Có cách phân chia cột vào Excel nào đối chọi giản, dễ dàng thao tác? Đây chắc rằng là câu hỏi mà nhiều người sử dụng Microsoft Excel thắc mắc. Đây là giữa những phần mượt thông dụng nhất, sử dụng những bảng tính cung cấp việc tính toán đúng đắn và cấp tốc hơn. Ngay bây chừ hãy cùng Học Office tò mò thủ thuật này thông qua nội dung bài viết dưới phía trên nhé!
Khi nào đề nghị chia cột vào Excel
Trong khi triển khai các thao tác làm việc trên Excel các bạn sẽ gặp gần như trường hợp phải chia cột dữ liệu. Và phần đông trường vừa lòng thường gặp mặt dưới đây hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp chia cột vào Excel:
1. Trường hợp tài liệu quá dài, từng chuỗi ký kết tự có số lượng như nhau
Trường vừa lòng này hãn hữu khi xảy ra, tuy thế trong một vài ba trường hợp khi nhập những dữ liệu như mã sản phẩm hóa, mã khách hàng hàng, mã code,… thì số lượng các ký tự sẽ đều nhau và có thể giải quyết được chúng dễ dàng.
Bạn đang xem: Hỏi về cách chia cột trong excel
2. Trường hợp dữ liệu bị phân cách bởi những dấu phân tách, dấu câu
Đây là ngôi trường hợp thông dụng xảy ra lúc nhập tài liệu trên Excel. Thường xuyên do tài liệu được xuất từ các file như Access, Word,… lịch sự Excel cùng thường các chuỗi cam kết tự sẽ tiến hành ngăn những bởi những dấu câu.
Cách chia cột vào Excel 2010
Cách phân tách cột vào Excel 2010 sau đây vẫn rất có thể áp dụng vào các phiên bạn dạng khác của Excel 2007, 2013,…
Bước 1: Mở tệp tin Excel bắt buộc chia cột, tiếp đến tô black vùng dữ liệu cần chia.
Bước 2: lựa chọn thẻ Data rồi lựa chọn Text to lớn columns.
Bước 3: cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện nay lên.
Bước 4: Tích vào ô Delimited, dìm Next.
Bước 5: chọn điều kiện bóc tách trong hộp thoại Delimiters.
Trong vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện:– Tab: dữ liệu được phân tách bằng một khoảng tầm trắng lớn.– Semicolon: tài liệu được phân tách bóc bằng dấu chấm phẩy.– Comma: tài liệu được phân tách bằng dấu phẩy.– Space: tài liệu được phân bóc tách bằng khoảng chừng trắng (Space).– Other: dữ liệu được phân tách bóc bằng một ký tự khác mà chúng ta cũng có thể tùy chỉnh.
Bước 6: chọn định dạng đến cột tại đoạn Column data format.
Vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Vào đó:– General: không tồn tại định dạng.– Text: hình dáng văn bản.– Date: hình dáng ngày tháng.– do not import column (Skip): Cột mà bạn chọn chiếc này sẽ không được hiển thị khi có kết quả.
Bước 7: dìm Finish để phân tách cột trong Excel.
Cách phân chia 1 cột thành 2 cột vào Excel cần sử dụng đường chéo
Để bóc tách một ô thành 2 ô trong Excel thông thường được sử dụng đường chéo cánh để phân tách. Cách triển khai theo quá trình sau:
Bước 1: bấm vào vào ô mong phận tách, kế tiếp chọn Format Cells.
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xuất hiên, hôm nay bạn chọn vào tab Border, tại đây gồm hai lựa chọn:
– Đường chéo cánh từ bên dưới lên.– Đường chéo từ trên xuống.
Hãy chọn nhiều loại đường chéo phân bóc tách phù hợp với nhu cầu sử dụng. Tiếp đến chọn vào OK để triển khai chia đôi ô trong Excel. Lúc này sẽ nhận ra một ô phân tách bóc thành 2 phần và rất có thể nhập dữ liệu cho từng ô.
Bước 3: Để nhập dữ liệu vào ô phân tách.
– Nhấp đúp loài chuột trái rồi thực hiện nhập tài liệu cho ô chéo cánh nằm ở phía trên.– Nhấn tổ hợp “Alt + Enter” để xuống loại và tiếp tục tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo cánh ở phía dưới.– Đặt nhỏ trỏ chuột vào trong dòng dữ liệu đang nhập bên trên rồi sử dụng phím Space để căn chỉnh, dịch rời dữ liệu.
Cách phân tách 1 ô thành 3 ô vào Excel
Sử dụng hiện tượng Text khổng lồ Columns sẽ giúp bạn tách 1 ô thành 3 ô vào Excel. Đây là làm việc được sử dụng phổ cập trong việc bóc tách các trường tài liệu đơn giản.
