EA;m...&#x
CD;t hơn
Khi bố trí thông tin vào một trang tính, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu nhằm tìm nhanh các giá trị. Bạn cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng dữ liệu theo một hoặc nhiều cột dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể sắp xếp nhân viên — theo cơ sở trước tiên, rồi đến sắp xếp theo họ.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel đơn giản nhất
Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?
|
 | Chọn dữ liệu để sắp tới xếp Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này rất có thể chứa bậc nhất đề đầu tiên có tác dụng xác định từng cột.
 |
|
 | sắp tới xếp nhanh chóng và dễ dàng Chọn một ô vào cột mà bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, click chuột 
 Bấm vào  |
|
 | Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể Sử dụng kỹ thuật này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chuẩn khác như màu fonts hoặc màu ô. Chọn một ô bất kỳ trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, click chuột Sắp xếp nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên sắp xếp.
 Trong list thả xuống thu xếp theo, chọn cột trước tiên mà bạn muốn sắp xếp. Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô. Trong list Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn muốn áp dụng cho thao tác sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng dần hoặc giảm dần, (nghĩa là từ bỏ A mang lại Z xuất xắc từ Z mang lại A đối với văn bản hoặc từ thấp mang lại cao tuyệt từ cao mang đến thấp đối với chữ số). Hướng dẫn bố trí tên theo bảng vần âm ABC vào Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu ngay để giải pháp xử lý dữ liệu kết quả hơn nhé. Khi chúng ta lập bảng danh sách mang tên người trong Excel thì cần sắp xếp tên theo đồ vật tự ABC của bảng vần âm để dễ theo dõi và thống trị dữ liệu. Ko kể ra, khi chúng ta gửi tệp tin Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng tra cứu kiếm tin tức và đánh giá cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn. Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu cách thu xếp tên vào Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng vần âm qua 2 ví dụ rõ ràng nhé. Xem thêm: 5 Phần Mềm Và Trang Web Ghi Âm Trên Máy Tính Đơn Giản Và Tốt Top khóa học Excel quality được học nhiều G-LEARNING 32095 học tập viên 4.8 (109 tấn công giá) 499,000đ 799,000đ  G-LEARNING 10545 học viên 4.59 (17 tiến công giá) Miễn phí 499,000đ  G-LEARNING 673 học tập viên 4.8 (5 tấn công giá) 499,000đ 799,000đ Cách bố trí tên theo ABC vào ExcelCách thu xếp tên theo abc khi họ với tên ở khác cộtBan đầu, bọn chúng mình có một bảng dữ liệu với họ và tên nằm ở cả hai cột khác biệt và không được sắp xếp theo vật dụng tự ABC như sau:  Để sắp xếp tên vào Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái mà vẫn bảo vệ không bị sai chúng ta tên thì chúng ta làm theo cách sau: Bước 1: Bôi black vùng tài liệu trong Excel bao gồm chứa tên người. Ở đây chúng mình đang bôi đen các ô từ C1:C15 của cột C.  Bước 2: bấm chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.  Nếu bao gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện hữu thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé  Bây giờ chúng ta đã thấy thương hiệu được bố trí theo bảng vần âm ABC tuy thế số thứ tự thì hiện nay đang bị đảo lộn:  Bước 3: Để bố trí lại số đồ vật tự thì chúng ta điền tiên phong hàng đầu vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của chúng mình vẫn là ô A2. Sau đó chúng ta đặt bé trỏ chuột vào ô vuông greed color ở góc bên dưới bên phải của ô tính. Giả dụ thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như vào hình hình ảnh dưới đây thì thừa nhận giữ loài chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi hết dòng tất cả chứa dữ liệu.  Kết quả nhất thời thời sau khi thực hiện thao tác này đang như sau:  Bây giờ các bạn nhấp chuột biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi black thì sẽ sở hữu được bảng chọn hiện ra. Tại đây các bạn chọn Fill Series là số sản phẩm công nghệ tự sẽ tiến hành sắp xếp lại như sau nhé:  Hoàn thành công đoạn này là bảng biểu cũng các bạn đã được sắp xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Cách sắp xếp tên theo abc trong Excel lúc họ và tên ở thuộc cộtDây là bảng dữ liệu ban sơ của chúng mình với họ cùng tên nằm cùng một cột:  Khi họ cùng tên cùng phía bên trong một cột thì việc thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC không còn dễ dàng như nuốm nữa. Lý do là vì chưng Excel hoạt động theo quy mong tên phong cách phương Tây, có nghĩa là trong họ và tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những lúc đó, họ với tên của người việt nam thì họ sẽ đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A lớn Z thì phần được thu xếp thứ tự đã là phần bọn họ chứ chưa hẳn phần tên. Ở đây, chúng ta chỉ gồm một phương pháp duy độc nhất vô nhị là bóc riêng họ với tên rồi triển khai sắp xếp cột tên rồi cột bọn họ sẽ tự động hóa nhảy theo. Các bạn có thể chọn cách bóc tách Họ, thương hiệu Đệm, Tên có tác dụng 3 cột không giống nhau cũng được. Điều này nhờ vào vào yêu cầu các bước thực tế của người tiêu dùng nhé. Chúng mình đang hướng dẫn tách riêng họ cùng tên, chúng ta áp dụng đến trường đúng theo khác nha. Bước 1: chúng ta nhấp chọn tổng thể cột nằm cạnh phải cột Họ cùng Tên. Vào bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó bấm chuột phải => lựa chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.  Các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:  Bước 2: các bạn bấm vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên bạn ở mẫu này vào đó nhé. Bước 3: Bôi black vùng chứa tài liệu của cột Tên:  Bước 4: các bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + E là tên của không ít người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là tuấn kiệt Flash Fill cực kỳ tiện lợi của Excel.  b  Bây giờ bạn xóa cột trước tiên đang cất cả họ cùng tên đi nhé.  Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A lớn Z để thu xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Hiệu quả mà họ thu được như sau:  Bước 7: Các chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này còn nếu như không muốn ghép chung họ cùng tên vào một trong những cột. Để ghép tầm thường họ cùng tên vào trong 1 cột thì trước hết chúng ta chèn thêm 1 cột trống rồi để tiêu đề là Họ với Tên.  Tại ô trước tiên của cột Họ cùng Tên thì các bạn dùng công thức tất cả dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong đó ô A2 là ô cất phần họ với tên đệm; ô B2 cất phần tên của người đầu tiên trong danh sách. Sau đó các bạn bấm Enter là vẫn thấy 2 cột đã làm được ghép với nhau. Copy phương pháp xuống xác cái dưới để thu được kết quả như sau:  Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ với tên mà chúng ta vừa ghép được => bấm Ctrl + C để sao chép => bấm chuột phải rồi chọn Paste Value nên dán giá trị không kèm công thức:  Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ và cột Tên riêng đi là thu được hiệu quả cuối thuộc như sau:  Lưu ý: Các thao tác trong bài viết này chúng mình tiến hành trên phiên phiên bản Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên bản Excel khác cũng có tính năng tương tự, chỉ khác một chút về phương diện giao diện. Bạn có thể áp dụng giải pháp mà bọn chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé. Kết luậnCó thể thấy rằng việc thu xếp tên trong Excel theo thự tự bảng chữ cái giúp file thao tác làm việc của chúng ta trở nên khoa học hơn hết sức nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kỹ năng này vào công việc thực tế và share với đồng đội nhé.
Recommended |
