Nội dung nội dung bài viết được cầm vấn chuyên môn bởi Th.S Nguyễn Quốc tới - Giảng viên đào tạo và huấn luyện và ứng dụng công nghệ thông tin tự cơ phiên bản đến cải thiện tại ngôi trường ĐH công nghệ GTVT - Giảng viên khóa huấn luyện tin học văn phòng công sở tại trung tâm đào tạo và huấn luyện thực hành Lê Ánh. Bạn đang xem: Hàm nhiều điều kiện trong excel
Hàm IF là 1 trong hàm phổ biến được sử dụng thoáng rộng trong Excel nhằm trả về hiệu quả theo các điều kiện vắt thể. Trong nội dung bài viết này, Lê Ánh HR sẽ lý giải và hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm IF vào Excel.
1. Hàm IF trong Excel dùng để làm gì?
1.1. Hàm IF
Hàm IF được thực hiện để khám nghiệm xem dữ liệu có đáp ứng nhu cầu điều kiện do người dùng xác định hay là không và trả về hiệu quả theo biểu thức lô ghích đúng tuyệt sai.
1.2. Hàm IFS
Hàm IFS là một trong hàm có thể được áp dụng để soát sổ xem một hoặc nhiều điều kiện có được đáp ứng nhu cầu hay không và trả về một giá chỉ trị phù hợp với đk đầu tiên. Hàm IFS làm cho các câu lệnh có nhiều điều kiện dễ nhìn đọc hơn và cho phép bạn đặt một chuỗi điều kiện vào một công thức.
2. Cấu tạo Hàm IF vào Excel
Cấu trúc của hàm IF là:
= IF (Logical_test;
Trong đó
Logical_test: Điều kiện.Value_if_true: cực hiếm trả về nếu đk được đáp ứngValue_if_false: quý giá trả về nếu điều kiện không được đáp ứng.
Lưu ý: Đối số phía trong cặp lốt ngoặc vuông <> có thể để trống. Nếu để trống Value_if_true và Value_if_false và đáp ứng điều kiện, quý giá trả về là 0, nếu không giá trị trả về là FALSE.
3. Hàm IF hoàn toàn có thể kết phù hợp với những hàm nào? Ví dụ
- Hàm IF với khá nhiều điều khiếu nại kết phù hợp với hàm OR
Cú pháp hàm OR trong Excel:
=OR (logical 1,
Giá trị trả về của hàm.
TRUE trường hợp câu lệnh xúc tích và ngắn gọn của hàm OR là đúng.FALSE: nếu toàn bộ các câu lệnh trong hàm OR là sai.Trong ví dụ bên dưới đây, học viên được phân một số loại đạt hay không đạt dựa trên hai bảng điểm.
Cú pháp của bảng là: = IF ((OR (B2> = 20; C2> = 30)); "Đạt"; "Không đạt"). Sau đó, hàm IF sẽ review học sinh với trả về giá trị là một “ Đạt” nếu đk được thỏa mãn nhu cầu và quý giá “không đạt” là 2 nếu đk không được đáp ứng. Hàm OR đánh giá ít nhất một trong những hai giá chỉ trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện của hàm IF.
- Hàm IF nhiều điều kiện phối kết hợp hàm AND
Cú pháp hàm AND: và (logical 1, logical 2, ...) trong những số ấy logic1 cùng logic2 là hai mệnh đề logic.
Trả về tác dụng của hàm AND.
TRUE: nếu tất cả các câu lệnh xúc tích đều đúng.FALSE: trường hợp một câu lệnh súc tích bất kì vào hàm là sai.Để xét đk của hàm IF, ta thường chuyển hàm & vào biểu thức súc tích của hàm IF.
Ví dụ: đưa sử điểm mức độ vừa phải của một học sinh là 8.0. Học sinh có điểm vừa đủ trên 8,0 cùng hạnh kiểm giỏi được xem như là học sinh giỏi.
