E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Trong Excel, bao gồm một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp:
Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm phương pháp > xếp và và Lọc Nâng > cao.
Bạn đang xem: Đếm giá trị không trùng trong excel
Để sa thải các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > nuốm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.
Để tô sáng những giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng gồm Điều khiếu nại trong nhóm vẻ bên ngoài trên tab Trang đầu.
Lọc tìm cực hiếm duy độc nhất và đào thải giá trị đụng hàng là nhì nhiệm vụ tương tự như vì phương châm là trình bày danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, những giá trị giống nhau chỉ bị ẩn tạm thời thời. Mặc dù nhiên, việc sa thải các quý giá trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.
chất vấn trước khi vứt bỏ các mục trùng lặp: Trước khi loại trừ các giá trị trùng lặp, trước tiên, chúng ta nên thử lọc theo — hoặc format có điều kiện trên các giá trị tuyệt nhất để chứng thực rằng bạn đã chiếm hữu được hiệu quả mong đợi.
Hãy làm theo các bước sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.
Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).
Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy thực hiện một trong quá trình sau:
Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:
Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.
Để sao chép kết quả của bộ lọc vào một trong những vị trí khác:
Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.
Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.
Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .
Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.
Các giá trị duy độc nhất vô nhị từ phạm vi này sẽ sao chép vào địa điểm mới.
Khi bạn loại bỏ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng đã không biến đổi hoặc di chuyển. Khi những mục đụng hàng được các loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác kiểu như nhau có khả năng sẽ bị xóa.
Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, chúng ta nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại bỏ các quý hiếm trùng lặp.
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện tại hoạt nằm trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm các loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm mức sử dụng Dữ liệu).
Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều làm việc sau:
Bên dưới Cột, chọn một hoặc các cột.
Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.
Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.
Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và các bạn chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy tiện lợi hơn khi bấm vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn đa số cột đó.
Lưu ý: Dữ liệu đang được loại trừ khỏi tất cả các cột, ngay lập tức cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 với Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm những mục đụng hàng là giá trị của BOTH Column1 & Column2. Ví như tìm thấy phiên bản trùng lặp trong số những cột đó, thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.
Bấm vào OKvà một thông tin sẽ lộ diện để cho biết thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ hoặc số lượng giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.
Hoàn tác thế đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc nhấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).
Bạn ko thể loại bỏ các cực hiếm trùng lặp khỏi tài liệu đại cương được viền phía ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để vứt bỏ các mục trùng lặp, bạn phải thải trừ cả đại cương và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo thành đại cương đến danh sách tài liệu trong trang tính và sa thải tổng phụ.
Lưu ý: Bạn bắt buộc định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report Pivot
Table theo quý hiếm duy độc nhất hoặc trùng lặp.
Định dạng nhanh
Hãy làm theo các bước sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi tên nhỏ tuổi dành cho Định dạng Có đk ,rồi click chuột Tô sáng phép tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp. 
Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.
Định dạng nâng cao
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu của Định dạng gồm Điều kiện ,rồi bấm chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng có Điều kiện. 
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để thêm định dạng tất cả điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.
Để đổi khác định dạng có điều kiện, ban đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. trường hợp cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng cách bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.
Trong phần Chọn dạng hình Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất hoặc trùng lặp.
Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa miêu tả Quy tắc, chọn duy duy nhất hoặc trùng lặp.
Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.
Chọn format số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn muốn áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.
Trong Excel giành riêng cho web, chúng ta có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.
Loại bỏ những giá trị trùng lặp
Khi bạn vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng sẽ không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác như là nhau sẽ ảnh hưởng xóa.
Quan trọng: Bạn luôn hoàn toàn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của bản thân sau khi đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Tuy nhiên vậy, bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi sa thải các quý giá trùng lặp.
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung đụng hàng .
Trong hộp thoại loại bỏ trùng lặp, hãy vứt chọn bất kỳ cột làm sao mà chúng ta không muốn sa thải các quý giá trùng lặp.
Lưu ý: Dữ liệu đang được loại trừ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 và Column2 tuy vậy không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục đụng hàng là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Nếu tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 với Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.
Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện thêm để cho thấy thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại tài liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z trên bàn phím).
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, mailinhschool.edu.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách thức tìm kiếm cùng lọc tài liệu không trùng nhau trong Excel. Với phương thức này, các chúng ta có thể dễ dàng ghi lại các giá trị duy tốt nhất và những giá trị khác hoàn toàn tồn trên trong bảng tính của mình.
Cách tìm các giá trị duy nhất/khác biệt
Trong phần trước tiên của bài viết, chúng ta sẽ tìm kiếm hiểu cách thức tìm những giá trị duy nhất và những giá trị khác biệt trong một cột Excel. Vậy trước hết, những khái niệm này tức thị gì?
Giá trị duy nhất: Là các giá trị chỉ xuất hiện thêm duy duy nhất một lần trong trang tính.Giá trị khác biệt: Là những giá trị khác nhau xuất hiện trong trang tính, hoàn toàn có thể xuất hiện các lần mà lại giá trị khác hoàn toàn chỉ tính đến lần xuất hiện thêm đầu tiên.Bây giờ bọn họ đã nắm được khái niệm 2 thuật ngữ này rồi, hãy tò mò nội dung bài học kinh nghiệm thôi!
Cách tìm các giá trị duy nhất/khác biệt
Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu như vào hình sau đây với yêu cầulọc giá trị không trùng nhau vào Excel, hay nói cách khác là khẳng định các cực hiếm duy độc nhất và các giá trị đặc biệt:
Để xác định các tên xuất hiện thêm 1 lần duy nhất trong cột A, họ sẽ phối kết hợp hàm IF và hàm COUNTIF để chế tác hàm đếm dữ liệu không trùng vào Excel như sau:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, “Duy nhất”, “”)
Công thức này hoạt động như sau:Nếu hàm COUNTIF đếm số lần xuất hiện thêm trong cột A của giá bán trị bằng 1 thì hàm IF trả về công dụng "Duy nhất", tức quý hiếm này là quý hiếm duy nhất. Ngược lại, trường hợp giá trị lộ diện đến lần thứ 2 trở lên, hàm IF trả vê quý hiếm rỗng.
Đối với các giá trị không giống biệt, họ vẫn thực hiện công thức hàmđếm dữ liệu không trùng vào Excelbằng cách phối kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF.
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, “Distinct”, “”)
Các chúng ta cũng có thể thấy công thức này còn có sự khác biệt nho bé dại tại add ô trong tham số hàm COUNTIF. Chính sự biệt lập nho nhỏ này lại tạo ra một biến hóa to lớn so với cách hoạt động của hàm. Giả dụ như ở công thức hàm xác minh các quý hiếm duy nhất, họ sử dụng tham chiếu xuất xắc đối, thì sang mang lại hàm khẳng định các cực hiếm khác biệt, họ sử dụng tham chiếu tương đối. Thao tác cho phép Excel linh hoạt mở rộng dải đối chiếu từ ô trước tiên (ô cố định $A$2) mang đến ô đựng giá trị phải xét tại cột A.
Như vậy, họ đã hoàn toàn quá trình lọc tài liệu không trùng nhau vào Excel với công dụng là các giá trị duy nhất với giá trị khác hoàn toàn như trên.
Cách tìm các hàng duy nhất/khác biệt
Nếu phạm vi tham chiếu của công ty được không ngừng mở rộng ra nhiều hơn một cột, các bạn vẫn rất có thể phát triển phương pháp hàm đếm dữ liệu không trùng trong Excel dựa trên những công thức vào phần trên. Tuy nhiên, thay vày hàm COUNTIF, bạn sẽ cần cho hàm COUNTIFS để reviews đồng thời những giá trị trên 2 cột.
Để khẳng định các hàng độc nhất vô nhị trong bảng, họ sử dụng phương pháp lọc tài liệu trong Excel như sau:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2)=1,"Duy nhất","")
Tương tự so với yêu cầu tìm những hàng biệt lập trong bảng, họ có công thứchàm đếm dữ liệu không trùng trong Excel:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1,"Khác biệt","")
Cách tìm các giá trị duy nhất/khác biệt với điều kiện phân biệt chữ hoa chữ thường
Các hàm họ sử dụng trong những công thức trên đều có chung điểm lưu ý không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Bởi đó, trong trường hợp bạn phải lọc tài liệu không trùng nhau vào Excel xét mang đến cả đk phân biệt chữ hoa và chữ thường, các bạn sẽ cần mang đến một cách làm mảng.
Hàm được sử dụng chính là hàm SUM và hàm EXACT. Công thức phối hợp xác định những giá trị nhất của họ như sau:
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Duy nhất","")
Công thức tìm các giá trị cá biệt trong bảng như sau:
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Khác biệt","")
Lưu ý: Vì những công thức phối kết hợp hàm SUM với hàm EXACT là cách làm mảng, bạn phải nhận Ctrl+Shift+Enter sau khi kết thúc nhập liệu công thức thay vày nhấn Enter thông thường.
Cách lọc những giá trị duy nhất/khác biệt
Cách lọc các giá trị duy nhất/khác biệt
Sau lúc đã xác định được các giá trị tuyệt nhất và những giá trị khác hoàn toàn trong bảng tài liệu của mình, bọn họ sẽ xét riêng những giá trị này bằng phương pháp áp dụng cỗ lọc tài liệu không trùng nhau vào Excel. Các bạn hãy tiến mang đến thẻ Data > đội Sort & Filter > Filter để Excel hiện bộ lọc mang đến bảng dữ liệu.
Bạn đã thấy các dấu mũi tên xuất hiện trên các ô thứ nhất của từng cột. Trên đây, bạn có thể mở vỏ hộp thoại lọc dữ liệu trong Excel để hiển thị những giá trị mong xem. Trả sử bạn muốn xét riêng những giá trị khác hoàn toàn trong bảng, chúng ta tích vào ô "Khác biệt" với nhấn OK.
Lúc này, bạn sẽ thấy bên trên bảng tài liệu Excel chỉ bao gồm giá trị được xác minh là giá trị khác biệt. Cục bộ các quý hiếm còn lại đã trở nên ẩn đi.
Cách chọn các giá trị duy nhất/khác biệt từ cỗ lọc
Thao tác này tưởng chừng bao gồm vẻ dễ dàng và đơn giản sau khi chúng ta đã vận dụng bộ lọc tài liệu trong Excel, nhưng với các bảng dữ liệu to đùng với số hàng lên tới mức 3 chữ số, tất cả thể bạn sẽ gặp chút ít cạnh tranh khăn.
Để chọn toàn cục dữ liệu sau khoản thời gian lọc, các bạn hãy áp dụng phím tắt Ctrl+A. Trong trường hợp bạn phải chọn các giá trị sau khilọc tài liệu không trùng nhau vào Excel màkhông có tiêu đề cột, hãy chọn ô thứ nhất chứa tài liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+End để mở rộng phạm vi chọn đến ô sau cuối chứa dữ liệu.
Nếu bạn đang gặp tình trạng lỗi sau khi lọc mà lại nhấn Ctrl+A chọn toàn bộ dữ liệu bao hàm những giá bán trị đã trở nên ẩn, đây là cách khắc phục: Nhấn tổ hợp Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+End trước tiên, tiếp nối nhấn tổng hợp Alt+; để Excel hiểu bạn chỉ chọn những giá trị đã hiển thị.
Một giải pháp khác cho rắc rối trên nếu khách hàng chưa thể ghi nhớ được hết các thao tác với phím tắt vào Excel là áp dụng công nỗ lực Find và Select. Hãy chọn tổng thể danh sách dữ liệu đã lọc, vào thẻ home > đội Editing > Find & Select > Go to Special > tích chọn Visible cells only.
Cách xào luộc và dán những giá trị duy nhất/khác biệt từ bộ lọc
Nếu bạn cần sao chép danh sách các giá trị duy nhất/khác biệt từ cỗ lọc tài liệu trong Excel, bạn chỉ việc thực hiện các thao tác: chọn dữ liệu, nhấn tổ hợp Ctrl+C, chọn một vị trí để dán dữ liệu rồi nhấn tổ hợp Ctrl+V. Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào?
