Việc chuẩn bị xếp các dữ liệu vào bảng Excel là khôn cùng cơ bạn dạng và thường gặp, vì thế bạn cần nắm vững các thao tác này. Cùng trong nội dung bài viết dưới đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách sort vào excel cụ thể nhất.

Bạn đang xem: Cách sort dữ liệu trong excel

1. Cách sắp xếp dữ liệu cơ bản trong bảng Excel

Về cơ bạn dạng trong Excel có 2 bí quyết sắp xếp dễ dàng và đơn giản nhất kia là bố trí từ bên trên xuống bên dưới và bố trí từ trái lịch sự phải, rõ ràng như sau:

1.1. Sắp xếp dữ liệu từ trên xuống dưới

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở phần mềm Excel vào tệp tin rồi thực hiện mở bảng vẫn cần sắp xếp ra. Kế tiếp bạn lựa chọn vùng tài liệu bảng cần phải sắp xếp.

Bước 2: các bạn chọn Data -> Group Sort và Filter – > A-Z (or Z-A)

*

Trong cửa sổ Sort được mở ra, bạn còn có thể chèn thêm cột ý muốn sắp xếp, biến đổi thứ tự, biến đổi kiểu thu xếp hoặc thực hiện chuyển đổi thứ tự các điều kiện.

1.2. Sắp xếp dữ liệu tự trái sang phải

Ví dụ bọn họ có bảng tài liệu mà có những tháng đang không được sắp xếp theo đồ vật tự ABC theo tháng từ thời điểm tháng Jan cho tới Jun. Bởi đó, để rất có thể sắp xếp lại các dữ liệu này theo như đúng thứ tự, bạn cần phải sử dụng 2 chức năng của tính năng Sort trong Excel đó là:

Sắp xếp theo sản phẩm tự từ trái quý phái phải.

Sắp xếp theo vật dụng tự Custom List

Để áp dụng 2 anh tài này, các bạn hãy triển khai theo công việc sau:

Bước 1: các bạn mở bảng rồi di chuột chọn bảng tài liệu cần sắp tới xếp

*

Bước 2: Bạn nên lựa chọn Data -> Group Sort và Filter -> Sort

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, bạn nên chọn lựa nút Options. Trong hành lang cửa số Sort Options, bạn chọn Sort Left lớn right -> OK

*

Bước 4: Bạn nên chọn lựa dòng ý muốn sắp xếp. Để sắp xếp theo Custom List, vào Order chúng ta chọn Custom Lists…

Bước 5: Trong cửa sổ Custom Lists, chúng ta chọn list là Jan, Feb, Mar,… Sau đó, bạn hãy lựa chọn OK để có hiệu quả sort tự trái sang phải theo sản phẩm công nghệ tự tháng.

*

Bạn cũng cần để ý tính năng sắp xếp từ trái sang phải không thực hiện được nếu khách hàng định dạng tài liệu dưới dạng Excel Table. Khi tiến hành sắp xếp theo theo hướng dọc như bình thường, các bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng hào kiệt Custom Lists. Khi thu xếp từ trái sang trọng phải, các bạn sẽ không thể lựa chọn “My data has headers”

2. Giải pháp sắp xếp những dữ liệu nâng cao trong Excel

Trong các trường hợp, các bạn cần tiến hành sắp xếp các dữ liệu vào bảng tính Excel theo điều kiện ví dụ như:

Sắp xếp những tên bang theo máy tự chữ cái đầu của tên bang, sau đó là thu xếp theo non sông trong một bảng tính.

Thực hiện thu xếp thứ tự vần âm theo thương hiệu của một quý khách hàng và tiếp đến là theo mỗi mẫu các bước mà chúng ta đã triển khai theo yêu ước của họ.

Sắp xếp những khách hàng trong một danh sách theo đồ vật tự vần âm và tiếp sẽ là theo số tiền của từng dự án cụ thể từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất.

Để làm cho được toàn bộ những điều này, sau thời điểm đã mở bảng tài liệu cần bố trí trên Excel ra, chúng ta hãy triển khai theo quá trình như sau:

Bước 1: chúng ta chuột vào nơi bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn và tìm lựa chọn Sort & Filter. Tiếp theo, các bạn nhấn chuột chọn Custom Sort.

*

Bước 2: Trong hành lang cửa số sort, bạn có thể thêm vào nhiều lever sắp xếp. Ban đầu bằng cú nhấp chuột vào chọn lựa thả xuống ở bên cạnh Sort by và lựa lựa chọn 1 cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Sắp xếp theo chữ cái: vào trường hợp bạn có nhu cầu sắp xếp theo chữ cái, bạn nên lựa chọn Client từ những mục menu thả xuống. Tại vị trí Sorting cấu hình thiết lập Values, và Order các bạn hãy tùy chỉnh thiết lập A to lớn Z. Tùy chỉnh cấu hình này sẽ triển khai sắp xếp bảng tính Excel phụ thuộc thứ từ chữ cái.Sắp xếp theo cấp độ tổ chức: bạn hãy click vào địa chỉ cửa hàng Level. Lúc này nó sẽ tạo nên ra một dòng bắt đầu với hầu như lựa chọn bố trí và mang đến phép chúng ta có thể thêm vào cấp độ thứ nhị của bài toán tổ chức.

