E0;nh mang đến doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn
Với chức năng thu hồi thư, thư chúng ta đã gửi đi sẽ được truy hỏi xuất khỏi hộp thư của các người dấn vẫn không mở thư này. Chúng ta có thể thay bởi một thư ráng thế. Ví dụ: nếu như bạn quên chuyển vào tệp gắn thêm kèm, chúng ta cũng có thể tìm bí quyết rút lại thư với gửi thư thay thế sửa chữa có tệp đính thêm kèm.
Bạn đang xem: Thu hồi mail outlook đã gửi
Tính năng thu hồi thư sẵn dùng sau thời điểm bạn bấm vào Gửi và chỉ còn sẵn cần sử dụng nếu cả chúng ta và tín đồ nhận đông đảo có
Microsoft 365 hoặc Microsoft khoản e-mail Exchange trong cùng một đội chức. Vày vậy, ví dụ, một thư được gửi mang đến hoặc xuất phát từ 1 tài khoản Hotmail, tin nhắn hoặc live.com bắt buộc thu hồi.
Phiên bản mới hơn
Office 2007
Để thu hồi và thay thế sửa chữa thư
Trong hộp phòng thư mục bên trái hành lang cửa số Outlook, chọn thư mục Mục đã Gửi.
Mở thư bạn muốn thu hồi. Các bạn phải bấm đúp nhằm mở thư. Việc chọn thư nhằm hiển thị trong chống đọc sẽ không cho phép bạn tịch thu thư.
Nếu các bạn có Dải băng Cổ điển, từ bỏ tab Thư , chọn Hành hễ để > lại thư này.
Lưu ý:
Bạn ko thể thu hồi thư được bảo đảm an toàn bởi Azure Information Protection.
Bạn không thể thu hồi thư vào Outlook trên web.
Bấm Xóa bản sao chưa đọc của thư này hoặc Xóa bản sao không đọc và cố bằng thư mới, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn giữ hộ thư cố kỉnh thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.
Để kiểm tra việc thu hồi
Sự thành công xuất sắc hoặc lose của việc thu hồi thư nhờ vào vào cài đặt của tín đồ nhận trong Outlook. Bảng sau đây trình bày năm tình huống:
| Bạn gởi thư mang lại ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi núm nó bằng thư mới. Trên máy vi tính của người nhận, trong mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi các yêu cầu họp và bỏ phiếu được chọn. Lưu ý: Để xem tùy chỉnh thiết lập này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn mang đến mục Theo dõi. | Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã cho Hộp thư mang lại của bạn nhận. Giả sử thư gốc không được đọc, thì thư nơi bắt đầu sẽ được xóa và bạn nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là fan gửi, đang xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của tín đồ nhận. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là đang đọc (xem trong phòng Đọc ko được coi là đọc thư trong tình huống này) khi thư thu hồi được xử lý, thì fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là tín đồ gửi, mong muốn xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn đó trong thư mục Outlook của tín đồ nhận. |
| Bạn gửi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi cầm nó bằng thư mới. Trên máy vi tính của tín đồ nhận, vào mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi các yêu thương cầu họp và bỏ phiếu không được chọn. Lưu ý: Để xem tùy chỉnh cấu hình này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn cho mục Theo dõi. | Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã mang lại Hộp thư đến của tín đồ nhận. Trên máy vi tính của tín đồ nhận, 1 trong các các kết quả sau xảy ra: Nếu fan nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là fan gửi, đang xóa thư đó khỏi hộp thư của họ. Nếu tín đồ nhận mở thư gốc trước, thì việc thu hồi thất bại với cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu vẫn còn. Lưu ý: Nếu thư gốc được khắc ghi là sẽ đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem như là đọc thư trong tình huống này) lúc thư thu hồi được xử lý, thì fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là fan gửi, mong muốn xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn đấy trong thư mục Outlook của người nhận. |