Cách lưu lại các quý giá duy nhất/khác biệt
Cách ghi lại các giá trị duy duy nhất với Conditional Formatting
Phương pháp nhanh chóng nhất để lưu lại các cực hiếm duy nhất/khác biệt chính là áp dụng nguyên lý Conditional Formatting trong Excel. Trước hết, bạn hãy chọn tổng thể bảng tài liệu của mình, tiếp nối vào thẻ trang chủ > đội Styles > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Hộp thoại Duplicate Values hiện lên. Nếu như khách hàng cần làm nổi bật các cực hiếm duy độc nhất vô nhị trong danh sách, hãy chọn "Unique" cùng một tùy chọn khắc ghi theo ý thích. Ở đây, chúng mình chọn "Green Fill with Dark Green Text" (ô greed color lá và văn bạn dạng màu xanh đậm). Như vậy, các bạn sẽ thấy bảng tài liệu đã tự động hóa lọc dữ liệu không trùng nhau vào Excel và tô màu đến chúng.
Nếu bạn muốn đánh dấu những giá trị duy nhất theo nguyên tắc riêng của mình, nên lựa chọn Custom Format sinh sống cuối dải tùy lựa chọn trong đúng theo thoại Duplicate Values và thiết lập màu ô, color chữ theo mong ước nhé.
Cách đánh dấu các giá chỉ trị khác hoàn toàn với Conditional Formatting
Thao tác đánh dấu các quý hiếm duy tốt nhất trong bảng dữ liệu không có gì khó khăn với Conditional Formatting vì biện pháp này sẽ được thiết đặt sẵn khả năng lọc dữ liệu trong Excel để xác định các giá bán trị mở ra một lần duy nhất. Mặc dù nhiên, với những giá trị khác biệt xuất hiện nhiều hơn thế nữa một lần thì cách đánh dấu bằng Conditional Formatting vẫn trở nên tinh vi hơn một chút.
Chúng ta cần tự tay chế tạo ra một quy tắc định hình để khối hệ thống lọc tài liệu không trùng nhau trong Excel và chạy Conditional Formatting. Bạn hãy lựa chọn Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells khổng lồ format (Sử dụng một công thức để khẳng định ô cần định dạng).
Tại vỏ hộp thoại New Formatting Rule, bọn họ sẽ sử dụng công thức hàm đếm tài liệu không trùng vào Excel tương tự như như trong phần đầu của bài xích viết:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Sau đó, các bạn hãy nhấn nút Format với tự mình cấu hình thiết lập định dạng sẽ lưu lại lên các giá trị khác hoàn toàn trong ô. Lúc đã phù hợp với tùy chỉnh của mình, nhấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại.
Với tùy chỉnh định dạng Conditional Formatting trong Excel như trên, bọn họ sẽ dìm được công dụng dưới đây.
Cách ghi lại các hàng duy nhất/khác biệt cùng với Conditional Formatting
Tương từ với cách khắc ghi các giá trị khác biệt, chúng ta sẽ phải khởi tạo một quy phương pháp định dạng new với Conditional Formatting trong Excel để hoàn toàn có thể đánh dấu các hàng duy nhất/khác biệt. Các bạn hãy mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule > Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format.
Công thức được áp dụng để xác minh các hàng tốt nhất như sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2)=1
Nếu bạn cần làm trông rất nổi bật các hàng khác biệt, hãy thực hiện công thức hàm đếm tài liệu không trùng vào Excel như sau:
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Vậy là chúng ta đã sử dụng các công thức đã học ở các phần bên trên để tạo thành một đk định dạng new trong Conditional Formatting. Nếu khách hàng còn chưa chắc chắn là về phương pháp hàm lọc dữ liệu không trùng nhau vào Excel thì hãy cuộn lại lên phần đầu bài viết để hiểu lại nhé.
Tổng kết
Như vậy, bọn họ đã khám phá thủ thuậtlọcdữ liệu ko trùng nhau vào Excel và đánh dấu các cực hiếm duy nhất/khác biệt với cách thức Conditional Formatting. mailinhschool.edu.vn hi vọng các bạn có thể dễ dàng ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng công sở trong bài viết vào các bước của mình. Hãy cho cái đó mình biết trong phần comment nhé! Đừng quên truy vấn blog mailinhschool.edu.vn để học thêm thật những thủ thuật Excel hữu ích khác nhé.
