diện chính thì bạn nhấn chọn tab Data và chọn tiếp vào mục From Text.
Bạn nhấn chọn tab Data và chọn tiếp vào mục From Text
Bước 5: Tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn bấm chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu và tiếp tục nhấn chọn Import.
Bấm chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu và tiếp tục nhấn Import
Bước 6: Lúc này tại giao diện mới hiển thị, bạn tick vào mục Delimited rồi nhấn Next.
Bạn tick vào mục Delimited rồi nhấn Next
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong file Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn tick vào chọn mục My data has headers.
Bước 7: Bạn sẽ tiếp tục nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn Next. Tại đây, các bạn sẽ tự lựa chọn định dạng dữ liệu (mình sẽ chọn General rồi nhấn Finish).
Tại đây, các bạn sẽ tự lựa chọn định dạng dữ liệu mong muốn
Bước 8: Tại Import Data thì bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet, còn muốn đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet là được.
Tại Import Data, bạn chỉ cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào là hoàn thành
Bước 9: Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK là quá trình chuyển đổi file của bạn sẽ xong.
2. Sao chép dữ liệu từ Word sang Excel với công cụ Paste Special
Bạn cũng có thể chuyển đổi file Word sang Excel với công cụ Paste Special cực kỳ nhanh chóng theo những thao tác như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần vào file Word mà bạn muốn chuyển đổi. Tại đây, bạn sử dụng tổ hợp Ctrl + A để bôi đen và chọn toàn bộ văn bản rồi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để tiếp tục sao chép văn bản.
Tại đây, bạn bôi đen văn bản rồi nhấn sao chép dữ liệu
Bước 2: Sau đó bạn mở Excel, nhấn chọn ô cần chuyển rồi click chuột phải để chọn Paste Special.
Bạn mở Excel để nhấn chọn ô cần chuyển rồi click chuột phải để chọn Paste Special
Bước 3: Ngay lúc này, cửa sổ trên màn hình hiển thị lên và bạn click vào HTML rồi chọn OK là đã hoàn thành.
Bạn click vào HTML rồi chọn OK là đã hoàn thành
3. Công cụ chuyển từ file Word sang Excel online
3.1. Chuyển đổi bằng trang web Smallpdf
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf rồi nhấn chọn vào mục Word sang PDF.
Hãy nhấn chọn vào mục Word sang PDF
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp và hãy chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó hãy nhấn Open để mở file.
Bạn hãy nhấn vào mục Chọn các tệp và hãy chọn file bạn muốn chuyển đổi
Bước 3: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn. Sau khi đã chuyển đổi xong thì bạn hãy nhấn vào mục Tải file xuống.
Lúc này hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn
Bước 4: Tiếp theo, bạn quay trở lại giao diện đầu tiên và bấm chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Bạn hãy bấm chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel
Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp và lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi rồi nhấn vào Open. Sau đó, bạn đợi vài giây để hệ thống chạy chuyển đổi file cho bạn.
Tiếp theo, hãy lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi rồi nhấn vào Open
Bước 6: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy là đã hoàn thành.
Hãy nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy tính
3.2. Chuyển bằng trang web Convertio
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang chủ của công cụ chuyển đổi Convertio. Tại giao diện của công cụ chuyển đổi, bạn tiếp tục chọn mục Chuyển đổi rồi nhấn chọn mục Trình chuyển đổi tập tin.
Tại giao diện của công cụ chuyển đổi, bạn tiếp tục chọn mục Trình chuyển đổi tập tin
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ bấm vào mục Chọn tập tin rồi chọn file Word bạn cần chuyển đổi. Lúc này bạn cũng có thể chuyển đồng thời nhiều tập tin khi chọn mục Thêm nhiều tập tin (Bạn cũng có thể chọn thêm tài liệu từ các nguồn khác như Dropbox và Google Drive).
Bạn sẽ bấm vào mục Chọn tập tin rồi chọn file Word bạn cần chuyển đổi
Bước 3: Khi đã hoàn tất tải toàn bộ tệp tin thì bạn sẽ cần chọn định dạng. Do vậy nếu muốn chuyển thành Excel thì bạn sẽ chọn định dạng PDF.
