Để sắp đến xếp các dữ liệu trong Excel theo đồ vật tự tăng dần đều hoặc giảm dần, chúng ta cũng có thể làm theo quá trình sau:
Chọn những ô dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.Trong tab "Data" (Dữ liệu), chọn "Sort" (Sắp xếp).Trong vỏ hộp thoại "Sort" (Sắp xếp), lựa chọn trường dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo trong danh sách "Sort by" (Sắp xếp theo).Chọn sản phẩm công nghệ tự sắp xếp trong list "Order" (Thứ tự), nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo đồ vật tự tăng dần, chọn "Smallest lớn Largest" (Từ nhỏ dại đến lớn); nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự bớt dần, chọn "Largest to Smallest" (Từ to đến nhỏ).Nếu bạn muốn sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí khác nhau, bạn có thể chọn "Add Level" (Thêm cung cấp độ) và lặp lại bước 3 với 4.Nhấn "OK" để xong xuôi quá trình sắp đến xếp.Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp tài liệu trong một bảng tính có tương đối nhiều trang, bạn cần chọn những ô tài liệu trên trang hiện tại trước khi thực hiện công việc trên.
Cách bố trí thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần
Sử dụng cách thức Sort
Cách sử dụng công ráng Sort để thu xếp dữ liệu trong Excel theo vật dụng tự tăng nhiều hoặc giảm dần nhằm mục tiêu tiết kiệm thời gian và tăng công dụng làm việc như sau:
Bước 1: chọn bảng chứa tài liệu cần sắp xếp theo trang bị tự tăng mạnh hoặc bớt dần.Bước 2: Sử dụng chức năng Sort. Lựa chọn tab "Data" bên trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào "Sort". Hộp thoại "Sort" đang hiển thị.Bước 3: lựa chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo vật dụng tự tăng mạnh hoặc giảm dần trong danh sách "Sort by". Lựa chọn "Cell Values" trong mục "Sort On".Bước 4: chọn thứ tự sắp xếp trong mục "Order". Nếu muốn sắp xếp theo trang bị tự tăng dần, lựa chọn "Smallest khổng lồ Largest"; nếu muốn sắp xếp theo trang bị tự sút dần, chọn "Largest lớn Smallest".Bước 5: dìm "OK" nhằm hoàn tất quy trình sắp xếp dữ liệu theo lắp thêm tự tăng ngày một nhiều hoặc giảm dần.
Bước 2: Sử dụng bản lĩnh Filter. Lựa chọn tab "Data" bên trên thanh công cụ, tiếp nối nhấn lựa chọn "Filter". Dòng trước tiên trong bảng sẽ hiển thị lốt mũi tên trong mỗi ô.
Bước 3: chọn cột tài liệu cần sắp xếp theo máy tự tăng dần đều hoặc sút dần bằng cách nhấp vào vết mũi tên trong ô cột tương ứng.
Bước 4: lựa chọn lệnh "Sort A to lớn Z" để thu xếp dữ liệu theo máy tự tăng dần hoặc "Sort Z khổng lồ A" để bố trí theo vật dụng tự bớt dần.
Bước 5: Bảng dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo thứ tự tăng cao hoặc giảm dần theo ý muốn.
Dùng hàm SORT
Bước 1: chọn và nhập tài liệu cần sắp tới xếp vào một trong những mảng trong Excel.Bước 2: áp dụng hàm SORT để thu xếp dữ liệu. Cú pháp của hàm là "=SORT(array,Cách thu xếp thứ tự vào Excel (nhiều điều kiện)
Bước 1: trong Tab Data, chọn bản lĩnh Sort để bắt đầu.Bước 2: tò mò phần điều kiện dữ liệu và các tác dụng trong bảng Sort. Bảng Sort bao hàm các tính năng chính sau:Add Level: tạo thành thêm những cấp độ sắp tới xếp khác biệt cho đối tượng.
Delete Level: Xóa cấp độ được chọn.
Sort by: Chọn những cột cần thu xếp theo yêu cầu.
Sort On: Chứa những trường sắp tới xếp, đó rất có thể là màu sắc, font chữ hay giá bán trị.
Order: sắp xếp theo trang bị tự tăng cao hoặc bớt dần.
My data has headers: Tích vào ô trống này nếu như bảng dữ liệu cần được lọc đã gồm tiêu đề.
Bước 3: tiến hành sắp xếp bảng tính tăng cao trong Excel theo công việc sau:Chọn bảng dữ liệu cần sắp đến xếp.Chọn tab Data > Sort.Thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau bằng phương pháp sử dụng chức năng địa chỉ Level.Chọn những cột cần sắp xếp và đồ vật tự chuẩn bị xếp tương xứng trong phần Sort by và Order.Nhấn OK nhằm hoàn tất quá trình sắp xếp.