| Bạn giữ hộ thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi núm nó bằng thư mới. Trên laptop của fan nhận, vày quy tắc hoặc do hành vi của fan nhận, thư cội được chuyển thoát khỏi Hộp thư đến, mang lại một folder khác cùng thư thu hồi vẫn còn đó trong vỏ hộp thư đến (hoặc cũng khá được chuyển mang lại một thư mục khác). | Nếu thư thu hồi và thư cội nằm trong các thư mục riêng rẽ, thì fan nhận sẽ nhận ra thông báo rằng việc tịch thu thất bại. Điều này xẩy ra không phụ thuộc vào vào thông số kỹ thuật của Outlook cùng trạng thái đã đọc của thư. Cả thư nơi bắt đầu và thư bắt đầu đều còn với người nhận. |
| Bạn gửi thư mang đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi nuốm nó bằng thư mới. Trên máy vi tính người nhận, vị quy tắc hoặc do hành vi của tín đồ nhận, cả nhị thư các được chuyển mang đến cùng thư mục. Hiệu quả tương tự giống như những gì xảy ra khi Outlook không được thông số kỹ thuật để tự động xử trí thư. | Trên laptop của bạn nhận, 1 trong các hiệu quả sau xảy ra: Nếu người nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là tín đồ gửi, đã xóa thư đó khỏi hộp thư của họ. Nếu fan nhận mở thư cội trước, thì việc thu hồi thất bại với cả thư nơi bắt đầu và thư new vẫn còn. |
| Bạn gởi thư mang đến thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc rồi cụ nó bằng thư mới. | Một trong các hiệu quả sau xảy ra: Nếu fan nhận hiểu thư thu hồi có quyền truy vấn đọc thư đối với tất cả các mục bên trên thư mục nơi công cộng nhưng không đọc thư gốc, thì việc thu hồi thành công và chỉ còn thư bắt đầu còn lại. Bạn, là người gửi, nhận ra thông báo rằng việc tịch thu đã thành công. Nếu người nhận đã đánh dấu thư cội là vẫn đọc, thì fan nhận sẽ được thông tin rằng việc thu hồi thất bại cùng chỉ có thư thu hồi bị xóa. Nếu một người dùng có bất kỳ quyền nào khác đối cùng với thư mục nơi công cộng mà mở thư thu hồi, thì việc tịch thu thất bại và người tiêu dùng nhận được thông báo rằng việc tịch thu thất bại. Cả thư cũ và thư mới vẫn tồn tại trên thư mục công cộng. Nếu fan nhận hiểu thư gốc và sau đó ghi lại là không đọc, thì thư đó được xem như là chưa đọc cùng việc thu hồi thành công. Trong folder công cộng, tín đồ đọc chứ không phải người gửi có quyền quyết định sự thành công xuất sắc hay thảm bại của vấn đề thu hồi. |
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Upgrade lên Microsoft 365 để gia công việc từ bất kỳ thiết bị nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay
Để thu hồi và thay thế sửa chữa thư
Trong Thư, ở ngăn Dẫn hướng, hãy nhấp chuột Mục Đã gửi.
Mở thư bạn muốn thu hồi và núm thế.
Trên tab Thư, trong team Hành động, bấm vào Hành rượu cồn Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.
Bấm vào mục Xóa các phiên bản chưa đọc rồi sửa chữa thay thế bằng một thư mới hoặc Xóa các bạn dạng chưa gọi rồi thay thế sửa chữa bằng một thư mới.
Lưu ý: Nếu nhiều người đang gửi thư đến nhiều người, chúng ta có thể muốn quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết nếu tình trạng tịch thu thành công hoặc không thành công với từng người nhận.
Xem thêm: Tổng Hợp 101 Lời Chúc Thi Tốt Ngộ Nghĩnh, Hài Hước Cho Sĩ Tử
Nếu các bạn muốn nhờ cất hộ thư cố thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.
Nếu bạn không thấy lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ rằng bạn không có tài khoản Exchange vps hoặc các bạn hiện đang không sử dụng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu có cả hai nhằm sử dụng kĩ năng thu hồi.
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra vỏ hộp thoại Cài để Tài khoản vào Outlook để biết loại tài khoản e-mail trong hồ sơ Outlook của mình.
Trên menu Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.
Trên tab Email, cột Loại sẽ liệt kê loại tài khoản cho từng mục nhập.
Để kiểm tra bài toán thu hồi
Kết quả thu hồi thành không hay không sẽ nhờ vào vào thiết đặt của bạn nhận trong Microsoft Outlook. Bốn kịch phiên bản sau đây phân tích và lý giải điều đã xẩy ra trong các trường hợp khác nhau, dĩ nhiên một kịch phiên bản bổ sung biểu đạt việc thu hồi thư, được gửi mang đến thư mục công khai minh bạch của Microsoft Exchange.