Nếu muốn chuyển thành file Excel bạn sẽ chọn định dạng PDF trong các tuỳ chọn
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn chọn mục Chuyển đổi và chờ đợi (Tốc độ nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của tệp tin). Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì bạn tải về thiết bị hoặc có thể lưu trên các ứng dụng lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive,…
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì bạn chọn để tải về thiết bị
3.3. Chuyển bằng trang web Aspose Products
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Aspose Products, tại giao diện chính bạn nhấn vào mục Chọn Word tệp.
Tại giao diện chính bạn nhấn vào mục Chọn Word tệp
Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin mà bạn cần chuyển đổi.
Bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin mà bạn cần chuyển đổi
Bước 3: Bạn hãy nhấn vào mục Chuyển đổi và chờ đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Bạn nhấn vào mục Chuyển đổi và chờ đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn
Bạn hãy nhấn Tải về để có thể tải định dạng file Excel về máy
4. Giới thiệu 1 số phần mềm chuyển từ file Word sang Excel
4.1. Phần mềm Sys
Tools Office Upgrade
Sys
Tools Office Upgrade là một trong những phần mềm cho phép người dùng thiết lập để chuyển đổi các tập tin như DOCX, PPT sang đinh dạng PPTX, XLSX, XLS... nhanh chóng. Phần mềm này còn giúp hỗ trợ và tương thích với hầu hết các phiên bản Office từ 2007 - 2019. Phần mềm cung cấp rất nhiều tùy chọn để người dùng có thể dễ dàng thiết lập và thay đổi chất lượng các file dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng,…
Một trong những phần mềm chuyển đổi các tập tin như DOCX, PPT sang dạng PPTX, XLSX, XLS... nhanh
4.2. Phần mềm Abex Word to Excel Converter
Abex Word to Excel Converter là một trong những phần mềm hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang Excel. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ tạo thư mục đầu ra, chuyển từng file vào thư mục riêng rồi tải và lưu tập tin. Abex Word to Excel Converter còn có chức năng chuyển đổi nhiều file cùng lúc, trích xuất file, kéo thả tập tin, thêm file,… vào một thư mục bất kỳ.
5. Tổng kết
Thông qua bài viết trên, emcanbaove.edu.vn đã bật mí những cách chuyển đổi từ file Word sang Excel vô cùng dễ dàng và chi tiết. Hy vọng những thông tin mà emcanbaove.edu.vn đưa ra ở trên sẽ hữu ích và giúp các bạn chuyển đổi file Word sang Excel vô cùng đơn giản trên những chiếc máy tính có cấu hình văn phòng. Nếu bạn vẫn phân vân trong việc chọn mua máy tính văn phòng để làm việc thì bạn có thể tham khảo top những chiếc laptop văn phòng đáng mua nhất nhé. emcanbaove.edu.vn chúc bạn thực hiện thành công!
Bạn muốn chuyển file Word sang Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng font, nội dung. Việc chuyển file này giúp bạn thuận tiện hơn nhằm đáp ứng yêu cầu công việc cần thiết. Hãy tham khảo nội dung dưới đây để trang bị cho mình những kiến thức hữu ích để sử dụng.
Chuyển file word sang excel – Lưu định dạng Plain Text và Import
Bước 1: Tiến hành mở file Word muốn chuyển đổi sang Excel lên. Tại trang word bạn chọn mục tab File, chọn Save As và Browse để lưu file.
Bước 2: Tại cửa sổ Save As, tiến hành lựa chọn mục lưu file, chọn định dạng Plain Text trong phần Save as type.
Bước 3: Sau khi xuất hiện giao diện File Conversion, bấm chọn “Other encoding” và chọn “Unicode(UTF-8)”. Điều này giúp tránh trường hợp bị lỗi font chữ khi chuyển file. Sau đó nhấn OK để chuyển file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 4: Tiếp theo, mở file Excel mới và chọn tab Data, chọn From Text.
Bước 5: Tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn chọn đến file Plain Text vừa lưu ở trên và nhấn chọn Import.
Bước 6: Tại cửa sổ Text Import Wizard, thực hiện bấm chọn Delimited. Trường hợp trong Word có dữ liệu là bảng, có tiêu đề cột thì bạn cần đánh dấu tích vào chọn “My data has headers”. Sau đó thực hiện nhấn Next để qua bước tiếp theo.
Bước 7: Tại cửa sổ “Text Import Wizard – Step 2 of 3” lựa chọn dấu phân cách có trong Word để tách cột. Bạn bỏ chọn tất cả nếu không muốn phân tách dữ liệu. Sau đó, thực hiện nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra tiếp tục.
Bước 8: Lựa chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần “Text Import Wizard – Step 3 of 3” và nhấn chọn Finish.
Bước 9: Ở hộp thoại “Import Data”, bấm chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Cụ thể chọn Exitsting worksheet – sheet hiện tạt và chọn New worksheet – sheet mới. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành thao tác chuyển file Word sang Excel. Quá trình chuyển đổi diễn ra khá nhanh chóng, không làm mất hay lỗi font chữ ban đầu của bạn.
Chuyển file Word sang Excel online
Bên cạnh việc chuyển đổi bằng cách lưu định dạng Plain Text và Import vào Excel. Bạn cũng có thể chuyển file bằng các công cụ online. Cụ thể dưới đây là hướng dẫn cách chuyển Word sang Excel bằng công cụ Convertio.
Lưu ý dữ liệu trong file Word muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu để tránh bị lỗi font.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang chuyển đổi file Word sang Excel Convertio. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn chuyển đổi file từ Doc
X sang XLSX, Doc sang XLS, Doc sang XLSX…
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn vào “From Computer” để chọn file Word mình mong muốn chuyển đổi. Sau đó chọn thư mục chứa file Word.
Bước 3: Cuối cùng thực hiện nhấn Convert để Website thực hiện việc chuyển đổi. Chỉ cần đợi ít giây là quá trình chuyển đổi file diễn ra thành công. Sau khi chuyển đổi xong, bạn chọn “Download” để tải file Excel và mở lên kiểm tra. Như vậy là kết thúc quá trình chuyển đổi file word một cách nhanh chóng bằng công cụ online.
Chuyển file Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng
Bạn cũng có thể chuyển file word giữ nguyên định dạng theo các hướng dẫn chi tiết như sau:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành bạn mở file Word muốn chuyển đổi và copy vùng dữ liệu đó.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành mở file Excel, bấm chọn vị trí muốn dán dữ liệu lên. Sau đó, thực hiện nhấp chuột phải và bấm chọn “Paste Special”.
Bước 3: Tại cửa sổ “Paste Special” thực hiện chọn mục HTML. Cuối cùng bạn nhấp OK để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ word sang file Excel.
Sử dụng phần mềm chuyển file word sang file excel
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng để chuyển word sang excel. Đầu tiên, bạn tiến hành tải phần mềm chuyển đổi PDFelement về máy tính. Đây là phần mềm cung cấp giải pháp chuyển đổi Word sang Excel được đánh giá cao hiện nay.
Phần mềm có giao diện thân thiện người dùng, tốc độ xử lý nhanh chóng. Cụ thể các bước chuyển đổi file Word sang Excel bằng phần mềm này như sau:
Bước 1: Thực hiện tải, cài đặt và khởi chạy phần mềm PDFelement trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn vào File, chọn Create và chọn From File ở thanh Menu của ứng dụng.
Bước 3: Sau đó, bạn tải file Word lên và chọn tab “Convert “ và bấm chọn “To Excel”.
Bước 4: Lúc này xuất hiện cửa sổ có ghi “Do you want to save changes to …before operation?” Bạn thực hiện nhấn “No” để thực hiện chuyển file sang excel.
Bước 5: Lúc này cửa sổ “Save as” xuất hiện, bạn tiến hành chọn vị trí lưu mục chuyển đổi và đừng quên nhấn “ Save”.
Bước 6: Bạn chỉ cần chờ vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra thành công. Đến khi có thông báo “Conversion Successful” thì bạn chọn “Open” để mở file Excel được chuyển đổi. Quá trình chuyển đổi rất nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian của bạn.
Xem thêm: Phòng bán vé ga hà nội địa chỉ nào ở đâu? số điện thoại hotline của ga hà nội
Bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc những cách chuyển file word sang excel một cách nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm làm việc với máy tính hữu ích.