Tính năng tạo ra thư mục mang lại từng fan gửi e-mail của Outlook khiến cho bạn sắp xếp thư điện tử có trơ tráo tự. Chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp hộp thư inbox của bản thân mình một cách gọn gàng sạch sẽ. Tự đó có tác dụng việc hiệu quả hơn.

Bạn đang xem: Cách tạo folder trong outlook 2013

Vậy làm cầm nào để sản xuất từng thư mục này? Microsoft365.com.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách tự động hóa chuyển thư điện tử gửi tới vào một trong những thư mục trong Outlook.

Chú ý:

Bài viết vận dụng được với phần lớn các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 cùng Outlook bên trên web. Bạn dạng dành cho Mac cũng tương tự.


Nội dung chính

7. Xóa thư điện tử để vệ sinh hộp thư của bạn

1. Sinh sản thư mục vào Outlook

Để chế tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Lựa chọn vài mục New Folder. Hộp thoại tạo ra thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:

*

Nhấn vào hộp thoại tạo thành thư mục mới Create New Folder và lưu trữ thư điện tử của bạn.

Nhập tên thư mục mà bạn có nhu cầu tạo vào ngôi trường Name. Nhấp con chuột vào thư mục mà chúng ta muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện nay xong.

2. Đổi thương hiệu thư mục

Bạn rất có thể đổi thương hiệu thư mục sau thời điểm tạo. Nhấn vào phải vào thư mục mà bạn có nhu cầu đổi thương hiệu >> chọn vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder.

Bạn sẽ nhận biết một hộp lộ diện xoay quanh tên folder đó:

Gõ thương hiệu thư mục new mà bạn có nhu cầu đổi >> Enter để hoàn tất lưu lại tên mới.

3. Dịch chuyển thư vào thư mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn tạo một thư mục, hãy dịch rời email vào folder đó nhằm hộp thư của người tiêu dùng gọn gàng và khoa học hơn. Tảo lại screen chính vào hộp của bạn để chọn những e-mail mà bạn có nhu cầu di chuyển:

*

Nhấp chuột vào thư điện tử để chọn nó, kéo thả và dịch chuyển vào folder của bạn.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi áp dụng lâu ngày vỏ hộp thư của bạn sẽ đầy. Chúng ta nên xóa bớt email để giải tỏa dung lượng.

Nhấp vào thư mục mà lại bạn mong muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

*

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó sẽ ảnh hưởng xoá.

Khi chúng ta xóa thư mục, toàn bộ thư trong thư mục đó có khả năng sẽ bị xóa.

5. Đổi màu sắc trong thư mục

Để đổi tên thư mục bấm vào phải vào mũi tên phía xuống sinh hoạt bên bắt buộc của biểu tượng Categorize. Từ bỏ trình đối chọi thả xuống chọn tất cả Categories. Vỏ hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

*

Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi cùng nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác chấm dứt với thư mục đó.

6. Gán màu đến thư mục email

Để gán một màu cho một email, lựa chọn vào e-mail mà bạn muốn đổi màu sắc >> lựa chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đã hiển thị:

*

Nhấp vào màu sắc mà bạn có nhu cầu gán cho các email của bản thân đã lựa chọn.

7. Xóa email để vệ sinh hộp thư của bạn

Các các bạn thường lưu lại trữ email quá nhiều, tạo nên hộp thư của công ty bị lộn xộn. Bởi vậy để tổ chức triển khai lại hộp thư Outlook, bạn cũng có thể chọn tàng trữ hoặc xóa các thư cũ.

Lưu trữ – Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà lại bạn dự tính để lại.Xóa – Delete. đưa một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Xóa thường dành cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho tất cả những người dùng vệ sinh Cleanup tool. Khi áp dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc chat chit hoặc một folder hoặc một thư mục nhỏ công cụ này sẽ loại trừ những lá thư trùng lặp. Cleanup tool giúp chúng ta loại bỏ những e-mail trùng lặp.

Chúng ta vẫn cùng khám phá những mẹo làm sao để thực hiện những tool này:

7.1 Xóa những email cũ

Để xóa một e-mail rất đơn giản chỉ việc chọn những email mà bạn phải xóa:

*

Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa, email của bạn sẽ nằm vào thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ở phía trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác). Nhấp vào email đó một đợt nữa để lựa chọn nó >> Nhấp vào biểu tượng Delete nhằm xoá vĩnh viễn

7.2 lưu giữ trữ email thủ công

Ta có thể di dời các email cũ vào mục giữ trữ. Để lưu trữ email, nhấp vào thư điện tử đó >> Nhấp vào hình tượng Archive trong thanh Ribbon sát bên biểu tượng Delete:

*

Nếu không sử dụng thư mục Archive thì các bạn có thể tạo một lưu mục và lưu trữ email của mình ở thư mục trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới mang tên Archive và gửi các email mà bạn đã lựa lựa chọn vào đó.

Kết

Như vậy shop chúng tôi đã share với chúng ta cách chế tạo ra thư mục thư điện tử cho từng fan gửi nhằm hộp thư của khách hàng gọn gàng hơn.

Chúc chúng ta thành công!


Hãy thuộc Ghien
Cong
Nghe học các sắp xếp mail gọn gàng bằng cách tạo folder trong Outlook, chia folder ra từng subfolder cùng từng hạng mục khác biệt nhé!


Nếu bạn luôn nhận một lượng phệ mail bên trên Outlook thì nhân tài tạo folder để giúp ích vô cùng nhiều cho bạn đấy. Chúng sẽ dễ dàng và đơn giản hóa mục Inbox của công ty và giúp đỡ bạn sắp xếp nhỏ gọn lại đống mail đó. Bạn cũng có thể tạo các subfolder nhỏ dại nằm trong từng folder lớn.

*

Không phần lớn thế, Outlook còn cung ứng tính năng phân nhiều loại từng mail lẻ tẻ nữa. Trong bài viết này, Ghien
Cong
Nghe
đã hướng dẫn chúng ta cách tạo folder trong Outlook, phân tạo thành từng subfolder cùng hạng mục sẽ giúp đỡ tài khoản Outlook của doanh nghiệp gọn gàng nhất bao gồm thể.

Advertisement

Lưu ý: bài xích hướng dẫn này vận dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, với Outlook.com.

Xem thêm: 28 tuoi vi thanh niên bản điện ảnh ), 28 tuổi vị thành niên


Mục Lục
1. Biện pháp tạo folder trong Outlook
2. Sử dụng thiên tài Categories để phân loại color các bức thư
3. Tạo thư mục mới trong Outlook.com
4. Sinh sản subfolder vào Outlook.com

Cách tạo thư mục trong Outlook

Để rất có thể lưu trữ mail vào một trong những vị trí khác xung quanh mục Inbox, bạn có thể tạo các thư mục khác nhau trong Outlook. Thao tác tạo folder cũng đơn giản và dễ dàng thôi. Bạn cũng có thể đặt thương hiệu từng thư mục và sắp xếp chúng theo khối hệ thống thứ bậc bằng cách tạo những subfolder nhỏ dại nữa.

Advertisement

Kéo từng bức thư trơ thổ địa từ mục Inbox hoặc thư mục khác sang folder mới của chúng ta để sắp tới xếp gọn gàng từng mail khác nhau. Bạn cũng có thể có thể nhấp chuột phải vào trong 1 bức thư và lựa chọn Move, tiếp nối chọn bất kì folder nào bạn có nhu cầu chuyển bức mail đó tới.

Để làm được như vậy thì hãy làm theo quá trình dưới đây:

AdvertisementBước 1: Ở vào bảng điều khiển và tinh chỉnh bên trái của Outlook Mail, chọn thư mục Inbox.Bước 2: bấm chuột phải và lựa chọn New Folder.Bước 3: Đặt tên thư mục bắt đầu xuất hiện.Bước 4: nhận Enter.Bước 5: Để sinh sản subfolder, chọn folder bạn muốn chứa subfolder đó và làm lại quá trình ở trên.

Sử dụng thiên tài Categories để phân loại màu sắc các bức thư

Để sắp xếp những bức thư, bạn cũng có thể áp dụng chức năng phân các loại thành từng hạng mục. Bạn có thể sử dụng màu sắc mặc định hoặc cá nhân hóa bọn chúng lên bằng cách cài để mục ưu tiên phân loại. Để thực hiện làm việc này trên Outlook.com, bạn hãy chọn 1 bức thư và chọn Categorize > Manage categories. Trong vỏ hộp thoại Categories, chúng ta cũng có thể thêm vào hoặc xóa bớt những hạng mục và chuyển vào danh sách Favorite theo ước ao muốn.

Để cài đặt mục ưu tiên phân các loại trong Outlook, chọn Home > Categorize > All Categories. Bạn sẽ có tùy chọn thêm hạng mục, xóa hạng mục, đặt lại thương hiệu hạng mục, và hướng dẫn và chỉ định phím tắt cho các hạng mục.

Để vận dụng phân nhiều loại màu cho 1 bức thư điện tử thì:

Bước 1: Mở một email trong list thư.Bước 2: chọn Categorize sống trong mục Tag của tab Home.Bước 3: lựa chọn hạng mục bạn muốn áp dụng vào bức thư điện tử đó. Bảng màu vẫn xuất hiện ở kề bên bức e-mail trong danh sách thư và tiêu đề của e-mail đã chọn.

Phương án chũm thế:

Bước 1: Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào email bạn có nhu cầu phân loại.Bước 2: lựa chọn Categorize trong menu hiện nay ra.Bước 3: chọn hạng mục bạn muốn áp dụng cho thư điện tử đó. Bảng màu vẫn xuất hiện ở kề bên bức email đó.

Mẹo: ao ước chia bức thư điện tử đó vào nhiều hạng mục? Hãy áp dụng nhiều mã màu vào email đó.

Tạo folder mới vào Outlook.com

Bạn có thể kéo thả những bức e-mail vào các thư mục khác nhau hoặc tất cả thể nhấn vào phải vào bọn chúng và lựa chọn Move, tiếp nối chọn folder bạn có nhu cầu di đưa bức thư điện tử đó.

Bước 1: lựa chọn New Folder. Đường dẫn New folder được đặt dưới thuộc của list folder. Một vỏ hộp văn bạn dạng trống đang xuất hiện dưới mặt đáy của list folder.Bước 2: Nhập thương hiệu folder.Bước 3: nhận Enter.

Tạo subfolder vào Outlook.com

Để tạo một subfolder đến một thư mục đã sống thọ trong Outlook.com thì nên làm như sau:

Bước 1: click chuột phải vào folder mà bạn có nhu cầu chứa subfolder mới. Hãy cẩn trọng chọn nhầm list Favorite.Bước 2: chọn Create new subfolder vào menu hiện nay ra. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện thêm dưới folder bạn new vừa click chuột phải vào.Bước 3: Đặt thương hiệu cho folder mới.Bước 4: thừa nhận Enter để lưu subfolder mới tạo.

Lưu ý: nếu bạn có nhu cầu tạo subfolder bé dại hơn nữa cho một subfolder khác thì hãy làm lại 4 cách trên.

Vậy là xong! Ghien
Cong
Nghe đã giúp đỡ bạn đỡ sợ việc bố trí và quản lý email hơn bằng cách tạo folder trong Outlook cực dễ dãi mà lại mang lại kết quả tốt đến bất ngờ. Nếu có gì thắc mắc hay góp ý thì nên để lại bình luận ở dưới đến tụi mình nhé!