Bước 1: chọn ô mà bạn phải tách.
Khi bóc tách ô, nội dung sẽ được ghi đè ở ô sát bên phải. Vậy nên, bạn cần bảo vệ có khoảng trống ở đó thì mới thực hiện các thao tác tách ô được.
Bước 2: Mở “Data”, rồi nhấn vào “Text khổng lồ Columns”.
Bước 3: hộp thoại xuất hiện, lựa chọn “Delimited” rồi nhấn “Next”
Trong vỏ hộp thoại có:
– Delimited: bóc ô theo những ký tự chia cách giữa hai phần dữ liệu.– Fixed width: tách bóc ô theo chiều rộng của dữ liệu.
Bước 4: Chọn cam kết tự dùng để ngăn bí quyết và bấm “Next”.
Xem thêm: Top 10 Quán Ăn Ngon Nhận Ship Đồ Ăn Đêm Ngon Ở Hà Nội Ăn Là Mê
– Tab: tách bóc ô bằng khoảng trắng lớn.– Comma: bóc tách ô bởi dấu phẩy.– Space: bóc ô bằng khoảng chừng trắng.– Semicolon: tách bóc ô bằng dấu chấm phẩy.– Other: bóc ô bởi một cam kết tự khác.
Bước 5: lựa chọn vị trí ô tại “Dentination”, rồi thừa nhận “Finish”.
Kết quả sẽ nhận ra như sau:
Hàm bóc tách dữ liệu trong 1 ô Excel
Sẽ có một số hàm bóc dữ liệu trong 1 ô Excel như sau:
Bước 1: Sử dụng bậc nhất tiên của bảng tính, kết hợp hàm LEFT cùng FIND với công thức: =LEFT (B3, FIND(“,”,B3) – 1)
Hàm FIND đang lấy vị trí của ký kết tự phân làn đầu tiền. Hàm trả về cực hiếm 18, sau đó tiếp tục áp dụng hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần trước tiên của chuỗi văn bản. Các bạn sẽ thấy tác dụng là tài liệu “tabbie O’Hallagan” đã có trích xuất sang trọng ô C3.
Bước 2: trong ô D3, thực hiện hàm RIGHT Kết phù hợp với hàm FIND với LEN, bí quyết sau: =RIGHT (B3,LEN (B3) – FIND (“,’, B3))
Hàm này để giúp lấy độ lâu năm văn phiên bản gốc, tìm vị trí dấu phân cách đầu tiên, sau đó đo lường và tính toán số ký tự sót lại trong chuỗi văn bản sau dấu phân làn đó. Hàm RIGHT cắt bớt tất cả các cam kết tự tự bên bắt buộc của văn bạn dạng sau dấu ngăn cách đầu tiên, áp dụng hàm FIND để xác định dấu phân cách tiếp sau còn hàm LEFT để trích xuất yếu tắc tiếp theo.
Trên đây, là thủ thuật cách chia cột vào Excel giúp bạn tiện lợi thực hiện quá trình hơn. Đừng quên truy vấn những bài viết khác về kiến thức và kỹ năng Excel cơ bản để cập nhật cho mình đầy đủ thủ thuật bổ ích nhé!
Liên hệ ngay với học tập Office
Nếu bạn cần bóc tách nội dung của một cột tài liệu thành nhiều cột, bạn phải biết cách phân chia cột vào Excel. Dưới đó là những biện pháp chia cột trong Excel mà bạn cũng có thể áp dụng.
Với không ít tính năng tích hợp, Excel là một trong những công cụ tuyệt vời nhất để cách xử trí và so với dữ liệu. Vào đó, chia cột là trong những tính năng mạnh bạo của Excel giúp bạn tách dữ liệu thành những trường hiếm hoi để thuận tiện phân tích và quản lý. Bằng phương pháp chia cột, chúng ta cũng có thể phân bóc tách các trường tài liệu trong một cột dữ liệu duy nhất. Điều này hỗ trợ cho việc sắp tới xếp, lọc và đo lường và thống kê dữ liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn và nhanh lẹ hơn. Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tò mò cách phân tách cột trong Excel để chúng ta cũng có thể áp dụng nhân tài này vào công việc của mình.
Chia cột vào Excel để gia công gì?
Chia cột trong Excel được sử dụng để phân tách nội dung của một cột tài liệu thành những cột, tương xứng với những trường tài liệu khác nhau. Khi chia cột, Excel sẽ tách các cực hiếm trong một cột thành những cột mới dựa vào một ký kết tự hoặc chuỗi cam kết tự được chọn làm dấu phân cách.
