Cách điền thông tin ngày mon năm vào Excel

Excel sẽ tự động hóa căn lề phải cho những thông tin ngày tháng được trao diện, trái với việc bạn nhập thông tin dưới dạng chữ (text). Nếu như bạn không thấy Excel nhấn diện dữ liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn rất có thể nhập thông tin giống với format mặc định của Windows (được đánh dấu * ở cửa sổ Format Cell) hoặc rất có thể chọn format nhập bởi Short Date giỏi Long Date ở thanh Ribbon trên tab Homenhư hình dưới đây:

Lưu ý:

Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ lúc này trong Excel

Sử dụng tổng hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)

TIMESTAMP là gì?

TIMESTAMP chính là định dạng "ngày mon tĩnh"" bên trên Excel, thông tin này sẽ không biến hóa khi bạn làm việc trên Excel xuất xắc đóng/tắt áp dụng này.

Phím tắt đề nghị dùng

Nếu bạn phải điền tin tức ngày, ngày, mon giờ bây giờ trên Excel dưới dạng quý hiếm tĩnh (không bị biến đổi bởi các vận động khác) thì các phím tắt dưới đây sẽ là công cụ cung cấp cho bạn:

Cách điền tài liệu ngày, tháng, giờ hiện tại (được tự động hóa cập nhật)

Khi bạn muốn điền tin tức ngày, tháng, giờ bây giờ mà có thể được tự động cập nhật, sử dụng 2 hàm dưới đây trong Excel để giúp đỡ ích mang lại bạn:

=TODAY(): Điền thông tin ngày mon vào ô tính

=NOW() :Điền thông tin ngày, tháng và giờ bây giờ vào ô tính

Ta có ví dụ như hình bên dưới đây:

Với bí quyết làm này, hàm TODAY với NOW sẽ luôn cập nhập ngày, tháng và giờ tại thời điểm bạn mở file Excel của bạn.

Lưu ý: Khi sử dụng hàm TODAY cùng NOW trong Excel hãy luôn chăm chú những thông tin sau

Cách điền tài liệu ngày, tháng với giờ như một TIMESTAMP không đổi

Hãy cùng chú ý ví dụ sau:

Giả sử chúng ta đang làm việc tại một doanh nghiệp chuyển phân phát nhanh, bạn muốn tạo một trang tính thống trị thời gian đã giao tới khách hàng hàng. Với từng một món hàng (cột A), khi món hàng đó được giao đến người sử dụng thành công, bạn điền ""yes"" vào cột B (Đã giao), hàm dưới đây sẽ điền thời gian tự động (tại thời gian bạn điền cột B) vào cột C như 1 TIMESTAMP tĩnh ko đổi.

Tại ô C2 hãy điền công thức IF với tham chiếu vòng:

=IF(B2="yes",IF(C2="",NOW(),C2),"")Hình minh họa tiếp sau đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về ví dụ:

Lưu ý:

Trong cách làm trên, hàm IF trước tiên sẽ xét coi ô B2 giành được điền "yes"" tốt "YES"" không

Nếu có, bí quyết sẽ kích hoạt hàm IF vật dụng 2. Hàm IF này là một trong những công thức vòng, để trả kết quả ngày, tháng, tiếng hiệntại trường đoản cú hàm NOW. Cách làm này có nghĩa là nếu C2 còn trống thì Excel sẽ tự động hóa dùng hàm NOW để xác địnhngày, giờ hiện tại vào ô C2 đó, nếu C2 không trống, thì Excel đã để trống rỗng (không điền gì cả). Phương pháp làm này là nhằm bảotoàn phần đông TIMESTAMP đang tồn trên trước đó.

Nếu không ( ô B2 trống), ô C2 sẽ tiến hành bỏ trống.

Một số bạn sẽ thấy hàm báo lỗi khi xào nấu công thức vào ô C2. Tuy vậy bạn yêu cầu lưu ý, đó là công thức vòng, cho nên vì thế bạn cần thiết đặt Excel để có thể chấp nhận được tính toán lặp lại, bằng cách sau đây: lựa chọn File > Options > Formulas và kế tiếp tích vào hào kiệt như hình vẽ dưới đây:

Trong trường hợp chúng ta không muốn phụ thuộc vào bất kì dữ liệu làm sao của ô B2, hãy áp dụng công thức sau để xác nhận những ô gồm chứa dữ liệu:

=IF(B2"",IF(C2="",NOW(),C2),"")Cùng chớ quên thiết lập lại Excel giống như như công thức trên kết hợp với định dạng cột ""Thời gian ghi nhận" bên dưới dạng thời gian (Date) như bạn có nhu cầu nhé!

Cách tự động hóa lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính vào Excel

Khi bạn có nhu cầu điền một dãy các thông tin ngày, tháng vào một cột vào trang tính của bạn, công cụ tự động hóa Auto
Fill của Excel đó là một tương trợ đắc lực.

Xem thêm: Hướng Dẫn 2 Cách Xóa Tin Nhan Trong Facebook Messenger Mà Bạn Cần Biết

Tự hễ điền ngày tháng trên Excel theo vật dụng tự ngày tăng dần

Để điền thông tin ngày, mon theo thiết bị tự các ngày tăng dần, các bạn cần thực hiện các làm việc sau:

Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng đầu tiên vào

Click vào ô đầu tiên đã điền đó, kế tiếp kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới thuộc ô được chọn) như hình vẽ dưới đây, công dụng ta bao gồm được các ngày liên tiếp tăng dần

Tự cồn điền các ngày, tháng hoặc các năm

Có 2 cách để điền tự động các ngày, tháng hay các năm vào một cột vào Excel.

Bạn sử dụng công cụ tự động Auto Fill như phía dẫn bên trên, sau khi điền đầy tin tức ngày, tháng vào cột đó, chúng ta lựa chọn các tính năng của Auto Fill như hình sau:

Bạn điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, tiếp đến click vào ô đó, nhấn chuột nên và kéo xuống ô sau cùng mà bạn có nhu cầu điền. Lúc đó, cửa sổ lựa chọn sẽ tiến hành hiện ra nhằm bạn cấu hình thiết lập theo ý muốn

Tự động điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định

Hãy quan sát vào giải pháp 2 được reviews ở trên, bạn sẽ thấy gồm lựa lựa chọn Series... ( điền ngày, mon theo khoảng cách nhất định) lấy ví dụ như như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng hay 2 năm. Hãy xem quá trình làm tiếp sau đây nhé:

Làm tựa như như bí quyết 2, tiếp nối bạn chọn Series với hộp thoại sau sẽ được mở ra

Sau đó chúng ta chọn Date unit và nhập số vào Step value. Trong hình vẽ trên, cửa hàng chúng tôi đang ý muốn điều chỉnh làm sao cho ngày, tháng được điền cách nhau 2 ngày đơn vị chức năng (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp sau sẽ là ngày 7/1)

Tự đụng điền ngày, mon một cách ngẫu nhiên

Excel hiện chưa xuất hiện tính năng để tự động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, bạn đọc có thể tham khảo biện pháp làm ngơi nghỉ các bài viết của Gitiho nhưhướng dẫn tạo thành ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn bạn dạng ngẫu nhiên bởi hàm RAND với RANDBETWEEN.

Với bài viết này, mailinhschool.edu.vn học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta những phương pháp khác nhau nhằm điền ngày tháng vào Excel, bí quyết điền thông tin ngày, tháng, giờ lúc này như là quý giá tĩnh hoặc động, cũng như cách lấp đầy một cột hoặc loại với tin tức ngày tháng, hoặc tự động hóa điền một ngày đột nhiên nào kia vào Excel.

Có khôn cùng nhiều phương pháp để thêm tháng ngày vào Excel tùy thuộc vào mục đích của khách hàng là gì. Ví dụ, bạn vẫn muốn điền tin tức ngày mon vào báo cáo hay hóa 1-1 không? Hay bạn muốn điền vào Excel ngày tháng tự động cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện tại tại? Hay bạn muốn auto điền những ngày vào tuần hoặc điền một ngày đột nhiên vào vào trang tính của mình?

