Trong bài xích hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc tài liệu trong Excel theo các cách khác nhau: giải pháp tạo bộ lọc đến giá trị ký tự, chữ số, ngày tháng năm, cách thực hiện bộ lọc để tìm kiếm, và bí quyết lọc bằng color hay bởi giá trị của ô được chọn. Bạn cũng trở thành học cách xóa cỗ lọc, và cách sửa cỗ lọc tự động hóa của Excel lúc nó không hoạt động.
Bạn đang xem: Cách tạo bộ lọc trong excel
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Bộ lọc trong Excel, hay có cách gọi khác là Bộ lọc tự động hóa trong Excel – AutoĐây là cơ chế lọc đơn giản và dễ dàng nhất vào Excel. Tác dụng lọc còn có thể giải quyết được rất nhiều công việc với độ phức tạp cao; lúc đó ta phải áp dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn thanh lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung cấp lựa chọn sắp xếp liên quan liêu đến những cột xác định:
Đối với cái giá trị cam kết tự: sắp xếp từ A đến Z, bố trí từ Z trở về A, và thu xếp theo màu sắc sắc.
Đối cùng với chữ số: thu xếp từ nhỏ dại đến lớn, thu xếp từ béo đến nhỏ, hay sắp xếp theo màu sắc sắc.
Đối với ngày tháng năm: bố trí từ cũ mang đến mới, bố trí từ new về cũ, và bố trí theo color sắc.
Sau đấy là điểm khác hoàn toàn giữa việc thu xếp và vấn đề lọc trong Excel:
Khi bạn bố trí dữ liệu trong Excel, tổng thể bảng các được sắp xếp lại, lấy ví dụ như theo lắp thêm tự bảng vần âm hay từ giá trị nhỏ nhất mang đến giá trị béo nhất. Tuy nhiên, việc sắp xếp không ẩn tất cả các mục, nó chỉ bố trí dữ liệu theo máy tự mới.
Khi chúng ta lọc tài liệu trong Excel, chỉ phần đông mục bạn muốn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ được ẩn trợ thì thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc auto trong Excel vận động chính xác, chuỗi dữ liệu của người sử dụng nên gồm hàng tiêu đề với tên cột như hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột đạt thêm vào, hãy chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong chuỗi dữ liệu, cùng sử dụng 1 trong những các phương pháp đưới phía trên để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
Trên tab Data, trong nhóm Sort với Filter, hãy nhấp nút Filter.Trên tab Home, trong team Editing, nhấp Sort cùng Filter>Filter.Hãy sử dụng phím tắt trong bộ lọc Excel nhằm bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù bạn dùng phương pháp nào đi nữa, thì những mũi tên hướng xuống sẽ mở ra trong từng ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCEL
Một mũi tên hướng xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:
Nhấp vào mũi tên hướng xuống nghỉ ngơi cột mà bạn có nhu cầu lọc.Bỏ chọn hộp Select All để vứt chọn tất cả dữ liệu một phương pháp nhanh chóng.Chọn các hộp gần tài liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đấy là cách chúng ta lọc dữ liệu vào cột Vùng miền để xem doanh thu chỉ của miền Đông và miền Bắc:
Xong rồi! cỗ lọc đã được dùng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền nào chưa phải là miền Đông với miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống nghỉ ngơi cột được lọc thay đổi thành nút lọc
Lọc tài liệu trong Excel là học phần kha khá lớn với phức tạp, nhằm hiểu với áp dụng nhuần nhuyễn thì bài viết này không thể hiện hết được. Để bạn có thể ứng dụng thành thạo các hàm Excel, thành thạo những tính năng lọc tài liệu cở bản nâng cao, báo cáo siêu tốc cùng với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … thì học tập Excel Online đã thiết kế ra công tác Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho những người đi làm. Cùng với khoá học tập này bạn sẽ học online linh hoạt mọi lúc rất nhiều nơi, trao đổi với học viên về các vấn đề trong bài bác giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt quan trọng học tổn phí khoá học tập siêu tiết kiệm ngân sách và trả toàn hoàn toàn có thể hoàn trả nếu như khách hàng không ưng ý về khoá học.
Chi huyết khoá học
LỌC NHIỀU CỘT
Để thực hiện hàm chọn lọc trong Excel cho các cột, hãy lặp lại quá trình trên cho con số cột mà các bạn muốn.
