Có rất nhiều cách bạn cũng có thể sử dụng để tách họ và tên vào Excel. Phương thức bạn chắt lọc sẽ dựa vào vào cấu trúc dữ liệu trên trang tính cùng yêu mong liệu công dụng cần ở dạng tĩnh xuất xắc động.

Hãy thuộc mình tò mò các cách tách bóc tên vào Excel ngay sau đây nhé!

XEM nhanh MỤC LỤC

Cách tách tên vào Excel bởi Text khổng lồ Columns

Cách tách tên trong Excel bằng Text to Colums

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như vào hình dưới đây. Tại cột A là danh sách Họ cùng tên. Yêu cầu đặt ra với bảng tài liệu là bóc tách riêng họ, tên đệm và tên vào lần lượt các cột B, C, D.

Dưới trên đây là các bước thực hiện bóc tách tên vào Excel bằng nhân kiệt Text to Colums:

Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi tài liệu cần tách (A2:A8).

Bước 2: Đi cho thẻ Data > nhóm Data Tools > Text to lớn Columns.

Bước 3: vỏ hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard hiện lên. Chúng ta lần lượt thực hiện các bước thao tác bên dưới đây:

1. Cách 1 bên trên 3: Tích chọn ô Delimited (cho phép sử dụng ký tự khoảng tầm trắng làm ký kết hiệu phòng cách). Tiếp đến nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.

2. Cách 2 trên 3: Tích chọn ô Space. Tiếp đến nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Xem thêm: Sơn Điền Tuấn Xuyên Nam Định, Cái Kết Bi Thảm Của Giang Hồ Thành Nam

3. Cách 3 bên trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Hệ thống sẽ hiểu rằng đây là ô trước tiên trong phạm vi cần hiển thị kết quả tách bóc họ cùng tên vào Excel. Tiếp đến nhấn Finish để chấm dứt bước 3.

Tất cả quá trình trên đã ngay lập tức tách riêng họ, tên đêm cùng tên trong cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Tác dụng thu được như trong hình dưới đây.

Lưu ý: nếu phạm vi nên hiển thị hiệu quả sau khi tách tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, khối hệ thống sẽ gửi ra cảnh báo cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" để ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác Text khổng lồ Columns.

Khi sử dụng hào kiệt Text khổng lồ Columns để tách họ với tên vào Excel, bạn cần ghi nhớ một số trong những điểm dưới đây:

Để làm được điều này, hãy lựa chọn cột nên bỏ qua trong phần Preview cùng tích lựa chọn ô bởi not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column vào phần Preview.

Nếu các bạn không khẳng định ô vào mục Destination, kĩ năng Text lớn Columns sẽ auto tách dữ liệu trong 1 ô Excel và dán tác dụng trong cột tài liệu đã chọn ở cách 1.

Khi nào thì áp dụng Text to Colums để tách bóc tên vào Excel?

Khi nào thì nên cần sử dụng Text to lớn Columns nhằm tách thương hiệu trong Excel? phương thức này cân xứng nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu thắt chặt và cố định với cấu tạo các ô tính thống nhất. Ví dụ như toàn bộ các tên trong list đều hiển thị cùng với họ, tên với 1 tên đệm.

Text to Columns là một trong những cách bóc tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, mặc dù nó chỉ phù hợp khi bạn có nhu cầu kết quả áp ra output là tài liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của bạn cũng có thể thay đổi, thêm bớt những giá trị, bao gồm lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.

Vậy thì hãy tiếp tục mày mò cách bóc tách tên trong Excel bởi hàm ngay sau đây nhé!

Cách bóc tách tên trong Excel bởi hàm

Các hàm tách bóc dữ liệu vào Excel cho phép bạn dễ dàng bóc tách họ với tên một giải pháp linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ trình làng các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng cấu trúc dữ liệu nỗ lực thể.

Hàm bóc tên trong Excel để đưa họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng dữ liệu như ở đoạn trên. Tuy nhiên, nuốm vì bóc cả 3 nguyên tố họ, tên đệm với tên vào 3 cột, họ sẽ chỉ mang riêng họ cùng điền vào cột B.

Để tách bóc tên bọn họ trong Excel, bọn họ sẽ sử dụng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH. Phương pháp của bọn họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần bóc tên chúng ta trong Excel.

Mình sẽ giải thích về cách buổi giao lưu của công thức tách thương hiệu trong Excel.

Sau khi áp dụng công thức tách tên chúng ta trong Excel cho tất cả các ô tính, chúng ta có hiệu quả cuối cùng như sau:

Bạn rất có thể sử dụng phương pháp hàm tách tên vào Excel trên trong bất cứ trường phù hợp nào, của cả khi danh sách của bạn không đựng tên đệm. Lý do là cũng chính vì hàm search luôn khẳng định ký tự khoảng tầm trắng thứ nhất trong chuỗi ký tự, nghĩa là cam kết tự khoảng trắng lép vế tên họ.

Giờ thì bọn họ sẽ tò mò các ví dụ nâng cấp hơn một ít với cách tách bóc tên trong Excel bằng công thức hàm.

Hàm tách bóc tên trong Excel để đưa tên

Thay do lấy họ, hiện thời bạn đề nghị tách tên trong Excel thì phải sử dụng công thức nào? mình sẽ chia ra 2 trường hợp khớp ứng với 2 cấu trúc dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao gồm họ cùng tên, tên đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm và tên. Với từng trường hợp, chúng ta sẽ áp dụng hàm bóc tên vào Excel không giống nhau.

Trong trường hòa hợp tên đầy đủ trong danh sách của người sử dụng chỉ gồm 1 họ cùng 1 tên, các bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN với hàm search để tạo hàm táchtên vào Excel. Dưới đấy là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tách tên vào Excel.

Thay do tìm từ bên trái với hàm LEFT để tách tên họ trong Excel, khi cần tách tên, chúng ta sẽ kiếm tìm từ bên phải bởi hàm RIGHT.

Lưu ý rằng công thức hàm tách tên vào Excel bên trên sẽ chỉ thành công xuất sắc nếu bao gồm duy độc nhất một khoảng chừng trắng vào tên. Nói cách khác, bọn họ chỉ rất có thể áp dụng cách làm với thương hiệu đầy đủ bao gồm 2 phần: Họ và tên.

Nếu như lộ diện thêm một tên đệm ngơi nghỉ giữa, bạn sẽ không thể tách tên trong Excel bằng công thức hàm RIGHT kết hợp hàm LEN với hàm search nữa. Tại sao là cũng chính vì số khoảng chừng trắng phân cách những từ sẽ tạo thêm khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Trong ngôi trường hợp bạn có một list tên cùng với họ, thương hiệu đệm cùng tên, các bạn sẽ cần cho một công thức phức tạp hơn để bóc tách họ và tên trong Excel.