Trên một khối công việc lớn thường yên cầu con người phải nhập một lượng dữ liệu, hàng hóa lớn; để lập ra các bạn dạng báo cáo, thống kê lại về khách hàng hàng, hàng hóa,… chính vì vậy mà nhiều khi việc bị nhập trùng một hoặc những số liệu là bài toán không thể kị khỏi. Tuy vậy nó sẽ làm tác động công ty tương tự như tiến trình các bước của bạn. Để tránh khỏi những sai lầm thì sau khoản thời gian nhập đầy đủ dữ liệu; chúng ta nên áp dụng phương thức kiểm tra trùng trong Excel đơn giản và dễ dàng mà mang lại công dụng cao trong công việc.
Trong nội dung bài viết dưới đây; mình sẽ lý giải tất cả chúng ta cách để soát sổ giá trị đụng hàng trong bảng excel; cũng như các phiên phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010.
Kiểm tra trùng vào excel như vậy nào
Nội dung
2 các bước kiểm tra trùng trong Excel2.2 bước 2: Cách khẳng định giá trị bị trùng lặpGiới thiệu bí quyết kiểm tra bằng Conditional Formatting
Cách thức để tiện lợi kiểm tra trùng vào Excel; đầu tiên công ty chúng tôi muốn giới thiệu là kiểm tra bằng công cụ Conditional Formatting. Để nắm rõ hơn về cách thức này; họ cùng đi tìm hiểu tầm đặc biệt quan trọng hay là các tính năng nổi bật; và vai trò của nó tại trang tính Excel nhé.
Bạn đang xem: Check dữ liệu trùng trong excel
Conditional Formatting, được xem như là một là định dạng bao gồm điều kiện; không hết phương pháp này còn hỗ trợ người cần sử dụng định dạng trang tính; dựa vào các thao tác sắp xếp phân một số loại dữ liệu. Tại thư mục của Conditional Formatting có thể đổi màu, thêm ảnh, highlight…; để cho bảng tài liệu có độ phân loại rõ ràng.
Nhờ vào việc áp dụng Excel liên tiếp được cập nhật các kĩ năng linh hoạt; điều khoản Conditional Formatting được vận dụng trong không ít trường hợp; hoàn toàn có thể là khắc ghi dữ liệu, xóa hoặc thêm dữ liệu. Đặc biệt là chức năng kiểm tra trùng lặp thì Conditional Formatting.
Giới thiệu cách kiểm tra bằng Conditional Formatting
Hàm countif trong excel có những công dụng gì trong toán học?
Đổi đuôi excel lịch sự PDF một phương pháp nhanh nhất, các bạn đã biết chưa?
Các bước kiểm tra trùng vào Excel
Mỗi lúc nhập kết thúc dữ liệu các bạn nên có làm việc kiểm tra trùng; điều này để giúp đỡ giảm thiểu hầu như rắc rối trong số liệu. Vậy thì chúng ta đã biết cách kiểm tra trùng lặp trong Excel chưa; nếu không hãy thuộc mình đi sang 1 vài bước đơn giản với chính sách Conditional Formatting. Hãy thuộc nhau thực hành thực tế theo 3 bước cực dễ tiếp sau đây nhé.
Để giúp các bạn dễ hình dung ra cách làm; cũng như nắm bắt được ngay con kiến thức trong lượt luyện tập đầu tiên; thì chúng mình sẽ áp dụng triết lý vào một vài ví dụ kiểm tra trùng lặp cho các bạn tiện theo dõi.
Bước 1: chọn lọc cột thông số cần kiểm tra những giá trị bị trùng lặp
Lựa lựa chọn cột thông số kỹ thuật cần kiểm tra
Ta mang ví dụ trong bảng list điểm thi thân học kì của các bạn sinh viên trường Đại học kinh tế Quốc Dân. Ta vẫn lựa chọn ra cột thứ nhất là cột bọn họ tên; để chứng thực lại các giá trị chỉ được xuất hiện thêm một lần duy nhất. Vào trường hợp quan trọng đặc biệt nếu tên sinh viên trùng nhau thì ta lần lượt xét đến ngày sinh, số điện thoại…
Tuy nhiên thì cột giới tính và quê tiệm sẽ không nhiều được áp dụng hơn; bởi có khá nhiều người sẽ bị trùng nhau đề xuất dẫn đến hiệu quả sẽ không thiết yếu xác. Vị đó, chúng ta cần lựa chọn đúng cột tài liệu và thực hiện đúng làm việc kiểm tra trùng vào Excel.
Bước 2: Cách xác định giá trị bị trùng lặp
Cách xác minh giá trị bị trùng lặp
Kiểm tra trùng tên
Khi đã chọn lựa được cột tài liệu cần bình chọn trùng lặp vào Excel; thì ta bắt buộc bôi đen cục bộ cột đó lại.
Tiếp tục sinh hoạt ví dụ trên, ta vẫn làm black cột Họ với tên. Sau đó bấm vào vào biểu tượng Home bên trên thanh qui định > dịch rời sang team Style >nhấn chọn thư mục Conditional Formatting > tiếp nối chọn tiếp Highlight Cells Rules > ở đầu cuối là Duplicate Values.
Kiểm tra trùng tên
Khi trả tất các mục mang đến Duplicate Values, màn hình máy tính xách tay sẽ xuất hiện thêm một hội thoại tùy chọn nhỏ. Tại đây, bạn cần phải lựa chọn color khác với dữ liệu có sẵn để sau khoản thời gian áp dụng cách kiểm soát trùng tên trong Excel để hầu hết giá trị làm sao bị trùng lặp đã ngay lập tức auto bị thay đổi màu.
Lưu ýTuy nhiên ở vỏ hộp thoại tùy lựa chọn đó tất cả 2 bí quyết đổi màu, giả dụ bạn bấm vào vào tùy chọn thứ 1 nhấn cái chữ Duplicate thì cỗ điều khiển máy vi tính sẽ đánh giá trùng vào Excel cùng in màu vào các ô dữ liệu bị trùng.
Ngược lại giả dụ bạn bấm chuột vào tùy chọn thứ nhất nhưng nhấn cái Unique, hệ thống Excel sẽ biểu lộ màu cho tất cả các quý hiếm là duy nhất. Điều này đồng nghĩa với bài toán những ô không thay đổi màu sẽ thay mặt đại diện cho giá trị bị trùng cùng ta cần loại trừ chúng.
Tại vị trí ô tùy lựa chọn 2, khi soát sổ trùng vào excel sẽ không tự hiện nay màu. Nếu bạn muốn nhìn rõ hơn thì có thể tự chọn màu sắc sau khi quý hiếm lặp hiển thị. Ko kể ra, bạn còn rất có thể bôi màu cả ô lẫn chữ.
Ví dụ chúng ta chọn Light Red Fill with Dark Red Text – đây là tùy chọn bôi đỏ cả ô cùng chữ; nó trở nên nổi bật hơn giúp cho bạn dễ thừa nhận diện địa chỉ bị trùng lặp.
Lưu ý khi kiểm soát trùng lặp vào excel
Bước 3: tác dụng kiểm tra trùng vào excel
Sau hoàn thiện các làm việc ở Conditional Formatting để kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel; bạn cần nhấp OK và đóng hộp thoại hoặc có thể dùng lệnh Enter. Khi đó Excel đã hiển thị phần lớn giá trị cần loại bỏ sẽ được hiển thị biệt lập so với các giá trị duy nhất.
Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều cách khác để soát sổ trong excel; như thể nhập lệnh Ctrl+F hoặc thanh lọc Tool. Tuy vậy 2 phương pháp này còn nhiều hạn chế bởi phương pháp này ta đề nghị đi lọc từng tài liệu một; sẽ làm mất không hề ít thời gian.
Thực hiện tại các thao tác trên bạn đã có thể trường đoản cú kiểm tra trùng vào Excel bằng Conditional Formatting; một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vậy thì chúng ta còn ngần ngại gì nhưng không tích trữ thêm cho bản thân một thủ thuật của tin học văn phòng và công sở nhỉ?
Chúng tôi hết sức vui khi cung ứng các tin tức hữu ích cho các bạn. Hầu hết thông tin cụ thể xin contact với Teky.edu.vn nhằm được tư vấn và hướng dẫn.
Làm câu hỏi với Excel thường yên cầu người dùng buộc phải nhập một vài lượng lớn những dữ liệu, nhất là với phần đa báo cáo, những thống kê về khách hàng, sản phẩm hóa,... Vày vậy đôi khi việc nhập trùng một hoặc nhiều tài liệu là việc không thể kị khỏi.
Để kiêng mắc lỗi này và rất có thể kiểm tra trùng vào Excel đơn giản và dễ dàng nhất, trong nội dung bài viết này, mailinhschool.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách đánh giá giá trị trùng lặp, vận dụng với các phiên phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.
Giới thiệu Conditional Formatting soát sổ trùng trong Excel
Trong nội dung bài viết này, mailinhschool.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta cách dễ dàng dàng khám nghiệm trùng trong Excel bằng nguyên tắc Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, bọn họ hãy nói qua về tính chất năng này với vai trò của nó so với trang tính Excel nhé.
Conditional Formatting, hay có cách gọi khác là định dạng có điều kiện, là qui định giúp người dùng định dạng trang tính dựa trên làm việc phân một số loại dữ liệu. Trải qua các điều kiện chúng ta thiết lập, Conditional Formatting rất có thể highlight, đánh màu, thêm icon, thay đổi thang màu,... để bảng tài liệu có sự phân hóa rõ ràng.
Nhờ những tính năng của mình, luật pháp Conditional Formatting được áp dụng trong rất nhiều các trường hợp khác nhau khi người tiêu dùng cần khắc ghi dữ liệu. Vậy với làm việc kiểm tra đụng hàng trong Excel thì Conditional Formatting đã phát huy tính năng như nắm nào? Hãy thuộc mailinhschool.edu.vn mày mò ngay sau đây nhé.
Cách bình chọn trùng trong Excel
Chúng ta đã cùng khám phá cách kiểm soát trùng lặp vào Excel qua 3 bước dễ dàng với lý lẽ Conditional Formatting. Bạn hãy thực hành theo công việc dưới đây để lập cập kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel nhé.
Để khiến cho bạn có tầm nhìn trực quan hơn về kỹ năng và kiến thức bài viết, bọn họ sẽ thuộc thực hành áp dụng cách bình chọn trùng lặp trong Excel qua một ví dụ cố thể.
Bước 1: chọn cột tài liệu cần khám nghiệm giá trị trùng lặp
Lấy ví dụ bảng list tình nguyện viên hiến máu bên dưới đây, họ sẽ lựa chọn cột chúng ta tên để khám nghiệm giá trị trùng lặp, vì chưng nhiều người hoàn toàn có thể có thuộc giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu tìm những cột này hiệu quả sẽ không chủ yếu xác. Các chúng ta có thể tải bảng chủng loại để thực hành ngay cùng bọn chúng mình ngơi nghỉ file kèm theo cuối bài.
Để đảm bảo hiệu quả về tối đa của thao tác kiểm tra trùng vào Excel, thao tác đầu tiên bạn yêu cầu làm là xác minh đúng cột dữ liệu cần lọc.
Bước 2: cách kiểm tra cực hiếm trùng lặp
Sau khi đã xác minh được cột giá trị đề xuất kiểm tra trùng lặp trong Excel, chúng ta bôi đen toàn cục cột đó. Ở lấy ví dụ trên, bọn họ sẽ bôi đen cột Họ tên.
Sau đó chọn mục Home, tại nhóm Style bọn họ sẽ lựa chọn mục Conditional Formatting, thường xuyên chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình dưới đây.
Khi ấn lựa chọn mục Duplicate Values, screen sẽ hiển thị một bảng tùy lựa chọn nhỏ. Trên đây, bạn cũng có thể lựa chọn được color để hiển thị dữ liệu sau khoản thời gian áp dụng cách soát sổ trùng trong Excel. Trường hợp Excel phát hiện tại ra bất cứ giá trị nào xuất hiện nhiều hơn một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ auto tô màu mang đến ô đó theo như tùy chỉnh này của bạn.
Ở ô tùy chọn thứ nhất, nếu như khách hàng chọn Duplicate, khối hệ thống sẽ kiểm tra tài liệu trùng trong Excel và tô màu những ô chứa tài liệu trùng, như nghỉ ngơi bảng trên có thể thấy có 2 giá chỉ trị hiện giờ đang bị trùng nhau là lưu Lan Anh.
Ngược lại nếu bạn chọn Unique, Excel đã hiển thị color cho tất cả các quý giá duy nhất, không xẩy ra trùng lặp. Điều này nghĩa là đông đảo ô không được đánh màu từ bây giờ đại diện cho mọi giá trị trùng lặp.
Ở ô tùy chọn thứ 2, bạn có thể chọn màu sắc khi các giá trị giống nhau được hiển thị. Ở bảng trên, họ đang lựa chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy chọn này cho phép bôi đỏ cả ô với chữ của không ít giá trị trùng lặp, góp chúng rất nổi bật và nhấn biết thuận tiện hơn. Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo màu sắc khác theo ý muốn của mình.
Bước 3: Kết quả
Sau khi đã cấu hình thiết lập các tùy lựa chọn Conditional Formatting để kiểm tra trùng vào Excel theo ý muốn, bạn nhấn OK cùng đóng vỏ hộp thoại. Ngay lập tức lập tức, Excel đang hiển thị tổng thể những giá trị trùng lặp trong bảng, bao gồm cả giá bán trị xuất hiện lần đầu tiên.
Kết trái bảng tính của ta hiển thị như vào hình dưới đây.
Sau kia nếu bạn liên tiếp nhập thêm dữ liệu vào bảng và thường xuyên xuất hiện các giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ liên tục hiển thị phần nhiều giá trị trùng lặp kia để cho chính mình biết. Công dụng kiểm tra đụng hàng trong Excel sẽ được áp dụng trọn vẹn tự động, cho nên vì thế bạn không cần phải lo về độ đúng đắn của thao tác này.
Như chúng ta đã thấy, bí quyết kiểm tra tài liệu trùng vào Excel bởi công rứa Conditional Formatting vẫn thành công. Sau thời điểm đã tất cả danh sách các giá trị trùng, bạn có thể xóa bọn chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên để học tập thủ thuật này nhé.
Tổng kết
Vậy là chỉ bởi 3 bước rất dễ dàng và nhanh chóng, bạn biết cách kiểm tra giống nhau trong Excel khi thực hiện trang tính với những bạn dạng báo cáo, thống kê,...quá nhiều dữ liệu và cực nhọc kiểm soát. Hy vọng kiến thức trong bài viết có thể góp bạn dễ ợt thao tác kiểm tra trùng vào Excel nhằm xử lý những dữ liệu lặp.
mailinhschool.edu.vn luôn update các kỹ năng và kiến thức mới và có lợi mỗi ngày, do vậy hãy luôn theo dõi chúng mình để nâng cao trình độ từng ngày. Đừng ngại để lại những thắc mắc hoặc chia sẻ của các bạn dưới phần bình luận nhé.
