Nếu các bạn là kế toán của 1 cơ quan, doanh nghiệp, việc thống kê giám sát thâm niên công tác, thời gian thao tác của nhằm tính hệ số lương, thưởng cho nhân viên cấp dưới mỗi dịp thời điểm cuối năm là khôn xiết quan trọng. Công việc tính toán này yên cầu phải đúng mực tới từng ngày, tháng, năm bởi vì có tác động lớn tới chi phí công ty.
Bạn đang xem: Cách tính ngày tháng năm trong excel
Nếu chúng ta còn đã loay hoay lần chần làm cố nào để giám sát và đo lường và thống kê đúng đắn được dữ liệu trên thì nên theo dõi nội dung bài viết này nhé! Gitihosẽ phía dẫn các bạn cách tính rạm niên trong Excel trong bài học Excel này.
XEM nhanh MỤC LỤC
Số ngày, tháng, năm thân 2 thời điểm là gì?
Trong ví dụ bên dưới đây, chúng ta sẽ thửtính rạm niên có tác dụng việc đúng chuẩn số lượng ngày, tháng, năm.
Lưu ý: Chuyển tài liệu ngày tháng năm thành format M/D/YYYY để tránh xẩy ra lỗi khi vận dụng hàm tính toán.
Cách tính rạm niên trong Excel bởi hàm DATEDIF
Để tính thâm nám niên thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới (tính con số ngày, tháng, năm thân 2 thời gian cụ thể) ta dùng hàm đếm số ngày, tháng, năm làm việc trong Excel. Rõ ràng ở đây, họ dùng hàm DATEDIF.
Công thức tính số ngày, tháng, năm làm việc của hàm DATEDIF:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn)Ngày bắt đầu: là ngày bước đầu khoảng thời hạn cần tính (Ngày vào làm)Ngày kết thúc: là ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính (Ngày có tác dụng mốc)Tùy chọn: Để xác định đúng đắn kết quả ước muốn trả về:
| TÙY CHỌN | KẾT QUẢ TRẢ VỀ |
| "d" | Số ngày thân 2 thời khắc cụ thể |
| "m" | Số tháng thân 2 thời khắc cụ thể |
| "y" | Số năm giữa 2 thời khắc cụ thể |
| "yd" | Số ngày lẻ của năm giữa 2 thời khắc cụ thể |
| "ym" | Số mon lẻ của năm thân 2 thời khắc cụ thể |
| "md" | Số ngày lẻ của tháng thân 2 thời gian cụ thể |
Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 tháng
Ngày làm cho mốc: luôn luôn làngày vào cuối tháng hoặc ngày cuối năm
Cách tính số năm thao tác trong Excel
Để tính số năm thân 2 thời điểm ví dụ (Hay có cách gọi khác là tính thâm nám niên thao tác theo số năm), ta vận dụng hàm tính số năm thao tác trong Excel DATEDIF.
Công thức tính số năm làm việc rõ ràng như sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc,”y”)Trong đó:
Ngày vào làm: tính từ ô B4 tới ô B8Ngày làm mốc: ô B2Lưu ý: trong trường thích hợp ngày vào làm cho > ngày có tác dụng mốc (tức là nhân viên cấp dưới vào làm cho sau ngày được lựa chọn làm mốc nhằm tính rạm niên) thì dùng phối hợp hàm IF nhằm biện luận mang lại trường thích hợp này.
Công thức như sau:
= IF(Ngày vào làm>Ngày làm mốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “y”))Lúc này, hiệu quả sẽ trả về công dụng là 0
Áp dụng vào ví dụ:
Cách tính số tháng thao tác làm việc trong Excel
Chúng ta liên tục sử dụng hàm tính số tháng thao tác trong Excel DATEDIF để đếm số tháng thao tác (tính rạm niên theo số tháng).