Chia cột rất có thể giúp bạn bóc tách dữ liệu thành những phần cá biệt để phân tích, sắp đến xếp, lọc hoặc tính toán. Ví dụ, chúng ta cũng có thể chia cột dữ liệu về tên với họ thành nhị cột đơn lẻ để tiện lợi sắp xếp hoặc format lại dữ liệu. Ngoài ra, phân tách cột cũng rất có thể giúp bạn phân tích dữ liệu địa chỉ, ngày tháng năm, email, số điện thoại và các trường tài liệu khác.
Để phân tách cột vào Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng nhân kiệt Text to lớn Columns hoặc các công thức Excel như LEFT, RIGHT, MID để bóc tách dữ liệu.
Cách phân chia cột vào Excel bằng tuấn kiệt Text to lớn Columns
Để phân tách cột trong Excel bằng tính năng Text to lớn Columns, làm cho theo các bước sau đây:
Bước 1: chọn cột dữ liệu mà bạn có nhu cầu chia.
Bước 2: truy vấn vào tab Data bên trên thanh menu, chọn Text khổng lồ Columns trong nhóm Data Tools.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Convert Text to Columns Wizard", lựa chọn "Delimited" (tức là phân bóc theo vết phân cách) hoặc "Fixed width" (tức là phân bóc tách theo độ rộng cố định và thắt chặt của các trường) tùy vào cách bạn muốn chia dữ liệu. Dìm Next nhằm tiếp tục.
Bước 4: nếu như khách hàng chọn Delimited, hãy chọn ký tự phân làn được sử dụng trong cột dữ liệu của bạn, ví như dấu phẩy, vết chấm phẩy, khoảng trắng, tab, hoặc một ký tự tùy chọn. Nếu bạn chọn Fixed width, hãy kéo các đường dọc bên trên bảng nhằm chỉ định những vị trí tách. Sau đó, bạn cũng có thể xem trước những trường mới trong ô Data preview để bảo vệ rằng bọn chúng được phân tách bóc đúng cách. Thừa nhận Next nhằm tiếp tục.
Bước 5: Chọn các tùy chọn định dạng cho những cột mới (nếu đề nghị thiết) và tiếp nối nhấn Finish nhằm hoàn tất phân chia cột.
Sau khi phân chia cột, những trường tài liệu được tách sẽ xuất hiện trong những cột mới. Chúng ta có thể sắp xếp, lọc và tính toán dữ liệu trong các cột bắt đầu này như bình thường.
Cách chia cột trong Excel bằng những công thức
Ngoài kĩ năng Text to lớn Columns, chúng ta có thể chia cột trong Excel bằng cách sử dụng các công thức như LEFT, RIGHT, MID. Hãy có tác dụng theo công việc sau đây:
Bước 1: chọn 1 ô trống sát cột mà bạn muốn chia. Trong lấy ví dụ này, FPT siêu thị sẽ bóc cột bọn họ Tên (A3) thành nhị cột có dữ liệu gồm chúng ta (A4) cùng Tên tất cả cả thương hiệu đệm (A5).
Bước 2: Nhập phương pháp sau để phân tách cột:
Tại ô B3 =LEFT(A3,FIND(" ",A3)-1) cho Họ. Phương pháp này đã lọc dữ liệu trong A3 để tách bóc ra từ trước tiên nằm ở bên trái của khoảng trắng (dấu cách) đầu tiên, tương ứng với Họ.
Tại ô C3 =RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(" ",A3)) đến Tên. Cách làm này đã lọc tài liệu trong A3 để bóc tách ra các từ còn sót lại nằm làm việc bên yêu cầu của khoảng tầm trắng (dấu cách) đầu tiên, tương xứng với tên (và thương hiệu đệm).
Bước 3: thừa nhận Enter để vận dụng công thức cho các ô B3 và C3.
Bước 4: Kéo bí quyết xuống để vận dụng cho toàn bộ các ô trong cột mới.
Sau khi vận dụng công thức, những giá trị được tách sẽ lộ diện trong các cột mới. Chúng ta có thể đổi thương hiệu cột và chuẩn bị xếp, thanh lọc và tính toán dữ liệu trong các cột mới này như bình thường.
Kết luận
Chia cột vào Excel là một kỹ năng quan trọng đặc biệt trong việc xử lý dữ liệu. Với tuấn kiệt Text to lớn Columns và các công thức như LEFT, RIGHT, MID, chúng ta cũng có thể chia cột tài liệu thành các cột mới, góp bạn tiện lợi quản lý, đối chiếu và áp dụng dữ liệu. Việc sử dụng nhân kiệt Text khổng lồ Columns rất đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng, trong khi sử dụng những công thức sẽ yêu ước một chút kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm về cú pháp của Excel. Bởi vậy, chúng ta nên chọn cách thức phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân mình để phân tách cột tài liệu một giải pháp hiệu quả.