Vì vậy, áp dụng hàm IF kết hợp với AND trong trường hợp này sẽ giống hệt như sau:
= IF (AND (A2> = 8, B2 = "Tốt"), "Học sinh giỏi", "Học sinh khá")
TRong đó:
AND: so sánh cả hai điều kiện IF (DTB> = 8, hạnh kiểm tốt)"Học sinh giỏi": Trả về tác dụng khi hai đk được đáp ứng"Học sinh khá": kết quả được trả về nếu một trong các hai điều kiện không được đáp ứng.Tham khảo: Khóa học tập Tin học tập Văn Phòng - Cấp chứng chỉ tin học văn phòng theo Thông bốn 03
4. Biện pháp dùng hàm IF vào Excel - Google sheet
4.1. Hàm IF áp dụng trong các bước kế toán
Ví dụ: đối chiếu giá trị thực tế với túi tiền của doanh nghiệp A và review hiện trạng như sau:
Trong đó:
C2 là cực hiếm thực 921,58.B2 giá trị giá cả là 800,00Điều khiếu nại đúng nếu như C2> B2 là "vượt thừa ngân sách". Ngược lại, nếu như sai, tác dụng sẽ được hiển thị là "trong phạm vi ngân sách".
4.2. Áp dụng trong quá trình Hành thiết yếu nhân sự
Ví dụ: bạn cần tính chi phí thưởng theo vị trí, như bảng dưới đây.
Trong ô D3, áp dụng công thức này: = IF (C3 = "Nhân viên", 200000, IF (C3 = "Kế toán", 300000.5000000))
IF máy 1: trường hợp C3 là nhân viên, hiệu quả trả về là 200000. Nếu chưa hẳn là nhân viên, khám nghiệm tiếp với IF 2.IF sản phẩm 2: giả dụ C3 là Kế toán, hiệu quả là 300000, ngược lại, nó trả về 500000.4.3. Quá trình Văn phòng
Hàm IF vận dụng cho tài liệu và những ô trống
Sử dụng hàm IF kết hợp với ISBLANK
Sử dụng biểu thức ngắn gọn xúc tích = "" (bằng ô trống) hoặc "" (khác ô trống).
5. Rất nhiều LƯU Ý nên nhớ khi áp dụng hàm IF vào Excel
Phương pháp sử dụng các hàm IF lồng nhau rất đơn giản thực hiện, tuy vậy không đề xuất lồng rất nhiều hàm vì chưng dễ mắc lỗi và khó khăn kiểm soát. Không ít hàm rất đơn giản mắc lỗi hoặc bỏ lỡ dấu ngoặc 1-1 dẫn đến đưa ra tác dụng sai hoặc ko hiển thị kết quả điều này hết sức mất công.
Vì vậy, mặc dù Excel được cho phép lồng về tối đa 64 hàm IF khác nhau, nhưng mà bạn cấm kị như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi rất nhiều quan tâm đến để tạo ra câu lệnh đúng chuẩn và đảm bảo an toàn logic của câu lệnh hoạt động chính xác thông qua từng điều kiện cho tới cuối cùng. Nếu khách hàng không lồng các câu lệnh IF đúng mực 100%, thì tất cả 75% kĩ năng là bí quyết của các bạn sẽ hoạt động, tuy thế 25% kỹ năng là bạn sẽ nhận được công dụng không ý muốn đợi. Thật không may, việc tìm và đào bới ra nguyên nhân của 25% đó là rất khó xảy ra.
Nhiều câu lệnh IF có thể khó duy trì. Đặc biệt nếu bạn quay lại sau một thời gian và nỗ lực tìm ra rất nhiều gì các bạn hoặc tệ hơn là các thứ người không giống đang nỗ lực làm.
Nhiều câu lệnh IF yêu thương cầu các dấu ngoặc đối kháng mở () với đóng (), điều này có thể khó quản lý tùy thuộc vào độ phức tạp của công thức nhiều người đang tạo.