Bạn vẫn biết được cách thức để thực hiện toàn bộ các kim chỉ nam đó kia thông qua nội dung bài viết dưới đây. Nếu khách hàng còn tò mò về cách Excel lưu thông tin ngày tháng cùng thời gian như rứa nào, hãy tìm hiểu bài viết Định dạng tháng ngày trên Excel nhé.

Cách điền ngày tháng trên Excel:

Khi chúng ta điền tin tức ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận biết và auto căn lề phải cho những thông tin, trái ngược với vấn đề căn lề trái khi bạn nhập tin tức dưới dạng chữ.

Nếu Excel không nhận thấy được tin tức bạn mới điền là ngày tháng ( khi ấy thông tin sẽ được căn lề trái), hãy thử điền ngày tháng bằng những format khác gần giống với định hình mặc định của Windows. Định dạng khoác định vẫn được khắc ghi hoa thị (*) ở cửa sổ Format Cell. Chúng ta cũng có thể vào tab Home > team Number trên thanh Ribbon để biến đổi định dạng ngày tháng sinh sống dạng nhiều năm hoặc dạng ngắn.

Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc nội dung bài viết Cách thay đổi định dạng tháng ngày trên Excel để biết phương pháp làm cụ thể nhé.

Lưu ý. nếu ngày tháng chúng ta nhập hiển tỉnh thành một dãy những dấu thăng (#####), khả năng cao là do ô cảm thấy không được rộng để chứa vừa thông tin. Để xung khắc phục, các bạn có thể nhấn vào đôi vào bên cạnh phải của ô nhằm Excel tự động hóa điều chỉnh, hoặc sử dụng chuột kéo ở bên cạnh phải để điều chỉnh độ rộng lớn theo ý muốn. Trường hợp cách này không hiệu quả, các bạn hãy tò mò các phương pháp khác trong bài Mẹo nhằm khắc phục lỗi định hình ngày mon trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:

Trước hết, hãy tìm hiểu xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ngày mon tĩnh” vào Excel, thông tin này đã không đổi khác mỗi lần các bạn mở Excel tuyệt thực hiện đo lường và tính toán trên trang tính.

Như vậy, nếu mục đích của người sử dụng là là điền ngày, tháng, giờ lúc này như một giá trị tĩnh cơ mà không auto cập nhật vào mọi ngày tiếp theo, chúng ta có thể sử dụng các phím tắt sau đây:

Nếu bạn có nhu cầu điền tin tức ngày tháng hiện tại vào Excel mà bao gồm thể auto cập nhật, chúng ta có thể dùng 1 trong các hai công dụng sau của Excel:

Không hệt như những cách làm tắt, hai công dụng TODAY với NOW sẽ luôn luôn luôn update ngày, tháng cùng giờ tiên tiến nhất trong tệp tin Excel của bạn.

Khi sử dụng tác dụng TODAY với NOW của Excel, hãy luôn chú ý rằng:

mailinhschool.edu.vn học Excel Online đã các lần dấn được thắc mắc – “Tôi có thể dùng phương pháp nào để điền timestamp vào Excel mà nó không chuyển đổi mỗi lúc trang tính được giám sát và đo lường lại hoặc được mở lại?”

Với những người mới bắt đầu, Hoc
Excel
Online muốn lưu ý với các bạn rằng bí quyết làm vẫn cần sử dụng đến tham chiếu vòng với cần triển khai một phương pháp cẩn thận, kỹ lưỡng. Bạn có thể tìm hiểu phương pháp ngay bên dưới đây.

Giả sử chúng ta có một danh sách những món hàng vào cột A (Item), với cứ lúc nào một món đồ ở cột A được giao đến người sử dụng thành công, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ bao giờ có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian cùng ngày tháng đã được auto điền vào đứng thảng hàng tại cột C như 1 timestamp tĩnh không cụ đổi.