Xem thêm:

Sự kết hợp của hai cách thức này để giúp phần mềm thực hiện bước đầu sắp xếp dựa vào tên quý khách và tiếp theo đó chính là tổng hóa đơn của từng dự án.

Bạn cũng hoàn toàn có thể tiếp tục tiếp tế tùy thích số lượng cấp độ mà bạn đang muốn trong cửa sổ bố trí nâng cao. Khi chúng ta nhấn OK thì Excel sẽ thu xếp bảng tính dựa vào những luật lệ mà chúng ta đã triển khai xây dựng trong cửa sổ này.

Chú ý đối với việc bố trí dữ liệu vào Excel nâng cao, bạn hoàn toàn thử biến đổi thực solo thả thư mục của Sort On để thực hiện biến đổi sắp xếp thành những đặc điểm nâng cao, ví dụ như sắp xếp nhờ vào màu của ô.

Sắp xếp nâng cao sẽ đến phép chúng ta cũng có thể xây dựng nhì cấp tổ chức triển khai dữ liệu vào bảng tính của mình. Ví như một yếu tố cảm thấy không được để bố trí thì chúng ta hãy thực hiện sắp xếp nâng cấp để làm tăng thêm quyền năng.

Trên đấy là những share về phương pháp sort trong Excel, cửa hàng chúng tôi hy vọng đã đem đến cho chúng ta những tin tức bổ ích. Bạn hãy nhấn nút cốt truyện để chia sẻ những kiến thức và kỹ năng hay này đến mọi tín đồ xung quanh cùng xem thêm nhé.

Hầu hết người dùng sử dụng Excel gần như biết và liên tiếp dùng công dụng sắp xếp (Sort) theo thiết bị tự theo theo hướng dọc từ bên trên xuống cho một bảng tính. Tuy nhiên, trong vô số nhiều trường hợp, người tiêu dùng cần sắp xếp thứ tự tài liệu theo chiều ngang tự trái thanh lịch phải. Hãy thuộc Uni
Train xem Excel cung ứng người cần sử dụng thực hiện các bước nào sau đây:

Sắp xếp tài liệu từ bên trên xuống dưới

Bước 1: lựa chọn bảng dữ liệu.

Bước 2: Chọn  Data -> Group Sort & Filter – > A-Z (or Z-A)

*

Ngoài ra, nếu bạn muốn sắp xếp nâng cao hơn, rất có thể chọn  Data -> Group Sort và Filter – > Sort

*

Trong cửa ngõ sổ Sort được mở ra, bạn có thể chèn thêm cột muốn sắp xếp, đổi khác thứ tự, biến đổi kiểu sắp đến xếp, đổi khác thứ tự các điều kiện.

*

 

Sắp xếp dữ liệu từ trái lịch sự phải

Trong bảng dữ liệu sau, những tháng đã không được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC theo mon từ Jan cho tới Jun.

Do đó, để thu xếp lại những dữ liệu này theo đúng thứ tự, bạn thực hiện 2 khả năng của chức năng Sort trong Excel như sau:

 Sắp xếp tự trái sang phải. Sắp xếp theo Custom List

Để áp dụng 2 tài năng này, họ làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần sắp đến xếp

*

Bước 2: Chọn  Data -> Group Sort và Filter -> Sort

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, chúng ta chọn nút Options. Trong cửa số Sort Options, họ chọn Sort Left lớn right -> OK

*

Bước 4: chúng ta chọn cái mà chúng ta muốn sắp xếp. Để thu xếp theo Custom List, trong Order, họ chọn Custom Lists…

*

Bước 5: Trong cửa sổ Custom Lists, bọn họ chọn danh sách là Jan, Feb, Mar,…

*

Sau đó, chọn OK để có hiệu quả sort trường đoản cú trái sang nên theo sản phẩm tự tháng.

Lưu ý

Tính năng bố trí từ trái sang buộc phải không thực hiện được nếu bọn họ định dạng dữ liệu dưới dạng Excel Table.

Khi sắp xếp theo chiều dọc như bình thường, chúng ta vẫn có thể sử dụng tính năng Custom Lists.

Khi thu xếp từ trái sang phải, họ sẽ quan yếu chọn “My data has headers

Khóa học tập Ứng dụng Excel trong cách xử trí dữ liệuKhóa học Dashboard ReportingKhóa học tổ chức triển khai và làm chủ dữ liệu report trong Excel