Khách hàng mua sắm tại Laptops.vn
LAPTOP TRẦN PHÁT- CAM KẾT UY TÍN & CHẤT LƯỢNG
Trần Minh Tuấn
Khi làm việc với Excel có tài liệu ngày, tháng, năm rất đơn giản bị xáo trộn và gây nặng nề chịu cho người sử dụng. Mặc dù nhiên, đã thật đơn giản và dễ dàng và gấp rút nếu bạn vận dụng những cách sắp xếp ngày tháng trong Excel tăng dần, giảm dần của mailinhschool.edu.vn! Click ngay.
Ngoài ra, mailinhschool.edu.vn đã giới thiệumột vài mẹo có lợi để sắp xếp những dữ liệu của Excel theo ngày 1 cách có chân thành và ý nghĩa mà không làm cho hỏng dữ liệu của bạn.Bạn hoàn toàn có thể tải file bài xích tập nhằm ứng dụng kỹ năng và kiến thức trong nội dung bài viết tại đường liên kết cuối nội dung bài viết này để thực hành thực tế cho quen thao tác nhé.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Cách sắp xếp ngày tháng trong Excel theo thời gian
Sắp xếp ngày mon theo thời gian trong Excel là rất dễ dàng. Bạn chỉ việc sử dụng tùy lựa chọn Ascending Sort tiêu chuẩn.
Bước 1: Mở file Excel và chọn cột có ngày, tháng, năm muốn sắp xếp theo sản phẩm tự thời gian.
Bước 2: Trên tab Home, trên nhóm bản lĩnh Format, bấm nút Sort & Filter và chọn Sort Oldest lớn Newest. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn A-Z của thẻ Data ở trong nhóm tác dụng Sort & Filter.
Cách sắp xếp ngày trong Excel theo ngày
Các tùy chọn bố trí trong Excel cũng có thể được sử dụng để sắp xếp lại không chỉ có một cột mà toàn cục một sheet vào một file Excel.
Để bố trí ngày vào Excel theo ngày tuy vậy vẫn không thay đổi các hàng, điều đặc trưng là mở rộng vùng lựa chọn khi được yêu thương cầu. Tiếp sau đây là công việc để thực hiện.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, chọn cột ngày cần sắp xếp (không chọn tất cả tiêu đề).
Bước 2: bên trên thẻ Home bấm nút Sort và Filter và chọn Sort Oldest khổng lồ Newest.
Xem thêm: Người ngoài hành tinh nào đang đợi chúng ta? ảnh miễn phí bản quyền về người ngoài hành tinh
Với bí quyết này, bạn có thể sắp xếp ngày tháng tăng dần đều trong Excel hoặc bớt dần.
Bước 3: hộp thoại Sort Warning vẫn xuất hiện. Kích vào tùy chọn Expand the selection cùng bấm nút Sort.
Như vậy dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp lại theo ngày và những hàng vẫn được giữ nguyên.
Cách thu xếp ngày vào Excel làm lơ năm
Có thể nhiều lúc bạn chỉ ao ước sắp xếp tháng ngày trong Excel mà bỏ qua mất năm, ví như khi đội ngày lưu niệm của đồng nghiệp hoặc người thân.
Trong trường hòa hợp này, tính năng bố trí Soft trong Excel mặc định vẫn không hoạt động vì năm luôn luôn được xét cho đầu tiên, trong cả khi những ô được định dạng để chỉ hiển thị tháng hoặc tháng và ngày.
Giải pháp là chèn thêm một cột trợ giúp, trích xuất số tháng và thu xếp dữ liệu theo cột đó, sau đó sử dụng hàm MONTH.
Như trong hình bên dưới đây, trích xuất số tháng từ thời điểm ngày trong cột B2 với cách làm sau: =MONTH(B2)
Bây giờ, bạn chỉ cần sắp xếp lại bảng dữ liệu theo cột Month (tháng) bằng cách. Chọn số tháng (C2:C8) cần thu xếp rồi bấm nút Sort và Filter > Sort Smallest to lớn Largest trong hộp thoại Sort Warning xuất hiện, kích vào tùy lựa chọn Expand the selection và bấm nút Sort. Nếu tất cả được thực hiện chính xác, các bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Ví dụ bên trên sẽ sắp xếp dữ liệu theo tháng, bỏ qua năm cùng ngày trong mỗi tháng. Tuy vậy nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo cả tháng và ngày thì hãy triển khai theo phía dẫn tiếp theo dưới đây.
Cách sắp xếp ngày vào Excel theo ngày và tháng
Khi phải sắp xếp ngày theo kế hoạch sinh nhật, phương án tối ưu đang là bố trí ngày theo tháng với ngày. Trong trường phù hợp này bạn áp dụng hàm TEXT trong Excel để chuyển đổi ngày thành chuỗi văn phiên bản theo định dạng sẽ chỉ định.
Như ví dụ sau đây với ngày cần thu xếp trong cột B2, công thức sẽ có dạng: =TEXT(B2, “mm.dd”).
Tiếp theo, bố trí cột Month và day từ lớn số 1 đến bé dại nhất và do đó sẽ bố trí được dữ liệu theo sản phẩm công nghệ tự các ngày của từng tháng.
Kết trái tương tự có thể đạt được bằng cách sử dụng công thức hàm DATE như sau:=DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2))
Công thức trên sẽ khởi tạo ra một danh sách những ngày bằng phương pháp trích xuất ngày và tháng theo thực tế trong B2 và sửa chữa năm bằng một vài giả định, như trong hình trên đó là số 2000 nhưng chúng ta có thể chọn ngẫu nhiên số như thế nào mình muốn, tùy từng nhu cầu.
Ý tưởng đang là vận dụng cùng một năm cho tất cả các ngày tháng, tiếp đến sắp xếp danh sách những ngày theo lắp thêm tự thời gian. Do năm là đồng nhất do kia ngày sẽ được sắp xếp theo tháng với ngày.
Cách sắp xếp dữ liệu theo năm trong Excel
Khi sắp xếp theo năm cách dễ nhất là sắp xếp ngày theo thứ tự thời hạn với tùy chọn sắp xếp tăng dần dần (Sort Oldest khổng lồ Newest) của Excel.
Tùy lựa chọn này sẽ sắp xếp ngày theo năm, sau đó theo mon và sau cùng là theo ngày như trong hình ảnh dưới đây.
Nếu vì nguyên nhân nào đó các bạn không sử dụng rộng rãi với tác dụng sắp xếp trên thì hoàn toàn có thể thêm một cột trợ giúp với cách làm hàm YEAR để trích xuất năm từ thời điểm ngày với hàm: =YEAR(C2)
Sau khi bố trí dữ liệu theo cột Year bạn sẽ thấy ngày sẽ được sắp xếp theo năm, bỏ lỡ tháng cùng ngày.
Nếu muốn bố trí ngày theo ngày mà không cần quan tâm đến tháng cùng năm, hãy trích xuất ngày bằng cách sử dụng hàm DAY, tiếp nối sắp xếp theo cột Day với hàm sau: =DAY(B2).
Cách thu xếp theo những ngày vào tuần vào Excel
Để thu xếp dữ liệu theo ngày trong tuần, bạn cũng biến thành cần một cột trợ giúp như trong các ví dụ trên. Vào trường đúng theo này, áp dụng hàm WEEKDAY mang lại cột trợ giúp sẽ trả về một vài tương ứng cùng với ngày vào tuần, tiếp nối sắp xếp theo cột này.
Một tuần ban đầu từ nhà nhật (1) đến Thứ bảy (7) và đây là công thức để sử dụng: =WEEKDAY(A2)
Nếu tuần của bạn bước đầu từ trang bị Hai (1) đến Chủ Nhật (7), thì một ngày đúng sẽ sở hữu công thức sẽ là: =WEEKDAY(A2, 2)
Trong đó A2 là ô bao gồm ngày. Trong lấy một ví dụ này, sử dụng công thức thứ nhất và tác dụng như hình bên dưới đây:
Trong trường phù hợp ngày trong tuần được nhập dưới dạng văn phiên bản mà chưa hẳn là định hình ngày của Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng công dụng Custom Sort như ví dụ dưới đây để thực hiện.
Cách bố trí dữ liệu vào Excel theo mon (hoặc ngày trong tuần)
Trong trường hợp chúng ta có một danh sách các tháng được nhập bên dưới dạng văn bản, không hẳn định dạng nhằm hiển thị tháng của Excel, việc áp dụng cách thu xếp tăng dần dần của Excel sẽ là 1 vấn đề do nó sẽ chuẩn bị xếp những tháng theo thiết bị tự cụ vì theo kiểu định dạng tháng từ thời điểm tháng 1 cho tháng 12. Trong trường hòa hợp này bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn vùng tài liệu muốn thu xếp theo thương hiệu tháng.
Bước 2: Chọn thẻ Data, trong nhóm Sort và Filter bấm Sort.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Sort hãy thực hiện như sau:
Dưới mục Column, lựa chọn tên của cột mang tên tháng (như trong hình là cột Month).
Dưới mục Sort On, chọn Cell Values.
Dưới mục Order, chọn Custom List.
Trong hộp Custom List hiển thị, lựa chọn mục mang tên tháng vừa đủ (January, February, March, …) hoặc thương hiệu ngắn (Jan, Feb, Mar…) tùy thuộc vào cách các tháng được nhập trong bảng tính của bạn:
Bước 4: Bấm OK nhị lần nhằm đóng cả hai hộp thoại.
Cuối cùng bảng tài liệu Excel sẽ được sắp xếp thương hiệu tháng theo thiết bị tự thời gian, không theo thứ từ bảng chữ cái:
