Excel là bảng tính được call là trung vai trung phong của sự tiện lợi và là nơi để lưu trữ thông tin và các dữ liệu, mặc dù với những tập tài liệu lớn lại kèm theo đó là những trở ngại như vấn đề chọn ra tin tức chính cùng theo dõi thời hạn. Như mong muốn thay, Microsoft Excel bao gồm một tính năng gọi là định dạng có đk để giải quyết và xử lý cho sự thử thách này.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Conditional formatting vào Excel là định dạng bao gồm điều kiện có thể chấp nhận được bạn vận dụng định dạng đặc biệt quan trọng cho các ô vào bảng tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định. Nội dung bài viết dưới phía trên hướng dẫncách sử dụng conditional formatting cho người tiêu dùng cơ bản và nâng cấp cùng quan sát và theo dõi cùng
Unica.

1. Conditional formatting trong Excel là gì?

- Conditional formattingtrong Excel là một trong những tính năng trong tương đối nhiều ứng dụng bảng tính có thể chấp nhận được bạn vận dụng định dạng ví dụ cho những ô đáp ứng nhu cầu các tiêu chí nhất định. Nó thường được thực hiện để chuyển màu ô trong Excel theo điều kiện, nhấn mạnh vấn đề hoặc rành mạch giữa dữ liệu và tin tức được tàng trữ trong bảng tính.

Cách sử dụng Data bar - Hình 2

4- màu sắc Scales

Có tác dụng sử dụng màu sắc để tách biệt camailinhschool.edu.vn ô của một vùng tài liệu nào đó phụ thuộc giá trị lớn bé dại trong ôn đó.

+ Ví dụ: biệt lập giá trị lớn nhỏ dại tại cột Lý.

- bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

Chức năng màu sắc Scales - Hình 1

- cách 2: Chọn Conditional Formatting > lựa chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

Chức năng màu sắc Scales - Hình 2

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: sử dụng các biểu tượng để phân biệt các giá trị vào ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng tính năng Icon Sets tại cùng Hóa.

- bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

Chức năng Icon Sets - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting> ChọnIcon Sets> chọn 1 nhóm biểu tượng.

Chức năng Icon Sets - Hình 2

3. Ví dụ cho bí quyết sử dụng
Conditional formatting vào Excel

Mở một bảng tính vào Excel hoặc nếu chưa xuất hiện hãy lập một bảng tính mới, lấy ví dụ dưới đây là cho sống bảng cùng tìm các tháng có doanh thu bán 300.

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 1

1. Tìm giá bán trị những ô OK.

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 3

- khi OK cho ra được tác dụng như trong hình, các giá trị - OK và công dụng cho ra được như vào bảng:

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 7

3. Tìm những giá trị > 300

- Cũng thực hiện các làm việc như trong các bước của sơn màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, sinh sống mục này lựa chọn Greater Than:

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 8

- Nhập cực hiếm là 300, và gạn lọc màu không trùng lặp với hai vùng trên cho hành lang cửa số mới mở ra:

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và cho ra công dụng ở bảng dữ liệu:

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 10

3. Khám phá định dạng theo điều kiện riêng

Conditional Formatting trong Excel còn mang đến phép chúng ta cũng có thể tự cấu hình thiết lập một phép tắc để định hình ô đựng giá trị.

Ví dụ: vào bảng bộc lộ mà Unica hỗ trợ dưới đây, định dạng ô tại cột Anh có giá trị >6.9 do các bạn tự thiết lập.

- bước 1: Click vào cột E để chọn những giá trị cột Anh.

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting, tiếp đến chọn New Rule.

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 2

- bước 3: ChọnUse a formula to lớn determine which cells to format. Sau đó chúng ta nhập công thức“=E4 > 6.9”vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 3

- bước 4: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, các bạn chọn color tại Fill rồi nhận OK.

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 4

- bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.

Tìm hiểu định dạng theo điều kiện riêng - Hình 5

4. Các thao tác với
Conditional Formatting trong Excel áp dụng trong bài xích thi MOS

Áp dụng color ô cùng màu chữ dựa vào giá trị

- cách 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng dữ liệu

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 1

- cách 2: Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnHighlight Cells RuleshoặcTop / Bottom Rules

Các làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 2

Hiển thị data bars, màu sắc scale hoặc icon phụ thuộc giá trị dữ liệu

- cách 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 3

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnData Bars,Color ScalehoặcIcon Sets.

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 4

Tạo nguyên tắc mới

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 5

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn New Rule.

Xem thêm: 5 Website Dịch Tiếng Việt Sang Tiếng Anh Chuẩn Ngữ Pháp Nhất Hiện Nay

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 6

Hiệu chỉnh phép tắc được áp dụng

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần hiệu chỉnh.

Các thao tác với Conditional Formatting trong Excel - Hình 7

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> lựa chọn Manage Rules

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 8

- cách 3: Trong cửa ngõ sổ Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Edit Rule với sửa lại.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 9

Xóa quy tắc vẫn áp dụng

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu cần xóa.

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 10

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Clear Rules. Sau đó tiếp tục chọnClear Rules from Selected Cellsđể xóa nguyên tắc tại vùng các bạn chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa quy tắ cục bộ trong bảng tính thì chọn vàoClear Rules from Entire Sheet.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 11

5. Một số thắc mắc liên quan mang đến Conditional Formatiing trong Excel

#1. Hướng dẫn cách lưu lại các quý hiếm trùng lặp bởi màu đỏ

- cách 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng red color - Hình 1

- cách 2: bên trên thanh công cụ các bạn chọn mụcConditional Formatting> ChọnHighlight Cells Rules> ChọnDuplicate Values.