Ví dụ, chúng ta cũng có thể thu nhỏ tuổi kết trái xuống còn hiển thị táo apple ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc đang hiển thị ngơi nghỉ mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ bộ lọc trong Excel rộng rộng và/hay lâu năm hơn, hãy di chuyển chuột bao quanh tay rứa ở bên dưới cùng, và ngay lúc mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc dữ liệu trong Excel vứt qua các ô trống hay những ô ko trống, hãy triển khai một trong các bước sau:
Để lọc nhưng vứt qua các ô trống, rõ ràng là hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy chắc hẳn rằng hộp (Show All (Hiển thị tất cả)) được chọn, rồi quăng quật chọn (Blanks (Các ô trống)) sinh sống cuối danh sách. Việc này đang hiển thị chỉ những hàng có dữ liệu trong cột xác định.
Để thanh lọc nhưng quăng quật qua các ô tất cả dữ liệu, ví dụ là hiển thị các ô trống, bỏ chọn (Hiển thị tất cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này sẽ hiển thị chỉ những hàng gồm ô trống ở cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ so với cột tất cả chứa ít nhất một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa hàng trống dựa trên một cột thiết yếu nào đó, bạn cũng có thể lọc nhưng vứt qua những ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên chọn các hàng được lọc, bấm chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn muốn xóa chỉ đa số hàng hoàn toàn trống và để lại rất nhiều hàng tất cả chứa một vài tài liệu hay đựng vài ô trống, hãy coi qua phương án này nhé.
Bên cạnh các lựa chọn lọc cơ phiên bản đã được bàn bạc ở trên, cỗ lọc auto trong Excel còn hỗ trợ các công cụ cải thiện để giúp cho bạn lọc những loại dữ liệu rõ ràng giống như ký tự, chữ số cùng ngày tháng năm đúng đắn theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc khác nhau trong Excel mang tính đào thải lẫn nhau. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc một cột xác định theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng bắt buộc theo cả hai dòng được.
Để có kết quả chính xác, đừng kết hợp các loại dữ liệu khác biệt trong cùng một cột chính vì chỉ bao gồm một loại bộ lọc gồm tác dụng cho từng cột thôi. Trường hợp một cột chứa nhiều loại giá chỉ trị, thì bộ lọc sẽ được thêm vào theo một số loại dữ liệu mở ra nhiều nhất. Ví dụ, nếu bạn lưu chữ sô trong một cột khẳng định nhưng phần nhiều chữ số được format như ký tự, thì cỗ lọc cam kết tự đã hiển thị mang lại cột đó chứ chưa phải bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy lưu ý kỹ hơn mỗi gạn lọc rồi coi xem bạn cũng có thể tạo cỗ lọc phù hợp nhất cho loại dữ liệu của bản thân như cố gắng nào.
Hướng dẫn học Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn muốn lọc cột chứa ký kết tự cho một điều gì đó rất cụ thể, thì chúng ta có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cấp được hỗ trợ bởi cỗ lọc cam kết tự vào Excel ví dụ điển hình như:
Lọc các ô bắt đầu hay chấm dứt bằng một hay các ký tự quánh biệt.
Lọc các ô bao gồm chứa hay không chứa một ký tự hay là một từ xác minh ở bất kỳ vị trí như thế nào của chuỗi ký kết tự.
Lọc những ô tương tự một giải pháp tuyệt đối hay là không tương đương với cùng một hay những ký tự thay thể.
Ngay khi chúng ta thêm bộ lọc vào cột đựng giá trị cam kết tự, bộ lọc cam kết tự sẽ tự động xuất hiện trong bảng chọn cỗ lọc từ bỏ động:
Ví dụ, để lọc nhưng quăng quật qua những hàng có chứa Chuối, hãy tiến hành như sau:
Nhấp mũi tên hướng xuống làm việc tiêu đề của cột, rồi chỉ vào cỗ lọc cam kết tự.
