Hướng dẫn áp dụng Pivot Table vào Excel – phía dẫn giải pháp thống kê tài liệu nhanh và hiệu quả trong Excel

Pivot Table là thiên tài hỗ trợ cho những người dùng để thống kê và báo cáo đơn giản hơn. Mặc dù nhiên bên cạnh đó, nhiều người còn chưa biết đến hào kiệt này bên trên Excel. Vậy nên nội dung bài viết này Mega sẽ trả lời bạn chi tiết từ a -z để chúng ta cũng có thể ứng dụng vào công việc. Nếu bạn có nhu cầu biết:

Pivot Table là gì?
Cách sử dụng Pivot Table bên trên Excel?

 

I. Pivot Table là gì? tác dụng của việc sử dụng Pivot Table vào Excel

Pivot Table là giữa những công nuốm thống kê dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, sệt biệt hiệu quả khi bạn phải thống kê nhanh để báo cáo với những công dụng vượt trội. ở bên cạnh đó, nhân kiệt này của Excel cho phép bạn xem các kết quả, so sánh và thấy được xu hướng có vào dữ liệu của chính bản thân mình một cách mau lẹ và dễ dàng hơn. 

Thống kê tài liệu nhanh chóng.Thao tác đơn giản, dễ thực hiện trên máy tính.Kiểm thẩm tra được dữ liệu một cách chi tiết nhất.Linh hoạt trong thay đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.Cung cấp các tính năng lọc, nhóm, bố trí và định giúp người dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với những người khác dễ dàng hơn.Kết hợp với Pivot Chart khiến cho các biểu đồ biểu lộ trực quan, cung cấp cho tất cả những người dùng các thông tin hữu ích.Kết hợp với Slicer với Pivot Chart rất có thể tạo ra được Dashboard, địa chỉ linh hoạt cùng với filter nhằm phát chỉ ra những thông tin đáng giá.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2013

 

*

 

II. Phía dẫn thực hiện Pivot Table trong Excel để thống kê

Lệnh Pivot
Table này chỉ có thể giúp các bạn thống kê những dữ liệu bạn đưa vào tự ban đầu, hình như sẽ không cập nhật thêm nếu như bạn chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào vùng dữ liệu ban đầu, chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện tính năng này ngay trên máy tính xách tay hay PC đầy đủ dễ dàng. 

Bước 1: chọn 1 ô ngẫu nhiên sau đó mở thẻ Insert > Chọn Pivot
Table.

 

*

Hướng dẫn cách thực hiện pivot table trên Excel đơn giản 

 

Bước 2: Hộp thoại Create Pivot
Table hiện ra như hình bên dưới đây.

 

*

Hộp thoại Create Pivot
Table hiện ra

 

Trong đó:

- Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range

Table/Range: là các dữ liệu bạn có nhu cầu thống kê
Use an external data source: sử dụng những dữ liệu bên phía ngoài (thường ít sử dụng do bài toán thống kê đa phần lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)

- Ở phần choose where you want the Pivot
Table report to lớn be placed chọn Existing Worksheet

New Worksheet: nếu lựa chọn phần này thì Pivot
Table sẽ mở ra ở 1 trang tính mới.Existing Worksheet: Sẽ xuất tài liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.Location: chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng Pivot
Table.

Sau kia nhấn OK

 

*

 

Bước 3: Sau đó bạn hãy đổi đồ họa thành loại cơ bạn dạng bằng phương pháp nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivot
Table > Chọn Pivot
Table Options…

Trong đó: 

Pivot
Table chính là vị trí cơ mà Pivot Table của chúng ta được đặt.

Bước 4: Hộp thoại Pivot
Table Options hiện lên > lựa chọn thẻ Display > Chọn Classic Pivot
Table layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok.

Bước 5: Hộp thoại Pivot
Table Field List sẽ hiển thị ở bên phải màn hình.

Trong đó:

Filters: là bộ lọc báo cáo ( cỗ lọc này có khá nhiều tính năng, các chúng ta cũng có thể tham khảo ngơi nghỉ mục bên dưới nhé).Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột.Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng.Values: Giá trị chủ yếu là số.Kéo những trường thích hợp vào các vùng tương ứng

Tại mục Choose fields to showroom to report, chọn Mã hàng, Nhập và Tiền. Pivot Table sẽ tự động thống kê như hình bên dưới đây.

 

*

Hướng dẫn thực hiện Pivot Table vào Excel nhằm thống kê

 

III. Hướng dẫn giải pháp xóa hoàn toàn bảng Pivot Table trong Excel

Thực hiện giải pháp xóa này không anh hưởng mang lại giữ liệu ban đâù của bảng excel , cách xóa này chỉ xóa trọn vẹn vùng dữ liệu của pivot table đang sử dụng, các bạn hãy cân nhắt trước khi xóa nhằm tránh khỏa xóa nhầm hoặc tạo mất tài liệu của mình 

Như ngơi nghỉ trên, Mega đang hướng dẫn bạn cách tạo nên bảng thống kê Pivot Table. Còn nếu trong trường hợp bạn có nhu cầu xóa bảng thống kê thì hoàn toàn có thể thực hiện theo 2 bước cơ bạn dạng dưới đây.

Bước 1: Nhấn giữ loài chuột trái và quét từ phần đông ô bên ngoài của bảng thống kê Pivot Table. Hoặc chúng ta cũng có thể dùng những phím tắt trên Excel để thao tác mau lẹ hơn. 

 

*

Hướng dẫn cách xóa hoàn toàn bảng Pivot Table

 

Lưu ý: bạn hãy chú ý khi xóa thì tránh việc quét tự ô phía bên trong vùng tài liệu vì khi có tác dụng như vậy các bạn cũng chỉ xóa được giữ liệu bên trong bảng pivot table nhưng thôi chứ bắt buộc nào xóa hết được pivot table được.

Để xóa được hết bảng pivot table thì bạn nên giữ loài chuột trái làm việc ô phía bên ngoài vùng giữ liệu pivot table đến hết vũng giữ lại liệu của pivot table

Bước 2: Tiếp đến, bận chỉ kích chuột đề nghị chọn Delete để xoá là được.

Xem thêm: Trò chơi hay nhất thế gian với một tờ giấy, top tựa game hay nhất mọi thời đại

Đó là bí quyết xóa duy trì liệu ngơi nghỉ trong pivot table đơn giản và dễ dàng nhất nhưng mình phía dẫn cho các bạn. Nếu các bạn không có tác dụng được hoặc bao gồm vần đề gì thì rất có thể nhắn tin đến fanpge của mega.com.vn sẽ được hướng dẫn ví dụ hơn, còn nếu như khách hàng thấy bài bác này hay hoặc bổ ích thì rất có thể chia đã để hầu hết người được biết đến.Chúc các bạn thành công !

 

*

Xóa trọn vẹn bảng Pivot Table đơn giản 

 

 

IV. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này Mega sẽ hướng dẫn bạn dùng tính năng Pivot table, những lợi ích mà kỹ năng này sở hữu lại cũng như cách thiết lật, để dễ dãi cho câu hỏi thống kê dữ liệu dễ dàng và dễ dàng. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ hữu dụng đối với phần lớn bạn liên tiếp thống kê số liệu. 

 

Hướng dẫn bí quyết vẽ biểu vật Histogram trong Excel 2010, 2013, năm 2016 cực solo giản

Hướng dẫn phương pháp vẽ thứ thị hàm số vào excel solo giản

Hướng dẫn bí quyết vẽ biểu vật dụng tròn trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực 1-1 giản, cấp tốc chóng

Sẽ có những lúc bạn được yêu mong phân tích một lượng lớn dữ liệu và làm những báo cáo dễ đọc và dễ hiểu. Pivot Tables mang đến phép họ phân tích phần đông lượng dữ liệu như vậy và làm report đáp ứng yêu mong của doanh nghiệp.

Trong lí giải này, họ sẽ học hồ hết nội dung sau:

Pivot Table là gì?
Hướng dẫn từng bước một tạo Pivot Table
Pivot Table 2 chiều
Trực quan tiền hóa dữ liệu Pivot Table bằng biểu đồ
*
EXG02 - thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel
*
EXG05 - tài năng sử dụng cách làm và hàm A-Z vào Excel

Định nghĩa và phương pháp tạo Pivot Table

Pivot Table là gì?

Một Pivot Table là một trong những tóm tắt của một tập hợp dữ liệu lớn mà lại thường áp dụng số liệu tổng, trung bình, bé dại nhất, lớn nhất, v.v. Mang sử chúng ta có dữ liệu lượng bán của các vùng khác nhau, với cùng 1 pivot Table, bạn sẽ tóm tắt được tài liệu đó theo vùng với tìm ra lượng cung cấp trung bình của từng vùng, lượng bán lớn số 1 và nhỏ tuổi nhất từng vùng, v.v. Pivot Table mang lại phép bọn họ phân tích, nắm tắt cùng hiển thị đầy đủ dữ liệu tương quan trong báo cáo Excel của mình.

Hướng dẫn mỗi bước tạo Pivot Table

Hình bên dưới đây cho biết dữ liệu bán sản phẩm mẫu đối chiếu với cơ sở dữ liệu phía Bắc:

*

Như bạn cũng có thể thấy trường đoản cú hình trên, trang tính của chúng ta chứa không hề ít dữ liệu. đưa sử họ muốn chế tạo ra một bắt tắt khách hàng hàng, đội tất cả deals theo sản phẩm và hiển thị số lượng, đơn giá cũng giống như thành tiền cho các giao dịch.

Mở tệp tin Excel các bạn đã cài đặt xuống.Chọn tab Insert trên thanh công cụ
*
Bạn đã thấy hiện nay ra cửa sổ sau:
*
Chọn nút bảng hoặc hàng như hiển thị trên hình
Bạn đang thấy chỉ ra cửa sổ bé dại sau
*
Chọn ô A1Nhấn Ctr + A trên keyboard để chọn tất cả các ô
Cửa sổ bé dại của bạn hôm nay sẽ hiển thị như hình:
*
Chọn nút Close để trở lại cửa sổ chọn
Chọn nút OK
*
Chọn mọi cột sau:Company
Name (Tên công ty)Product Name (Tên sản phẩm)Unit
Price (Đơn giá)Quantity (Số lượng)Sub
Total (Thành tiền)Trang tính của bạn hiện nay trông như vậy này:
*
Lưu ý rằng tài liệu trên đã có được nhóm lại theo tên doanh nghiệp khách hàng, tên sản phẩm, đơn giá, tổng số lượng và tổng thành tiền
Chú ý nút thả xuống kề bên nhãn Row. Nút này mang đến phép họ lọc dữ liệu của mình. đưa sử bọn họ chỉ thân thiện với Alfreds Futterkiste
Chọn list thả xuống nghỉ ngơi nhãn Row như hình bên dưới đây:
*
Bỏ vết tick sinh sống (Select All)Chọn Alfreds Futterkiste
Click nút OKBạn sẽ có được dữ liệu dưới đây:
*
Table trong Excel

Pivot Table 2 chiều

Một Pivot Table nhị chiều là một trong những bảng có cả những cột và các hàng. đưa sử bọn họ muốn liệt kê tên các nhân viên theo sản phẩm và áp dụng cột thay mặt đại diện cho tên khách hàng và điền tổng lượng cung cấp vào các ô.

Mở trang tính Lượng bán
Chọn tab INSERTChọn nút Pivot Chart và Table
Chọn hết dữ liệu. Hiện thời Excel đã nhớ phạm vi trước đó buộc phải bạn chỉ cần click vào nút OK.Một trang tính mới sẽ được tạo nên với công tụ Pivot Table
Chọn vùng như bảng bên dưới đây:
*

Pivot Table của bạn bây chừ sẽ như vậy này:

*

Trực quan lại hóa dữ liệu trong Pivot Table bằng biểu đồ

Với Excel 2013, các bạn không phải tạo biểu vật dụng thủ công. Excel sẽ tạo nên biểu đồ cho bạn khi các bạn tạo Pivot Table, chuyển đổi các hàm tương ứng, vận dụng bộ lọc, v.v.

Biểu đồ tiếp sau đây đã được tự động tạo ra cho chúng ta từ bài bác tập pivot chart dễ dàng và đơn giản là lọc dữ liệu cho một mình Alfreds Futterkiste.

*

Kết luận

Pivot Table cùng Pivot Chart mang đến phép bọn họ tóm tắt và phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta cũng có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ auto tạo biểu đồ vật và cập nhật cho bọn họ khi họ làm câu hỏi với cửa hàng dữ liệu.

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được vào khóa học:

EXG01 – tuyệt đỉnh Excel – biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ

Khóa học đang giúp các bạn nắm chắc kiến thức về toàn bộ các mức sử dụng hữu ích cho công việc trong Excel. Đồng thời các các bạn sẽ sử dụng thành thạp 150+ hàm vào Excel thông qua bài giảng định hướng và bài xích tập thực tế. mailinhschool.edu.vn cũng tặng kèm cho toàn bộ học viên đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo thành công bộ quà tặng kèm gồm 3 phần đá quý là:

Add In Excel độc quyền của mailinhschool.edu.vn: bổ sung cập nhật hàm, khả năng mà Excel không tồn tại sẵn, phù hợp với nhu yếu xử lý công việc của người Việt, tăng 200% tốc độ làm việc.Ebook Excel tổng hợp những phím tắt đỉnh cao nhất.Khóa học Thủ thuật Excel trọn vẹn miễn mức giá với cực những mẹo tuyệt trong công việc.

Hãy đăng ký ngay từ bây giờ để được ưu đãi ngân sách học phí nữa chúng ta nhé. Chúc chúng ta thành công!