Đánh dấu những giá trị đụng hàng bằng màu đỏ - Hình 2

- cách 3: Trong của sổ Duplicate Values, chúng ta chọnLight Red Fill with Dark Red Text. Kế tiếp nhấn vào OK.

Đánh dấu những giá trị trùng lặp bằng màu đỏ - Hình 3

#2. Phía dẫn biện pháp tạo ra phiên bản đồ nhiệt

- bước 1: sử dụng chuột bôi đen vùng dữ liệu cần tạo thành biểu thứ nhiệt.

Cách tạo bạn dạng đồ nhiệt độ - Hình 1

- cách 2:Trên thanh công cụ bạn chọn mụcConditional Formatting -> lựa chọn tiếp color Ruler -> sau đó chọn 1 bảng màu.

Cách tạo bạn dạng đồ nhiệt độ - Hình 2

- cách 3: Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành.

Cách tạo bạn dạng đồ nhiệt độ - Hình 3

Ngoài phần đông nội dung mà Unica đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn nữa về phong thái cách định hình theo điều kiện Conditional Formatting thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung video bài giảng bên dưới đây:

Hướng dẫn format theo điều kiện Conditional Formatting

Như vậy với con kiến thức về cách sử dụng Conditional formatting trong excelthông qua phần đông ví dụbạn đọc đã chiếm lĩnh được những kiến thức và kỹ năng về học Excel cơ phiên bản đến nâng caocũng nhưcó thể thực hiện việc tìm và tô màu có điều kiện trong Excel thật dễ dãi với việc áp dụng Conditional formatting vào Excel, tuy vậy như trong phần đầu đã có nói, nhân tài này không chỉ là việc tô color dựa theo đk trong Excel mà lại nó còn thực hiện trong không ít các quá trình khác.

Bạn ý muốn làm nổi bật một số ô tính có giá trị đặc biệt nhưng ngại việc định dạng bằng tay thủ công sẽ dễ khiến nhầm lẫn và thiếu sót?
Chức năng Conditional Formatting (Định dạng tất cả điều kiện) trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vần đề này. Với rất nhiều tính năng đơn giản và dễ dàng mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tiễn rất yêu cầu thiết, giúp bạn sử dụng dễ dãi phân biệt những ô tính quan liêu trọng, nhất là khi phải thao tác làm việc với một lượng dữ liệu lớn và nên kiểm tra lại hoặc nhận mạnh những giá trị đặc biệt quan trọng trong bảng tính.
Ngoài ra, các bạn không cần lo ngại định dạng theo đk sẽ làm mất định dạng gốc vị Excel vẫn cất giữ định dạng cũ, chỉ bổ sung quy tắc mới và chép đè định dạng bắt đầu lên trên. Khi xóa phép tắc của Conditional Formatting, định hình cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.
Để ban đầu sử dụng, chúng ta vào thẻ home trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting vào mục Styles và lựa chọn kiểu đk bạn muốn:
Greater Than: to hơn một quý hiếm xác định.Less Than: nhỏ hơn giá trị mang đến trước.Between: Nằm trong vòng giá trị định sẵn.Equal To: Bằng đúng giá trị xác định.Text That Contains: ngôn từ ô tính bao gồm chứa phần chữ mang đến trước.A Date Occurring: quý hiếm ô tính cất một tháng ngày định sẵn.Duplicate Values: xác minh những quý giá trùng lặp.

Excel xác định những quý hiếm theo đồ vật hạng dựa trên vùng ô tính chọn xét đk và format riêng các ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá trị to nhất.Top 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị béo nhất.Bottom 10 Items: 10 giá chỉ trị bé dại nhất.Bottom 10%: 10% con số ô tính có mức giá trị lớn bé nhất.Above Average: đa số giá trị to hơn giá trị trung bình của toàn vùng chọn.Below Average: những giá trị bé dại hơn quý hiếm trung bình của toàn vùng chọn.

Bạn gồm thể cấu hình thiết lập số lượng giá trị hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 cùng với 4 thứ hạng định dạng đầu tiên.

Với giải pháp định dạng này, những giá trị sẽ được đo lường rõ ràng ngay vào từng ô tính của vùng chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các thao tác làm việc định dạng sẵn có, bạn còn có thể tự sản xuất quy tắc riêng cho định dạng đk của mình. Bạn chỉ việc thực hiện giống như như format kiểu có sẵn và chọn More Rules sinh sống từng mẫu mã hoặc New Rule (bên dưới Icon Sets) để thiết lập cấu hình riêng.

Bạn có thể chọn Clear Rules để xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo toàn thể bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích tài liệu (This Pivot
Table).
Trong trường vừa lòng cần cai quản các format có đk thì chọn Manage Rules để thuận tiện thay đổi, xóa và update các định dạng điều kiện mới.

Trong hình lấy ví dụ trên, ta có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp khẳng định lỗi tiến công máy ở một trong các hai mã mặt hàng BC35. Sau thời điểm chỉnh ngừng lỗi này, bạn có thể chọn quy tắc Duplicate Values với nhấn Delete Rule. Bên cạnh ra, giá chỉ tiền cũng như vậy hiện được mức chiều cao thấp nhờ Data Bar.