Các sự ráng thường chạm chán khi áp dụng hàm if vào Excel:
- Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số cho những đối số value_if _true hoặc value_if_False. Nối văn phiên bản đối số vào hai đối số này hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào những đối số để xem quý hiếm trả về thiết yếu xác.
Xem thêm: 3 cách đăng nhập 2 zalo trên pc, cách đăng nhập 2 zalo trên máy tính cùng lúc
- Hiển thị kết quả trong ô #NAME?: Lỗi này thường tức là công thức sai chủ yếu tả, lỗi công thức, v.v.
Lưu ý: không ít người nhầm lẫn giữa "," cùng ";" lúc sử dụng hàm IF vào Excel trong cơ cấu tổ chức hàm dẫn. Các đối số cho những hàm vào Excel được phân bóc bằng lốt ";". Nếu nhập sai, Excel sẽ gửi thông báo để người dùng sửa lại như vào hình.
Tham khảo video clip cách sử dụng những hàm thường dùng trong excel (cách áp dụng hàm if vào Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR phía dẫn cụ thể qua bài xích tập thực tế:
Hy vọng qua bài xích hướng dẫn cách sử dụng hàm IF vào Excel, các bạn đã sở hữu được phần lớn kiến thức cơ bạn dạng về hàm đk khá thông dụng này vào Excel để rất có thể dễ dàng vận dụng vào công việc của mình.
Lê Ánh HR - Nơi đào tạo và giảng dạy hành chính nhân tin cậy nhất hiện nay nay, đã tổ chức thành công hết sức nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học tập C&B, khóa huấn luyện tin học văn phòng ... Và cung ứng kết nối tuyển chọn dụng cho hàng nghìn học viên.
Ngoài các khóa học tập chính nhân sự quality thì trung trung ương Lê Ánh còn cung ứng các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng rất tốt hiện nay.
Hàm IF là 1 trong những hàm mà không ít người áp dụng trong Excel. Mặc dù nhiên, thực hiện hàm IF nhiều đk kết phù hợp với nhau cho ra kết quả chính xác thì phải làm sao? Hãy thuộc Sforum tìm kiếm hiểu các trường vừa lòng về hàm IF ngay sau đây.
Cách áp dụng hàm IF những điều kiện
Hàm IF nhiều điều kiện kết hợp với nhau phối kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với một trong những hàm khác
Những hàm nhiều điều kiện khác ngoại trừ hàm IF
Cách áp dụng hàm IF các điều kiện
Để có sử dụng hàm IF lồng nhiều điều kiện với nhau trong những trường hợp, các bạn cần nắm rõ hàm IF là như vậy nào. Chức năng và công thức của hàm IF. Công dụng sẽ cho ra 2 trường vừa lòng là True hoặc False.Định nghĩa
Hàm IF là hàm cho phép tạo so sánh đối chiếu thân một quý giá và một quý giá dự kiến bằng phương pháp kiểm tra điều kiện, rồi trả về công dụng nếu True xuất xắc False.
Cú pháp: =IF(Điều gì đấy là True, thì có tác dụng gì, nếu không thì làm gì khác)
Hàm IF nhiều đk là hàm góp ta giám sát kiểm tra cùng đối chiếu với rất nhiều điều kiện khác nhau. Tiếp nối trả về kết quả tương ứng. Lấy ví dụ như hàm IF rất có thể kết hợp lồng nhau với hàm AND, OR và một vài hàm khác để trả về quý hiếm khớp với điều kiện đặt ra.
Lưu ý khi sử dụng:
Trong Excel, những điều kiện sẽ tiến hành ưu tiên theo thiết bị tự từ trái sang phải. Nếu ở điều kiện đầu tiên không phù hợp, mau lẹ Excel sẽ khám nghiệm tiếp đk thứ hai, trang bị ba. Ngược lại, nếu như điều kiện thứ nhất phù hợp, Excel sẽ không kiểm tra những điều kiện tiếp theo sau mà hiển thị hiệu quả ngay lập tức.
Ví dụ hàm IF nhiều điều kiện
Sau khi đã vậy rõ bản chất của hàm IF vào Excel. Họ sẽ mang đến với ví dụ về cách sử dụng của hàm này:
Giả sử bạn phải phân loại học viên xuất sắc, tốt, trung bình với yếu dựa trên một vài điều kiện như sau:
Học sinh xuất sắc khi đạt số điểm bên trên 349Học sinh hạng giỏi khi đạt số điểm từ bỏ 300 cho 349Học sinh vừa đủ khi gồm số điểm trường đoản cú 250 đến 299Học sinh yếu hèn khi có điểm dưới 250Để rất có thể phân hạng cho học viên dựa trên những tiêu chí trên. Bạn phải lồng ghép những giá trị vào kết cấu IF nhiều đk như sau:
=IF(B2>349, “Xuất sắc”, IF(B2>=300, “Tốt”, IF(B2>250, “Trung bình”, “Yếu”)))
Nếu bạn vẫn thấy khó khăn hiểu với bí quyết IF phía trên. Sforum sẽ giải thích cho chính mình như sau:
Đầu tiên = IF(B2>349,”Xuất sắc”, tức dựa trên ô B2, nếu như đạt trên số 249 thì đã hiển thị Xuất sắcThứ nhì =IF(B2>=300, ”Tốt”, có nghĩa dựa vào ô B2, nếu con số nhỏ hơn (Cuối thuộc =IF(B2>250, “Trung Bình”,” Yếu”))) bao gồm nghĩa dựa vào ô B2, nếu bé số lớn hơn 250 thì vẫn hiển thị Trung Bình, còn phần đông trường vừa lòng khác sẽ Yếu.
Hàm IF nhiều điều kiện kết hợp với nhau
Hàm IF vào Excel còn rất có thể kết hợp với những phép tính khác để cho ra kết quả đúng chuẩn nhất. Để có thể hiểu rộng về sự kết hợp này, mời bạn liên tiếp theo dõi hầu hết trường vừa lòng sau đây:
Trường thích hợp 1
Bạn đã cần triển khai một phép tính về tổng giá hàng hóa. Giá bán của từng thành phầm sẽ thay đổi dựa trên số lượng hàng hóa. Tức là giá của thành phầm sẽ phụ thuộc vào điều khiếu nại được cho.
Ta có bảng đk như sau:
| Số lượng sản phẩm hóa | Giá |
| 1 cho 109 | 20 |
| 110 đến 190 | 18 |
| 200 mang lại 499 | 16 |
| 500 mang lại 999 | 13 |
| Trên 1000 | 12 |
Để có thể thực hiện nay phép tính tổng, chúng ta cần phối kết hợp giữa phép nhân trong Excel cùng với hàm IF những điều kiện. Có nghĩa là tổng số lượng hàng hóa đã bán tương xứng với đk nào thì Excel sẽ tự động tính tổng dựa đối kháng giá tương ứng.
=B8*IF(B8>=1000, 12, IF(B8>=500, 13, IF(B8>=200, 16, IF( B8>=110, 18, IF(B8>=1, 20, “”)))))
Nếu số số lượng sản phẩm bạn bán tốt là 999 thì kết quả sẽ là 1300, tựa như như hình mặt dưới.
Trường phù hợp 2
Nếu đã nắm rõ về hàm IF những nhiều điều kiện, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF nâng cấp theo gần như trường hợp như sau:
Thay vì bạn phải điền một bé số cụ thể vào phép tính phối hợp hàm IF nhiều đk thì chèn giá bán trị xuất phát từ một ô ngẫu nhiên trên Excel.
Thay thay đổi =B8*IF(B8>=1000… thành =B8*IF(B8>=B6… có nghĩa là số 1000 đang được thay thế thành dữ liệu xuất phát từ một ô nào kia trên Excel (B6).
Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể chặn hàm Excel hoạt động khi chạm chán một số trường hòa hợp vượt đk cho phép.
Ví dụ: khi tổng con số hàng thừa 2000, phép tính không được thực hiện.
