Cho dù bạn đang chia sẻ tài liệu mới hay sửa đổi tài liệu cũ, bạn cũng cần biết cách sửa lỗi font chữ trong Word để tài liệu của bạn trở nên nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
Bạn đang xem: Cách sửa file word bị lỗi font
Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, chương trình sẽ sử dụng font chữ hệ thống đã được cài đặt để hiển thị nội dung. Tuy vậy, bạn vẫn có thể gặp lỗi hiển thị sai font khi mở một file Word được sao chép từ nơi khác đến vì nó không sử dụng loại font giống như của bạn. FPT Shop sẽ cho bạn biết cách sửa lỗi font chữ trong Word ngay dưới đây.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng nhất
Về cơ bản, các văn bản nói chung sử dụng một số quy chuẩn tương đương nhau nên font chữ trong Word ở máy này cũng có thể dễ dàng hiển thị ở máy khác. Một văn bản được soạn thảo bằng font Times New Roman, cỡ chữ 13 ở máy tính này sẽ được hiển thị rõ ràng ở máy khác vì font này là font có sẵn ngay từ lúc đầu cài đặt hệ thống và nó còn là quy chuẩn chung ở Việt Nam.
Tuy vậy, trường hợp chúng ta đang nhắc đến ở đây là việc lỗi font chữ trong Word khi soạn xong văn bản ở máy tính này nhưng không hiển thị đúng ở máy tính khác.Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word là đảm bảo rằng cả hai hệ thống đều được cài đặt cùng một font chữ. Nếu bạn không biết font chữ đó đã có sẵn trong máy tính của mình hay chưa hoặc font chữ được đề cập có phải là font True
Type hay không, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong tài liệu Word, bạn hãy nhấn vào tab File > Options.
Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Save nằm ở cột bên trái.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy đảm bảo rằng tùy chọn Embed fonts in the file đã được đánh dấu tích.
Bước 4: Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một font chữ cụ thể, bạn hãy đánh dấu tích thêm vào tùy chọn Embed only the characters used in the document.
Bước 5: Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, bạn có thể đánh dấu tích vào tùy chọn Do not embed common system fonts.
Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn vào OK để lưu lại toàn bộ các tùy chỉnh trên. Sau đó, bạn có thể làm việc bình thường với tài liệu của mình trên các hệ thống khác mà không gặp tình trạng lỗi font chữ nữa.
Lưu ý: Bài viết này có thể áp dụng các hướng dẫn cho phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn (Word 2003 trở xuống), cách này có thể không giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word.
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, có đôi lúc bạn gặp phải trường hợp bị lỗi font chữ trong Word khiến cho các ký tự bị sai chính tả. Vậy làm thế nào để có thể sửa lỗi Font chữ trong Word một cách dễ dàng. Mời bạn đọc tham khảo những nội dung chi tiết mà mailinhschool.edu.vn sẽ chia sẻ qua bài viết.
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word
1. Nguyên nhân bị lỗi Font chữ trong Word
Lỗi Font chữ trong Word có thể xuất phát từ một trong những nguyên nhân sau:
- Khi bạn download một tài liệu trên mạng làm cho chữ bị lỗi Font.
- Máy tính không cài đặt sẵn Font chữ mà bạn muốn sử dụng.
- Việc Copy dữ liệu từ máy tính khác về máy tính bạn đang dùng cũng khiến cho Font chữ bị lỗi.
- Dấu hiệu nhận biết khi bị lỗi Font chữ là đoạn văn bản Word bị mã hóa thành các ký tự khó hiểu hoặc bị sai chính tả mặc dùng bạn đã soạn thảo đúng.
2. Cách sửa lỗi Font chữ trong Word
2.1. Sửa lỗi Font chữ trong Word bằng Unikey
- Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, đơn giản, dễ thực hiện, không cần phải xác định Font chữ gốc của tài liệu.
- Hạn chế: Unikey không hỗ trợ chuyển đổi khi không đúng Font chữ
Lưu ý: Với cách sửa lỗi Font chữ trong Word bằng Unikey, bạn phải xác định được bảng mã phù hợp với dữ liệu của mình.
Trong đó:
- Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã bao gồm các Font chữ bắt đầu bằng .Vn. Chẳng hạn như: .VNTime, .Vn
Arial…
- Bảng mã VNI Windows: Bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-. Chẳng hạn như: VNI-Viettay, VNI-Disney…
- Bảng mã Unicode: Bảng mã Unicode chuẩn quốc tế sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên. Chẳng hạn như: Arial, Times New Roman…
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Sao chép phần văn bản bị lỗi vào Word.
Sửa lỗi Font chữ bẳng Unikey - Hình 1
- Bước 2: Mở hộp thoại Unikey Toolkit bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 -> nhấn vào Đảo bảng mã.
Lúc này, nguồn là Font TCVN3 (ABC) và Đích là Font Unicode. Đây là 2 Font chữ phổ biến được dùng để sửa lỗi. Tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh nhiều Font chữ khác nhau nếu bạn biết văn bản của mình đang gặp lỗi Font gì.
Sửa lỗi Font chữ bẳng Unikey - Hình 2
- Bước 3: Nhấn vào chuyển mã -> OK -> nếu có thông báo Successfully Converted RTF Clipboard -> Nhấn Đóng.
Sửa lỗi Font chữ bẳng Unikey - Hình 3
- Bước 4: Dán đoạn văn bản ra Word bằng phím Ctrl + V.
Sửa lỗi Font chữ bẳng Unikey - Hình 4
2.3. Sửa lỗi Font chữ trong Word với bộ cài phông Tiếng Việt
Tải và cài Full chữ
- Ưu điểm: Hiệu quả tốt, thao tác đơn giản, dễ thực hiện, có thể sử dụng cho những lần tiếp theo mà không cần chuyển mã.
- Hạn chế: Để sử dụng được cách này, bạn phải xác định được Font chữ nguyên thể đầu tiên của văn bản.
- Bước 1: Tải Font chữ về máy của bạn
+ Link tải Full Font chữ: TẠI ĐÂY
+ Link tải Font chữ trên Google Font: TẠI ĐÂY
- Bước 2: Giải nén cho File vừa tải.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 1
- Bước 3: Giải nén các File chứa Font ở bên trong File bộ Font Full vừa tải về.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 2
- Bước 4: Mở từng File chứa Font chữ đã được giải nén -> sao chép toàn bộ Font chữ trong File đó.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 3
- Bước 5: Chọn This PC -> chọn ổ C:\ -> Thư mục Windows -> Thư mục Font chữ để truy cập vào File Font chữ.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 4
- Bước 6: Nhấn Ctrl + V cài đặt toàn bộ Font chữ còn thiếu vào File Font.
Nếu máy tính của bạn báo trùng Font thì có nghĩa là Font trên máy tính của bạn giống Font Full chữ tải về. Khi gặp trường hợp này, bạn chỉ cần chọn các mục như sau:
- Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.
- Chọn No để bỏ qua Font đang Copy.
Lưu ý: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho Font chữ khác mà không cần nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 5
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word bằng Font chữ Full
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen phần văn bản bị lỗi, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 6
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để hiện hộp thoại Unikey Toolkit -> chọn Font chữ phù hợp cho Nguồn và Đích.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 7
- Bước 3: Chọn mục chuyển mã -> nhấn OK -> Khi có thông báo Successfully converted RTF clipboard -> chọn Đóng.
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 8
- Bước 4: Nhấn Ctrl + V để dán và xem kết quả.
Xem thêm: Luật hấp dẫn cuốn hút người bạn yêu khiến người ấy yêu bạn say đắm
Sửa lỗi Font chữ với bộ cài Font Tiếng Việt - Hình 9
3. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, mailinhschool.edu.vn đã cùng bạn tìm hiểu về cách sửa lỗi Font chữ trong Word vô cùng đơn giản. Nếu bạn muốn học tin học văn phòng Online, đặc biệt là học Word Online hiệu quả thì nhất định không nên bỏ lỡ những kiến thức này nhé.