| Bạn nhờ cất hộ thư e-mail cho ai đó. Bạn tịch thu thư cội và thay thế bằng một thư mới. Trên laptop của fan nhận, dưới Tùy chọn Theo dõi, hộp kiểm Xử lý yêu ước và phản hồi khi đến đã có chọn. (Để xem setup này, trên thực đơn Công cụ, hãy nhấn vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi click chuột Tùy lựa chọn Theo dõi.) | Cả thư cội và thư tịch thu đều đã cho Hộp thư mang đến của người nhận. Giả sử thư gốc chưa được đọc, lúc ấy thư nơi bắt đầu sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng bạn, với tư biện pháp là fan gửi, đang xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem là đọc thư trong trường hợp này) lúc thư tịch thu được xử lý, thì bạn nhận sẽ được thông tin rằng bạn, cùng với tư cách là fan gửi, mong muốn xóa thư cơ mà thư đó vẫn tồn tại trong folder Outlook của người nhận. |
| Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và sửa chữa thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính xách tay của tín đồ nhận, dưới Tùy chọn Theo dõi, hộp kiểm Xử lý yêu cầu và bình luận khi đến ko được chọn. (Để xem cài đặt này, trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp chuột Tùy lựa chọn Theo dõi.) | Cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu đều đã mang đến Hộp thư cho của bạn nhận. Trên máy tính của tín đồ nhận, trong số những tình huống sau xảy ra: Nếu fan nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và tín đồ nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là bạn gửi, đang xóa thư đó khỏi hộp thư của họ. Nếu người nhận mở thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại cùng cả thư cội và thư thu hồi vẫn còn. Lưu ý: Nếu thư nơi bắt đầu được khắc ghi là vẫn đọc (xem trong phòng Đọc ko được coi là đọc thư trong trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng bạn, cùng với tư cách là người gửi, hy vọng xóa thư mà lại thư đó vẫn còn đấy trong folder Outlook của fan nhận. |
| Bạn nhờ cất hộ thư e-mail cho ai đó. Bạn tịch thu thư gốc và sửa chữa thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính của fan nhận, theo luật lệ hoặc do hành vi của bạn nhận, thư cội được chuyển đến một thư mục khác cùng thư thu hồi vẫn tồn tại trong hộp thư mang lại (hoặc cũng khá được chuyển cho một folder khác). | Miễn là thư tịch thu và thư gốc nằm trong số thư mục riêng biệt rẽ thì bạn nhận sẽ nhận ra thông báo cho thấy thêm đã không tịch thu được. Lỗi này xảy ra bất kể cấu hình của Outlook cùng trạng thái hiểu của thư. Cả thư nơi bắt đầu và thư mới đều còn với những người nhận. Lưu ý: Nếu bạn nhận vẫn đọc thư gốc, rồi lưu lại thư là không đọc, Outlook sẽ cách xử lý thư như thể thư chưa từng được phát âm và thu hồi thư thành công. |
| Bạn giữ hộ thư email cho ai đó. Bạn tịch thu thư nơi bắt đầu và sửa chữa thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính xách tay của fan nhận, theo quy tắc hoặc do hành vi của bạn nhận, cả hai thư đa số được chuyển mang đến cùng thư mục. Câu hỏi này dẫn mang lại hành vi tương tự như như số đông gì xảy ra khi Outlook ko được đặt thông số kỹ thuật để tự động hóa xử lý thư. | Trên máy vi tính của người nhận, trong những tình huống sau xảy ra: Nếu người nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và tín đồ nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là fan gửi, đã xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ. Nếu người nhận mở thư cội trước, thì việc thu hồi thất bại cùng cả thư cội và thư new vẫn còn. Lưu ý: Nếu bạn nhận đã đọc thư gốc, rồi ghi lại thư là không đọc, Outlook sẽ xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được đọc và tịch thu thư thành công. |
| Bạn nhờ cất hộ thư email đến một thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc, rồi sửa chữa thay thế bằng thư mới. | Một vào những điều dưới đây sẽ xảy ra: Nếu tín đồ nhận hiểu thư tịch thu có quyền tróc nã nhập phát âm đối với tất cả các mục bên trên thư mục nơi công cộng nhưng chưa đọc thư nơi bắt đầu thì việc thu hồi đã thành công xuất sắc và chỉ còn lại thư mới. Bạn, với tư cách là bạn gửi, nhận thấy thông báo cho thấy việc thu hồi đã thành công. Nếu người nhận đã ghi lại thư gốc là vẫn đọc, thì người nhận sẽ được thông báo rằng việc thu hồi thất bại cùng chỉ bao gồm thư thu hồi bị xóa. Nếu một người dùng có ngẫu nhiên quyền nào khác đối cùng với thư mục chỗ đông người mà mở thư thu hồi thì sẽ không thu hồi được và người dùng nhận được thông báo cho thấy không tịch thu được. Cả thư cũ với thư mới vẫn còn đó trên thư mục công cộng. Nếu fan nhận hiểu thư gốc, rồi ghi lại thư là không đọc, Outlook sẽ xử trí thư như thể thư chưa từng được hiểu và tịch thu thư thành công. Trong thư mục công cộng, người đọc chứ ko phải người gửi có quyền đưa ra quyết định sự thành công xuất sắc hay thua kém của việc thu hồi. Hẳn rất nhiều người đều đã từng có lần trải qua cảm giác, vừa nhờ cất hộ một e-mail thì phát hiện tại ra e-mail đó bao gồm lỗi, hoặc tệ hơn là nhờ cất hộ nhầm email riêng tứ cho các người. Đừng vội hoảng, bởi tất cả một cách thu hồi mail Outlook khôn xiết hiệu quả.Cách tịch thu mail Outlook sẽ gửiBước 1: Mở thư mục Sent Items, và tìm email mà bạn có nhu cầu thu hồi (thường vẫn là email mới nhất – nằm tại vị trí trên thuộc danh sách). Nhấp đúp loài chuột để mở thư điện tử lên. Bước 2: Kiểm tra ở chỗ trên cùng hành lang cửa số để đảm bảo an toàn rằng nhiều người đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, tìm kiếm menu Actions, thườngnằm cạnh Rules cùng Move bên trên taskbar, rồi nhấp vào. Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này. Xung quanh ra, tùy vào tổ chức triển khai và nơi thao tác làm việc của bạn, có thể administrator đã khóa công dụng này. Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message vẫn hiện ra. Thời gian này, bạn có 2 lựa chọn:Delete unread copies of this message (Xóa những bản sao không đọc của tin nhắn này) Delete unread copies và replace with a new message (Xóa những phiên bản sao chưa đọc và thay thế bằng lời nhắn mới). Nếu khách hàng chọn chiếc này, tiếp tục đến bước 5.  Ngoài ra, bạn còn tồn tại một lựa chọn bật tắt một thông báo phụ ở mặt dưới, để khối hệ thống có thể chứng thực với các bạn rằng thư điện tử có được tịch thu thành công tốt không. Bước 5: nếu lọc thay thế bằng tin nhắn mới, Outlook đã đưa bạn đến giao diện viết e-mail như bình thường, từ bây giờ bạn chỉ vấn đề viết lại, sửa phần đông lỗi có trong thư điện tử trước cùng nhấp vào Send khi đã hoàn thành.Tại sao không phải lúc như thế nào cũng hoàn toàn có thể thu hồi email thành công?
Thu hồi thư điện tử đã gửi thực chất chỉ là 1 cách “chữa cháy”, mà “chữa cháy” thì tất nhiên sẽ có đôi lúc không xử lý được trọn vẹn hậu quả. Ví dụ hơn, email sẽ không còn thể thu hồi được nếu rơi vào những trường vừa lòng sau đây: Email đã bị mở: Cơ bản thì nếu tín đồ nhận vẫn lỡ mở và đọc được email, các bạn sẽ không thể thu hồi. Bạn nhận này vẫn sẽ nhận thấy một tin nhắn báo rằng bạn muốn thu hồi e-mail đó, nhưng email vẫn đang còn giữ lại trong Outlook của họ. Vì vậy nếu bạn có nhu cầu thu hồi e-mail thì hãy làm ngay đi trước khi quá trễ. Email bị chuyển cho thư mục khác: Nếu email trước đó của bạn đã kích hoạt filter (bộ lọc) với bị chuyển mang đến thư mục khác không nằm trong thư mục Inbox (bị đưa sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở nên không tịch thu được. Email phía bên trong thư mục công khai: Đây là 1 trong trường đúng theo tệ hơn trường hợp 1, khi mà không chỉ một cơ mà là nhiều người có thể nhìn thấy cái thư điện tử riêng tư đáng xấu hổ đó của bạn. Cho dù có phải đích danh tài khoản người nhận đọc được xuất xắc không, thì một lúc cái thư điện tử đó đã bị mở là đã không thể cứu vớt vãn được rồi. Có ứng dụng e-mail thứ 3 can thiệp: tác dụng thu hồi chỉ chuyển động trong nội bộ hệ thống Outlook, tức là nếu các bạn dùng Outlook nhằm gửi email cho một add Gmail, thì sẽ không thu hồi được thư điện tử đã gửi.Dù có một chút tiêu giảm nhưng đây vẫn là một trong những tính năng rất lôi cuốn của Outlook, tuy nhiên "phòng cháy hơn chữa cháy", chúng ta hãy luôn luôn kiểm tra thật kĩ phần nhiều email trước lúc gửi nhé.
|