=IF(OR(B8>2000,B8=1000,12, IF(B8>=500, 13, IF(B8>=200, 16, IF( B8>=110, 18, IF(B8>=1, 20, “”))))))
Kết hòa hợp hàm IF nhiều đk với một số hàm khác
Trong một số trong những trường hợp, bạn phải kết phù hợp hàm IF những hàm khác nhằm tính được việc đặt ra. Dưới đó là một số hàm kết hợp được nhiều người sử dụng.
Kết phù hợp hàm IF cùng với hàm AND, OR
Trong trường hợp bạn cần tính thưởng cho nhân viên nhưng sẽ sở hữu sự ưu tiên dành cho những nhân viên nữ ở cơ sở kỹ thuật hoặc phòng IT. Vậy thể, nhân viên cấp dưới nữ sinh sống phòng IT với kỹ thuật sẽ được thưởng 800 đô thay vì 780 đô như những nhân viên khác.
Để có thể giải được phép tính này, ta sẽ phối kết hợp hàm & và OR vào Excel tương tự như hình bên dưới:
Kết thích hợp hàm IF cùng với hàm CONCAT/CONCATENATE
Sự phối hợp giữa hàm IF nhiều điều kiện với hàm CONCAT/CONCATENATE giúp fan dùng tiện lợi kết nối các kết quả lại cùng với nhau. Để gọi hơn về sự kết hợp này, mời bạn xem ví dụ mặt dưới.
Những hàm nhiều điều kiện khác kế bên hàm IF
Trong Excel còn tồn tại một số hàm mang tác dụng tương từ bỏ như hàm IF những điều kiện. Các bạn có thể chọn lọc list hàm sau đây để vận dụng trong một trong những trường hợp vày chúng tất cả công thức khá đối kháng giản.
Hàm IFS
Hàm IFS có chức năng tương tự như hàm IF những điều kiện. Công dụng theo sau mỗi điều kiện sẽ được áp dụng khi điều kiện đúng, làm cho việc viết công thức tiện lợi hơn. Sát bên đó, bạn sẽ ít chạm mặt một số lỗi như thiếu vết ngoặc khi vận dụng hàm này.
Trong trường hợp bạn muốn điền phần trăm giảm ngay dựa trên con số License (bằng cấp). Phương pháp như sau: =IFS(<Điều gì đấy là True1, cực hiếm nếu True1, Điều gì đấy là True2, quý hiếm nếu True2, Điều gì đấy là True3, quý giá nếu True3)
Hàm VLOOKUP
Hàm Vl
OOKUP chỉ sửa chữa hàm IF 2 điều kiện trở lên trong một trong những trường đúng theo như sau:
Tất cả điều kiện được cho đề nghị là số
Tất cả điều kiện phải tất cả tính tiếp tục và thứ tự tăng dần.
Trường thích hợp cần xác định lương thưởng theo kpi của nhân viên.
=VLOOKUP(D3, $I$3:$J$10, 2,1)
Hàm SWITCH
Hàm SWITCH cũng là hàm nhiều điều kiện y như hàm IF nhiều điều kiện. Hàm SWITCH giúp phần nhiều người rất có thể so sánh một quý hiếm này với những giá trị khác. Dựa vào một list cho sẵn rồi gửi ra tác dụng tương đồng với giá trị đầu tiên. Nếu không có giá trị nào phù hợp điều kiện, Excel sẽ auto chuyển bọn chúng về giá trị mặc định.
Công thức:
=SWITCH(Giá trị cần chuyển đổi, giá chỉ trị buộc phải khớp 1, giá bán trị đề xuất trả về nếu có mức giá trị khớp 1, giá trị cần trả về nếu không tồn tại giá trị khớp)
Áp dụng theo hình bên dưới:
Vậy là Sforum đang hướng dẫn cho bạn cách áp dụng hàm IF các điều kiện. Nếu liệu có còn gì khác thắc mắc, chớ ngại để lại comment để được Sforum cung ứng nhé. Cảm ơn các bạn đã xem bài bác viết.