Trong bảng chọn được thả xuống, nên lựa chọn bộ lọc ước muốn (trong lấy ví dụ này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter sẽ xuất hiện. Trong hộp ở bên nên bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay các mục mong ước từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết quả là, toàn bộ các sản phẩm Chuối, bao hàm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ tiến hành ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc tài liệu trong Excel cùng với hai điều kiện, hãy thực hiện công việc sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện quá trình sau:
Chọn nút và hay Or tùy vào vấn đề liệu cả hai hay chỉ 1 trong hai đk sẽ được đáp ứng.Hãy lựa chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị cam kết tự vào hộp.Ví dụ, đấy là cách các bạn lọc hàng gồm chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu chúng ta không nhớ giải pháp tìm kiếm hoàn hảo hay bạn muốn lọc các hàng gồm thông tin giống như nhau, thì chúng ta cũng có thể tạo cỗ lọc có một trong những ký tự đại diện sau:
| Ký trường đoản cú đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với ngẫu nhiên ký tự lẻ loi nào | X?m search “xám” tốt “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với ngẫu nhiên chuỗi ký kết tự nào | Tr* tìm kiếm “Trang” xuất xắc “Trung” |
| ~ (dấu ngã) có *,?, tuyệt ~ theo sau | Cho phép lọc những ô gồm chứa dấu hoa thị, dấu hỏi, hay lốt ngã. | Sao~? search “sao?” |
Mẹo: trong vô số nhiều trường hợp, chúng ta cũng có thể sử dụng toán tử Contains ráng cho ký kết tự đại diện. Ví dụ, để lọc những ô có chứa tất cả các các loại Chuối, bạn cũng có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, thường được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ câu hỏi nhập chuối.
Địa chỉ học tập Excel trên Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL
Bộ thanh lọc số vào Excel cho phép bạn xử lý tài liệu số theo không ít cách, bao gồm:
Lọc số bằng hay là không bằng một số trong những nhất định.Lọc số, to hơn, nhỏ hơn, tốt nằm giữa những số độc nhất định.Lọc 10 số đầu tốt 10 số cuối.Lọc các ô tất cả chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn quý giá trung bình.Ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây cho thấy thêm tất cả bộ lọc số tất cả sẵn vào Excel.
Ví dụ, nhằm tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các giao dịch có tổng tiền lớn hơn 6 triệu vnd nhưng không thật 7 triệu đồng, hãy thực hiện công việc sau:
Nhấp mũi thương hiệu lọc tự động hóa ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào cỗ lọc Số.Hãy chọn một toán tử so sánh phù hợp từ danh sách, trong lấy một ví dụ này là Giữa…Trong hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập cực hiếm biên nhỏ dại hơn và quý giá biên mập hơn. Theo khoác định, Excel gợi nhắc sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn tuyệt bằng” với “Nhỏ hơn tuyệt bằng”. Bạn có thể đổi bọn chúng thành “Lớn hơn” cùng “Nhỏ hơn” nếu như khách hàng thêm giá trị biên vào.
Nhấp OK.
Kết trái là, chỉ những giao dịch có giá tiền từ 6 triệu đồng đến 7 triệu đ mới được hiển thị.
Xem thêm: 12 cách làm cách nào để có kinh nguyệt ? chọn ngay 8 thực phẩm sau!
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ thanh lọc ngày tháng năm trong Excel hỗ trợ vô số các lựa chọn có thể chấp nhận được bạn lọc những hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định gấp rút và dễ dàng.
Một giải pháp mặc định, bộ lọc tự động của Excel đội ngày tháng năm lại trong một cột khẳng định theo mẫu mã năm, tháng, và ngày. Bạn có thể mở rộng tốt thu bé dại các mức độ không giống nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cộng hay vệt trừ nằm kề bên nhóm. Bài toán chọn tốt xóa các nhóm ở cấp độ cao rộng sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như bạn xóa hộp kế bên 2016, thì tất cả ngày tháng năm vào năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc ngày tháng Năm được cho phép bạn hiển thị tuyệt ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, diễn ra trước giỏi sau ngày xác định, hay nằm trong lòng hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị toàn bộ bộ thanh lọc ngày mon năm có sẵn:
Thông thường, bộ lọc ngày tháng năm vào Excel chạy chỉ bằng một chiếc nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng đựng hồ sơ vào tuần này, bạn chỉ việc trỏ chuột vào cỗ lọc tháng ngày Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại cỗ lọc tự động Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, vị trí mà bạn định rõ tiêu chuẩn mà bạn mong muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tứ năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu dữ liệu trong trang tính của chúng ta được format một cách thủ công hay bởi định dạng gồm điều kiện, thì chúng ta có thể lọc tài liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên phía xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị thanh lọc theo Màu gồm một hay các lựa chọn, tùy vào việc cột của người sử dụng có định dạng gì:
Lọc theo màu cộtLọc theo màu font chữ
Lọc theo hình tượng ô
Ví dụ, nếu như bạn định dạng những ô trong cột khẳng định với 3 color nền khác nhau (xanh lá, đỏ cùng cam) và các bạn chỉ muốn hiển thị những ô màu cam, chúng ta có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi thương hiệu lọc sinh hoạt ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu.Nhấp vào màu mong muốn chọn – vào trường hợp này là màu cam.Xong rồi! duy nhất vài quý giá được định hình với font chữ color cam bắt đầu được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn tạm thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện cỗ lọc bao gồm chứa hộp tìm tìm – hộp này khiến việc search kiếm chuỗi tài liệu lớn thuận lợi hơn -việc này cho phép bạn hối hả lọc những hàng đựng đúng ký tự, số, hay ngày tháng năm.
Giả sử bạn muốn xem qua hồ sơ mang đến các khoanh vùng “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động, rồi bắt đầu gõ tự “miền đông” vào hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ mau chóng hiển thị tất cả khu vực miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ phần nhiều hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn bộ lọc tự động hóa của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.
Để lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy thực hiện bộ thanh lọc dựa trên đk tìm kiếm trước tiên như được diễn giải ở trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, ngay lập tức khi kết quả tìm tìm hiển thị, nên chọn lựa hộp Thêm lựa chọn hiện tại vào bộ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy một ví dụ này, chúng ta thêm hồ sơ “miền tây” vào những hồ sơ “miền đông” đã làm được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nhỉ nào? Chỉ cha cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ tốt ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một bí quyết nữa nhằm lọc dữ liệu trong Excel sẽ là tạo bộ lọc có đk là ngôn từ hay định dạng của ô được chọn. Đây là bí quyết thực hiện:
Nhấp chuột phải vào ô chứa giá trị, màu sắc, hay hình tượng mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn các lựa chọn ao ước muốn: thanh lọc theo giá bán trị, màu sắc, màu phông chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong ví dụ như này, bọn họ lọc theo biểu tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau thời điểm THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn chỉnh sửa hay xóa tài liệu trong ô được lọc, bộ lọc tự động trong Excel đang không tự động hóa cập nhật các thay đổi. Để áp dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:
Nhấp áp dụng lại trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp sắp xếp và Lọc>Sử dụng lại sinh sống tab Trang chủ, trong đội Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách sớm nhất có thể để xào nấu chuỗi dữ liệu đã lọc vào một trong những trang tính hay hành lang cửa số khác đó là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.
Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi nhấn Ctrl + A nhằm chọn tất cả dữ liệu đã lọc bao gồm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã lọc trừ title cột, nên lựa chọn ô đầu tiên (ngoài cùng mặt trái) bao gồm dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để mở rộng lựa chọn mang đến ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để xào nấu dữ liệu được chọn.
Đi đến trang tính/cửa sổ khác, nên lựa chọn ô trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V nhằm dán tài liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, lúc bạn xào nấu dữ liệu vẫn lọc mang đến một nơi nào đó, những ô chứa tài liệu này sẽ bị xóa. Vào một vài trường hợp hiếm gặp, phần lớn trên một cửa sổ rất lớn, Excel hoàn toàn có thể sao chép các hàng bị ẩn cùng với những hàng được hiển thị. Để ngăn ngừa điều này, nên lựa chọn dải ô vẫn lọc, rồi nhấn alternative text +; để lựa chọn chỉ phần đông ô được hiển thị. Nếu khách hàng không quen dùng phím tắt trên bàn phím, bạn có thể sử dụng tính năng Go lớn Special thay thế (tab Home > đội Editing > Find và Select > Go to Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC trong EXCEL
Sau khi sử dụng bộ lọc cho một cột độc nhất định, chúng ta có thể muốn xóa bộ lọc nhằm lọc tài liệu theo bí quyết khác.
Để xóa cỗ lọc vào Excel, hãy tiến hành theo bất kỳ bước nào dưới đây.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, hãy sử dụng hoặc:
Đi đến tab Data > team Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc:
Đi mang đến tab home > đội Editing, rồi nhấp Sort và Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu bộ lọc auto trong Excel không chạy trường đoản cú nửa dưới trang tính, đa số là do tài liệu mới được nhập vào nằm ngoại trừ dải ô đang lọc. Để giải quyết và xử lý điều này, hãy sử dụng lại bộ lọc. Nếu bộ lọc của công ty vẫn không chạy, thì hãy xóa toàn bộ bộ lọc trong trang tính, rồi thực hiện bộ lọc mới. Nếu như chuỗi dữ liệu của bạn chứa những hàng trống, thì nên dùng chuột chọn toàn bộ dải ô một giải pháp thủ công, rồi thực hiện bộ thanh lọc tự động. Tức thì sau khi bạn thực hiện điều này, dữ liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô đang lọc.
Về cơ bản, đấy là cách các bạn thêm và sử dụng bộ thanh lọc trong Excel. Nhưng vẫn tồn tại nhiều điều chúng ta có thể thực hiện tại nữa! Trong bài bác hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online đã khám phá khả năng của cỗ lọc nâng cao và xem xét giải pháp lọc dữ liệu có tương đối nhiều điều kiện. Hãy đón hóng nhé!
Bạn muốn mày mò Excel một cách bài bác bản, có khối hệ thống và vừa đủ các con kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho người đi làm được hướng dẫn vì giảng viên Nguyễn Đức Thanh.
Bộ thanh lọc Filter vào Excel là 1 công cố rất có lợi và luôn luôn phải có được với phần nhiều ai hay được sử dụng Excel. Trong nội dung bài viết này mailinhschool.edu.vn vẫn cùng mày mò cách sử dụng bộ thanh lọc trong Excel 2019 giúp xem rõ chức năng của nó nhé.
I. Phương pháp tạo cỗ lọc Filter vào Excel 2019
Cho bảng dữ liệu Sau:
Bước 1: Chọn toàn thể các ô title trong bảng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, hoặc click vào tab Home > Sort và Filter > Filter. Chúng ta cũng có thể click vào tab Data > Filter.
II. Bí quyết lọc dữ liệu với cỗ lọc Filter trong Excel 2019
Khi tạo nên bộ lọc Filter, ô title sẽ xuất hiện thêm dấu mũi tên xổ xuống tại các ô tiêu đề.
Tiếp tục sử dụng ví dụ trên. Yêu mong lọc vớ cả các bạn sinh viên tất cả điểm thi trường đoản cú 27.5 điểm trở lên.
Bước 1: Click vào mũi thương hiệu trỏ xuống ngơi nghỉ ô Điểm Thi (F2).
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xổ ra ta chọn Number Filter (bộ lọc con số) > lựa chọn Greater Than Or Equal To… (Lớn hơn hoặc bằng từ số…).
Bước 3: vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter hiện tại ra chúng ta nhập đk lọc là 27.5 tiếp nối nhấn vào OK.
Bước 4: khi đó ta giành được bảng dữ liệu mới đáp ứng điều khiếu nại lọc.
Giả sử ta gồm yêu cầu sau: Lọc những sinh viên thiếu phụ có họ là Lò để vận dụng điểm ưu tiên là 0.5.
Bước 1: chọn ô title giới tính tiếp đến bỏ chọn giới tính nam rồi nhận OK.
Bước 2: liên tục chọn ô title Họ cùng tên sau đó chọn Text Filters (Lọc dữ liệu Text) > rồi chọn tiếp Begins With… (Bắt đầu cùng với từ).
Bước 3: Nhập đk lọc chữ (ở đây là "Lò") sau đó nhấn OK.
Bước 4: lúc đó ta đã đạt được bảng tài liệu mới đáp ứng điều khiếu nại lọc. (các sinh viên phái nữ có họ là Lò để vận dụng điểm ưu tiên là 0.5.)
III.Xóa cỗ Lọc Filter vào Excel 2019
1. Xóa điều kiện lọc (giữ lại bộ lọc Filter)Cách 1: lựa chọn một ô tiêu đề bất kỳ > lựa chọn tab Home > trên group Editting ta click vào Sort & Filter > Clear.
Cách 2: chọn một ô title bất kỳ > Click vào menu tab Data > lựa chọn Clear.
Cách 1: chọn một ô tiêu đề bất kỳ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Cách 2: lựa chọn một ô tiêu đề ngẫu nhiên > lựa chọn tab home > trên group Editting ta click vào Sort và Filter > lựa chọn vào biểu tượng hình Phễu
Cách 3: lựa chọn 1 ô tiêu đề ngẫu nhiên > Click vào menu tab Data > Chọn hình tượng hình Phễu