Công thức tính số tháng có tác dụng việc rõ ràng như sau
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “m”)Lưuý: Đối cùng với trường vừa lòng ngày vào có tác dụng > ngày có tác dụng mốc thì sử dụng phối hợp hàm IF nhằm trả về công dụng là 0 (giống như phương pháp tính so với số năm)
Khi vận dụng hàm tính số mon trong Excel DATEDIF, công dụng bạn cảm nhận là toàn bô tháng thân 2 thời điểm đó.
Để hiệu quả trả về bao gồm cả số năm và tháng còn sót lại (các mon lẻ), ta dùng cách làm tính số mon trong Excel sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “ym”)Áp dụng vào lấy ví dụ như cách tính số tháng thao tác làm việc trong Excel 2010, những phiên bản khác triển khai tương tự, ta có:
Cách tính số ngày giữa 2 thời điểm rõ ràng trong Excel
Tiếp tục sử dụng hàm DATEDIFđể tính con số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể (tính thâm niên thao tác làm việc theo ngày) vào Excelvới công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “d”)Lưuý:
Đối với trường phù hợp ngày vào làm cho > ngày làm cho mốc thì sử dụng kết phù hợp hàm
IFđể trả về công dụng là 0 (giống như bí quyết tính so với số tháng, năm)
Tương trường đoản cú khi áp dụng hàm DATEDIF nhằm tính số tháng nhằm tính số ngày, kết quả bạn nhận được chỉ là tổng thể ngày thân 2 thời gian cụ thể. Bởi vậy, nhằm tính ra được số ngày thao tác lẻ ra giữa 2 thời điểm đó, bạn vận dụng công thức sau:
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Như vậy, ta có bảng hiệu quả hoàn thiện mang đến yêu ước tính rạm niên thao tác làm việc của nhân viên:
Dễ dàng thừa nhận thấy, nhân viên Vừ A dính vào làm sau thời gian ngày làm cho mốc nên hiệu quả trả về cả 3 cột Năm - tháng - Ngày đều bởi 0. Các nhân viên không giống lần lượt có công dụng như trong ảnh.
TỔNG KẾT
Thật dễ dãi phải không! chưa đến một hàm DATEDIF mà bạn cũng có thể áp dụng cho cách tính thâm niên trong Excel nói riêng, tuyệt tính toán đúng đắn số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể nói chungnhanh chóng.
Mong rằng qua bài viết trên, bạn nắm vững được giải pháp dùng hàm DATEDIFgiúp quá trình tính toán trở yêu cầu nhanh gọn, thuận lợi hơn. Bạn cũng có thể tải về tài liệu chủng loại ở ngay mặt dưới nội dung bài viết để tìm hiểu thêm và chớ quên update những kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng thú vị khác về Excel trên Gitiho.com nhé!
Hướng dẫn tính hàm Date và hàm Dateif vào Excel - lí giải tính tháng ngày năm vào Excel đơn giản
Sử dụng Excel để tính toán dữ liệu thường được các bạn học sinh, sinh viên, nhân viên cấp dưới văn phòng áp dụng để thao tác được nhanh hơn. Bên cạnh những hàm tính tổng, hiệu, căn bậc nhì thì trong Excel còn hoàn toàn có thể tính được thời gian nhờ vào việc thực hiện hàm Date tuyệt hàm Dateif. Nếu bạn muốn biết:
Hàm Date là gì?Hàm Dateif là gì?
Công thức của hàm Date?
Công thức của hàm Dateif?
Thì bài viết ngày hôm nay, mailinhschool.edu.vn sẽ câu trả lời từ a –z và hướng dẫn chúng ta cách áp dụng một cách chi tiết nhé!
Hướng dẫn áp dụng hàm DATE với hàm DATEDIF vào Excel
I. Hướng dẫn sử dụng hàm DATE vào Excel
1. Hàm Date là gì?
Hàm Date một hàm đơn giản dễ dàng trong Excel, hàm này giúp tạo thành các ngày đúng theo lệ từ ngày, tháng, năm vào Excel.
Bạn có thể ứng dụng hàm Date này:
Giá trị trả về là quý hiếm của một ngày vậy thể.Kết hòa hợp được với khá nhiều hàm khác nhau để tạo thành một công dụng như ý vào Excel.
2. Cách làm của hàm Date
= DATE(year,month,day)
Trong đó:
Year là hiển thị mang đến chỉ số nămMonth là hiển thị chỉ số tháng
Day là hiển thị mang đến chỉ số ngày
Một số chú ý khi sử dụng hàm Date
Nếu Year lớn hơn 0 và nhỏ dại hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ auto cộng thêm 1900 vào nhằm tính.Nếu Year trường đoản cú 1900 đến 9999 thì Excel sẽ cần sử dụng số đó có tác dụng năm phải tính.Nếu Year nhỏ tuổi hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bằng 10000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!.Nếu Month to hơn 12 thì Excel sẽ tự quy thay đổi 12 bằng 1 năm và tăng thời gian lên.Nếu Month nhỏ dại hơn 1 thì Excel đã tự quy thay đổi -12 bằng một năm và giảm số năm đi.Nếu Day lớn hơn số ngày của mon thì Excel đang quy thay đổi số ngày những nhất của mon cho cân xứng và tăng số mon lên, nếu như số tháng to hơn 12 mon thì số năm cũng được tăng lên.
3. Một trong những ví dụ khuyên bảo cách thực hiện hàm Date vào Excel
- thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Tại địa điểm thanh lý lẽ trong bảng Excel, bạn chọn vào home và nhấp vào dấu mũi tên nhỏ tuổi tại vị trí mặt mục Number.
Chọn vào home và bấm vào dấu mũi tên nhỏ tuổi tại vị trí bên mục Number
Bước 2: Khi hành lang cửa số hiện ra bạn nhấn lựa chọn Date và chọn OK để gửi định dạng tùy thuộc vào mục đích sử dụng.
Chọn Date và lựa chọn OK để gửi định dạng
- Hàm Date giúp bạn có thể cộng và trừ ngày
Ví dụ: sẽ tính 9 ngày.
Bước 1: Bạn triển khai nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính trong Excel.
Nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính vào Excel
Bước 2: dìm phím Enter và bình chọn kết quả.
Kết quả hiện lên khi bạn nhấn Enter
Ví dụ 2: Trừ một ngày tính từ lúc ngày hôm nay.
Bước 1: vào bảng Excel bạn nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Trong bảng Excel chúng ta nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Bước 2: nhấn phím Enter và bình chọn kết quả.
Kết trái được hiện lên sau khi bạn nhấn Enter
- đo lường và thống kê dựa trên 1 ngày khác vào Excel
Bước 1: Trong bối cảnh bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5) vào ô bạn phải xuất kết quả.
Trong đồ họa bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5)
Giải say mê hàm:
Hàm YEAR tham chiếu ô A1 cùng trích xuất năm 2022. Tiếp đến +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.Hàm MONTH tham số chiếu là ô A1 cùng trích xuất mon 5. Kế tiếp +2 là giá chỉ trị sẽ tính 2 tháng.Hàm DAY thông số chiếu là ô A1 cùng trích xuất ngày 25. Tiếp nối +5 là giá trị công thêm 5 ngày.Bước 2: nhận Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter và soát sổ kết quả
Giải thích: bởi tháng một năm chỉ bao gồm 12 tháng, vào phép toán này 12 + 2 vẫn thành mon 2 của năm sau nữa. Chính vì thế kết đúng như trên sẽ cộng thêm 1 ở năm.
- chuyển đổi các chuỗi văn phiên bản và số thành ngày
Bước 1: vào bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2)) vào ô bạn có nhu cầu xuất kết quả.
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2))
Giải thích hàm:
Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký kết tự đầu tiên tính từ bên trái.Hàm MID(A1,5,2) là hàm mang tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự đồ vật 5 rồi rước 2 ký tự sang trọng phải.Hàm RIGHT(A1,2) là hàm đem tham chiếu ô A1 với lấy 2 cam kết tự đầu tiên bắt đầu từ không tính cùng mặt phải.Bước 2: dìm phím Enter và chất vấn lại công dụng có đúng như bạn muốn hay không.
Xem thêm: 10 Bài Học Vô Giá Từ Đặc Nhiệm Hải Cẩu ", Binh Chủng Đặc Công, Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Kết quả sẽ hiện ra khi chúng ta nhấn Enter
- Tăng hoặc giảm ngày theo một ngày nhất định
Bước 1: vào bảng tính Excel bạn nhập cách làm hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15 vào ô phải xuất kết quả.
Một giữ ý: những tham chiếu ô C12, A12, B12 ,... là những thông số kỹ thuật mà bản thân ví dụ để đưa ra phía dẫn bỏ ra tiết. Phương pháp vẫn vẫn như hình sau đây và chúng ta cần biến đổi những số lượng để tiến hành phép tính.
Trong bảng tính Excel bạn nhập cách làm hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15
Bước 2: dìm phím Enter và kiểm soát kết quả.
Nhấn phím Enter và đánh giá kết quả
Cách tính phép trừ cũng làm tương tự như như phép cộng.
- thực hiện hàm DATE trong format tô màu tất cả điều kiện
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Bước 2: Bạn chọn mặt hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn màu sắc tùy ý sinh sống mục Format > Bấm OK.
Bước 3: sau khi đã thiết lập cấu hình công thức hàm dứt bạn bấm chọn OK.
Bước 4: soát sổ kết quả.
III. Phía dẫn thực hiện hàm DATEIF trong Excel
1. Hàm DATEIF vào Excel là gì?
Hàm DATEIF hàm dùng làm xác định khoảng thời gian giữa hai thời điểm mà bạn muốn biết.
Một xem xét khi thực hiện hàm này: giả dụ ngày bước đầu lớn hơn ngày xong xuôi thì công dụng cho ra đã là #NUM!
2. Phương pháp của DATEIF
Hàm DATEDIF này sẽ không có công thức độc nhất vô nhị định, vậy nên bạn cần dựa vào các ví dụ tiếp sau đây của mailinhschool.edu.vn để triển khai được hàm này nhé!
Tuy nhiên trước tiên bạn cần chuyển đổi số liệu vào bảng tính cùng với những số lượng của bạn.
- bí quyết tính ngày chênh lệnh sống Hàm DATEIF
Như trong ví dụ trên, phương pháp sẽ là =DATEIF(A2,B2,”d”)
Với ví như trên ngày bước đầu sẽ là A2 và ngày xong xuôi sẽ là B2. Tác dụng cho ra ở ô C2. “d” trả về số ngày chênh lệch giữa ngày ban đầu và ngày kết thúc.
Bước 1: tại ô C2 ta nhập cách làm tính ngày chênh lệch thân ngày bước đầu và ngày kết thúc, ta sẽ có được công thức như trong hình dưới đây.
Công thức tính ngày chênh lệnh sống Hàm DATEIF
Bước 2: sau khi nhập đúng phương pháp ta đang nhận kết quả đúng chuẩn như vào hình.
Kết quả nhận được sau khi nhấn Enter mang đến lệnh hàm DATEDIF
- công thức tính số tuần chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 cùng ngày hoàn thành ở ô B2. Tác dụng cho ra làm việc ô C3. “d” trả về số ngày. Mặc dù nhiên, tại đây ta gồm thêm phép /7 để tìm thấy số tuần chênh lệch thân 2 ngày (vì 1 tuần có 7 ngày).
Bước 1: Ta thực hiện theo công thức =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7 để tính số tuần chênh lệch trong Excel như bảng dưới đây.
Bước 2: nhận Enter để dìm lại kết quả.
lưu giữ ý, tác dụng này rất cần được định dạng lại do hoàn toàn có thể nó sẽ đến ra một số trong những thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số vị trí thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở vị trí thập phân).
Kết quả nhận thấy sau thực hiện hàm DATEDIF
- cách làm tính số mon chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”m”)
Ngày bắt đầu nằm vào ô A2 với ngày dứt ở ô B2. Kết quả cho ra sống ô C3. “m” trả về số mon chênh lệch giữa hai ngày.
Công thức tính số mon chênh lệch vào Excel
Kết quả tạo ra sẽ như hình dưới đây.
Kết quả ra được là 28 tháng chênh lệch
- bí quyết tính số thời gian chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Ngày bước đầu nằm trong ô A2 và ngày chấm dứt ở ô B2. Tác dụng cho ra ở ô C3. “y” trả về thời gian chênh lệch thân hai ngày.
Kết quả tính toán nhanh chóng khi áp dụng Excel dựa vào hàm DATEDIF
- cách làm tính số giới hạn tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày trong Excel
Hàm DATEDIF còn có thể dùng nhằm tính tuổi thọ, hoặc tổng thời gian đã làm một công việc của một fan nào đó. Kết quả ra một khoảng thời gian ví dụ ví dụ như “3 năm, 2 tháng, 5 ngày”.
- thực hiện DATEDIF nhằm tính tổng thể năm
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Với lấy ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô A2 với ngày xong ở ô B2. Hiệu quả cho ra sống ô C2. “y” trả về thời gian chênh lệch giữa hai ngày.
Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả.
Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn phải kết quả
Bước 2: dấn Enter để dấn kết quả.
Sử dụng hàm Datedif để tính tổng thể năm đã được tác dụng như hình trên
- thực hiện DATEDIF một lần nữa để tính số tháng còn lại
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”ym”)
Ngày bắt đầu nằm vào ô A2 với ngày dứt ở ô B2. Tác dụng cho ra nghỉ ngơi ô C3. “ym” trả về số tháng sót lại trong năm rất đầy đủ cuối cùng.
- áp dụng DATEDIF để tính tổng cộng ngày
Công thức: =B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)
Ngày ban đầu nằm trong ô A2 với ngày kết thúc ở ô B2. Công dụng cho ra sinh sống ô C2. Hiện giờ ta nên tìm số ngày còn lại. Bí quyết này rước ngày hoàn thành gốc vào ô B2 trừ ngày trước tiên của tháng ngừng .
Nhập bí quyết theo bên trên hình để tính tổng thể ngày
Lưu ý: Không khuyên cần sử dụng tham đối “MD” của DATEDIF vày nó có thể cho ra công dụng không bao gồm xác.
- Kết hòa hợp 3 công thức
Công thức:
=DATEDIF(A2,B2,”y”)&”years, “
&DATEDIF(A2,B2,”ym”) &”months, “
&B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1) &”days”
Cách này mang lại ra nhanh kết quả bằng cách kết thích hợp 3 công thức trên. Ngày bước đầu nằm vào ô A2 và ngày xong xuôi ở ô B2. Hiệu quả cho ra ngơi nghỉ ô C3.
Kết hòa hợp 3 cách làm trong hàm datedif
Kết quả ở đầu cuối cho ra được như bảng trên
Mẹo nhỏ trong Excel: Nhấn alt + ENTER để tại vị dấu ngắt mẫu trong công thức của bạn. Điều này giúp cho bạn đọc được thuận lợi hơn. Ko kể ra, hãy thừa nhận CTRL + SHIFT + U nếu bạn không nhìn thấy toàn thể công thức.
IV. Tổng kết
Như vậy trong bài viết ngày hôm nay mailinhschool.edu.vn đã hướng dẫn chi tiết cho chúng ta cách thực hiện hàm DATE và hàm DATEIF. Mong muốn những tin tức về hai hàm này sẽ có lợi và hỗ trợ được các bạn thật nhiều trong công việc.
Ngoài ra nếu bạn muốn bài viết liên quan về bí quyết sử dụng những hàm thì trên website mailinhschool.edu.vn cũng đều có đầy đủ những thông tin và hướng dẫn chúng ta cách sử dụng các hàm rất chi tiết.
