Bạn đang xem: Cách lưu văn bản trong word
Để biết cách lưu file trên các phiên bản Word 2007, Word 2016, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
- Cách 3: Bạn đơn giản chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Bước 2: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.
*Lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa.
Để lưu lại file sau khi chỉnh sửa, bạn làm như bước 1 của phần Lưu mới file văn bản ở trên.
*Lưu file văn bản đã lưu ra file mới.
Bước 1: Có 2 cách để lưu file văn bản đã lưu ra file mới.
- Cách 1: Bạn mở Office Button(góc trên bên trái màn hình), chọn Save As.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+S.
Bước 2: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file lưu mới, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.
Lưu ý: từ Word 2007 trở đi, các file word thường được lưu dưới định dạng .docx, dẫn đến việc các máy đang sử dụng Word 2003 không thể đọc được định dạng nay. Do đó, nếu bạn hay phải mở file trên các máy sử dụng Word 2003, bạn thể lưu file thành định dạng doc bằng cách chọn Word 97-2003 Document ở mục Save as type.
2. Cách lưu file Word từ Word 2016:
*Lưu mới file văn bản.
Bước 1: Có 3 cách để mở cửa sổ lưu mới file văn bản gồm:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng đĩa mềm phía trên bên phải của cửa sổ Word.
- Cách 2:
Nhấn vào tab File.
Chọn Save.
- Cách 3: Bạn đơn giản chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Bước 2: Cả 3 cách ở bước 1 đều sẽ đưa bạn đến mục Save As như hình dưới. Tại đây bạn chọn Browse.
Bước 3: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.
*Lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa.
Để lưu lại file sau khi chỉnh sửa, bạn làm tương tự một trong các cách ở bước 1 của phần Lưu mới file văn bản ở trên.
*Lưu file văn bản đã lưu ra file mới.
Bước 1: Có 2 cách để lưu file văn bản đã lưu ra file mới.
- Cách 1:
Nhấn vào tab File.
Chọn Save As.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+S.
Bước 2: Tại Save As, bạn chọn phần Browse.
Bước 3: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file lưu mới, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.
Do giao diện của các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 khá giống nhau, nên cách lưu file Word trên các phiên bản còn lại hoàn toàn giống với Word 2016. Do vậy, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách trên lưu file của Word 2016 ở trên cho các phiên bản đó.
Có rất nhiều trường hợp, người dùng chưa kịp lưu file word thì gặp các vấn đề như mất điện, máy tính bị sập nguồn đột ngột, khi đó, với người ít kinh nghiệm sử dụng máy tính sẽ cảm thấy hoang mang và không biết làm thế nào để lấy lại, file word, đừng lo, với cách phục hồi file word chưa lưu, lấy lại văn bản chưa save mà Taimienphi đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể lấy lại toàn bộ file văn bản của mình.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-luu-file-word-32597n.aspx Trên đây là 2 cách lưu file trên Word 2007, 2016. Ngoài cách lưu file, bạn hãy tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật cơ bản khác tại Taimienphi.vn nhé. Mong rằng bài viết này sẽ có ích với bạn.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản có tiếng khi được rất nhiều khách hàng sử dụng trong quá trình học tập và làm việc. Sau khi hoàn thành phần văn bản cần thiết trên Word thì thao tác đầu tiên mọi người nên chú ý chính là lưu văn bản. Cách lưu văn bản trong Word luôn khá dễ dàng đối với mọi người.
Đây là thao tác tin học văn phòng căn bản và được đông đảo người sử dụng cảm thấy dễ dàng chính là Save. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng hiểu rõ cách lưu văn bản trong Word 2010 nhé!
Tại sao chúng ta cần lưu lại văn bản đã được tạo lập?
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu các thao tác tin học văn phòng cơ bản liên quan đến việc lưu lại văn bản đã được soạn thảo, chúng ta nên hiểu rõ lợi ích mà nó mang lại cho cuộc sống học tập cũng như công việc của người sử dụng.
Những lợi ích tuyệt vời mà phương pháp này mang lại chính là:
Tránh việc mất đi dữ liệu đã soạn thảo sau khi tắt máy.Dễ dàng chỉnh sửa những văn bản đã được soạn thảo sẵn từ trước.Thuận tiện cho việc tìm kiếm các văn bản đã được soạn thảo từ trước đó.Thuận tiện cho quá trình trao đổi tài liệu, thông tin.Cách lưu văn bản trong Word 2010 nhanh chóng, hiệu quả
Để phục vụ cho các mục đích khác nhau trong quá trình soạn thảo văn bản của người sử dụng, có rất nhiều thủ thuật về cách lưu văn bản trong Word được tạo ra. Dưới đây là một vài phương pháp cơ bản nhất:
Cách 1: Sử dụng lệnh Save nhanh
Save nhanh là một trong những thao tác lưu văn bản nhanh chóng nhất hiện tại. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trong file Word cần lưu, chọn biểu tượng Save ở góc bên trái màn hình.
Bước 2: Ở hộp thoại hiện ra, chọn vị trí mà bạn muốn lưu, đặt tên ở phần File name.
Bước 3: Chọn định dạng tệp rồi nhấn Save as type.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Cách 2: Sử dụng Save As
Save As là một thao tác cao cấp hơn Save khi nó tích hợp nhiều tính năng hơn để người sử dụng có thể lựa chọn. Cách thao tác này có thể ứng dụng trên nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau.
Bước 1: Trong file Word cần lưu, chọn biểu tượng File ở góc bên trái màn hình.
Bước 2: Ở hộp thoại mới hiện ra, chọn mục Save As.
Bước 3: Ở hộp thoại lưu tệp hiện ra, chọn vị trí mà bạn muốn lưu, đặt tên ở phần File name.
Bước 4: Chọn định dạng tệp rồi nhấn Save as type.
Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm: Những Câu Nói Ý Nghĩa Chân Lý Cuộc Đời, Tìm Kiếm Chân Lý Cuộc Sống
Vậy là chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bảo vệ được văn bản soạn thảo của mình. Việc lưu lại các phần văn bản đã được soạn thảo sẵn luôn phục vụ tốt cho nhiều mục đích trong công việc và học tập của người sử dụng.
Mong rằng, với bài viết về cách lưu văn bản trong Word 2010 trên, bạn đọc sẽ có được những thông tin cần thiết về thao tác lưu tệp Word. Đừng quên nếu có bất kỳ câu hỏi gì, bạn đều có thể liên hệ với chúng tôi thông qua website nhé!