Để làm cho được câu hỏi này, thờ ta đang dùng bí quyết IF cùng với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong công thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền công thức và là ô sẽ chứa timestamp.

Ở trong bí quyết trên, bí quyết IF đầu tiên sẽ chứng thực tại ô B2 gồm từ “Yes” (hay bất kể một tự nào khác mà chúng ta định sử dụng), với khi từ đó xuất hiện, nó đã kích hoạt công thức IF vật dụng 2, hoặc trả lại một dãy trống. Công thức IF thiết bị 2 là 1 trong những công thức vòng khiến cho NOW vẫn trả lại tin tức ngày tháng hiện tại nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào vào đó, chính vì vậy vẫn bảo toàn tất cả những timestamp sẽ tồn tại.

Nếu bạn có nhu cầu timestamp lộ diện không phụ thuộc vào là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký kết hiệu), hãy cấu hình thiết lập công thức IF trước tiên để nó chứng thực những ô gồm dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để công thức vòng Excel này hiệu quả, bạn nên cài đặt để Excel được cho phép tính toán lặp lại, nghĩa là cho phép trang tính tái diễn việc giám sát và đo lường liên tục cho đến khi một điều kiện nào đó về số được đáp ứng. Và thực tế thì có tương đối nhiều lý do để không áp dụng tham chiếu vòng vào Excel và nếu như bạn quyết định áp dụng phương án này, bạn sẽ phải đồng ý rủi ro.

Cách tự động lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột vào Excel:

Nếu bạn cần điền ngày tháng vào trong 1 dãy các ô trong sản phẩm hoặc cột, bạn có thể sử dụng công cụ auto của Excel sở hữu tên Auto
Fill.

Để điền tháng ngày vào vào một cột hoặc một mặt hàng và hầu như thông tin đó được xếp theo thiết bị tự tăng mạnh theo ngày, chúng ta cũng có thể thực hiện theo công việc sau:

Có hai bí quyết mà bạn cũng có thể điền tự động hóa ngày, tháng, năm vào một trong những cột.1. bạn cũng có thể dùng tự động Fill như phía dẫn bên trên. Khi những ô trong cột vẫn có đầy đủ các thông tin ngày mon năm theo đồ vật tự tăng dần, hãy click vào những lựa chọn Auto
Fill và gạn lọc Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý ý muốn nhé.

2. Một bí quyết làm nữa là điền ngày trước tiên vào ô đầu tiên, lựa chọn ô đó, bấm chuột phải với kéo Fill Handle xuống cho tới ô cuối cùng bạn có nhu cầu điền ngày tháng, tiếp nối thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra menu và chúng ta có thể click vào lựa chọn phù hợp cho mình.

Nếu bạn áp dụng cách thứ hai được nêu ở trên, bạn sẽ nhận thấy là Excel có tương đối nhiều lựa chọn điền ngày tháng mang lại bạn. Trong những lựa lựa chọn đó là tự động hóa điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, ví dụ như ngày trước bí quyết ngày sau 3 ngày, 3 tháng hoặc 3 năm chẳng hạn. Thử xem công việc làm tiếp sau đây nhé:

Tiếc là trong những năm hiện tại, Excel không cung ứng công nạm để các bạn có thể tự động điền ngày tháng đột nhiên vào Excel. Tuy nhiên, học Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh gồm 1 clip để giúp bạn xử lý được vụ việc này, các bạn hãy theo dõi bí quyết làm trong video sau đây:

Đây là hồ hết cách bạn cũng có thể thực hiện nhằm điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết này đã hỗ trợ những công cụ, phím tắt, công thức quan trọng và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp mặt lại chúng ta trong các bài viết tiếp theo.

Các bài viết khác về tháng ngày trong Excel:

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới cải thiện dành cho người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công cầm cố của Excel, câu hỏi ứng dụng những hàm, chế độ đó vào vào công việc. Hiện thời hệ thống có không ít ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin cụ thể xem tại: