Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online đã hướng dẫn chúng ta một cách đơn giản để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên phiên bản cũ hơn; những phím tắt hiện bí quyết trong excel. Đồng thời, học Excel Online cũng phía dẫn bạn cách in công thức cũng như giải thích vì sao thỉnh phảng phất Excel hiển thị công thức, cầm vì công dụng trong một ô tính. Bạn đang xem: Cách hiện công thức trong excel
Cách hiển thị phương pháp trong Excel:
1. Chọn lọc ‘Show Formulas’Để rất có thể xem cách làm trên Excel, bên trên trang tính Excel, dịch rời đến thẻ Formulas, nhấn lựa chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.
Microsoft Excel lập tức hiển thị phương pháp trong ô tính thay vì chưng kết quả. Để hiển thị lại kết quả tính toán, nhấp lựa chọn Show Formulas một lần nữa.
2. Tuyển lựa ‘Show formulas in cells instead of their results’
Trong Excel 2010, 2013, 2016, dịch rời đến thẻ File > Options. Trong Excel 2007, nhấp vào Office Button > Excel Options.
Chọn Advanced sinh hoạt bảng mặt trái, kéo xuống phần Display options for this worksheet và ghi lại chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.
Thoạt tiên, phương pháp sử dụng này còn có vẻ mất không ít thời gian hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó hiệu quả khi bạn có nhu cầu hiển thị công thức trong vô số nhiều trang tính. Trong trường đúng theo này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách lựa chọn của Display options for this worksheet.
Tự học tập Excel 2010
Phím tắt hiện cách làm Excel:
Cách nhanh nhất để thấy mọi công thức trong trang tính Excel là nhấn theo phím tắt hiện bí quyết trong excel sau đây: Ctrl + ` (phím ` ngay kế phím số 1)
Phím tắt này có thể thay đổi giữa hiển thị quý giá ô tính và phương pháp ô tính. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ` một đợt nữa để thực hiện thao tác làm việc chuyển đổi.
Chú ý. Cho dù chúng ta sử dụng cách thức nào, Microsoft Excel đã hiển thị tất cả công thức trên trang tính đang có tác dụng việc. Để hiển thị phương pháp trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn phải lặp lại làm việc trên từng trang tính/bảng tính.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được áp dụng cho việc tính toán theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào bên trên để hiển thị cách làm trong ô tính, tiếp nối chọn ô tính cất công thức bắt buộc thực hiện, và bạn sẽ thấy hiệu quả tương từ bỏ như sau:
Chú ý. Nếu chúng ta nhấp chọn một ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, vì thế rất có công dụng công thức này đã biết thành ẩn đi với trang tính này đang rất được bảo mật.
Cách in bí quyết trong Excel:
Nếu bạn phải in công thức trong trang tính Excel thay vày in kết quả tính toán, chỉ cần 3 cách thức hiển thị phương pháp trong ô tính, kế tiếp in trang tính như bình thường (File > Print).
Tại sao Excel hiển thị công thức, chưa hẳn kết quả?
Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay bởi giá trị đo lường và thống kê do những vì sao sau đây:
Nguyên nhân 1. rất có thể bạn sẽ vô tình chọn Show Formulas, hoặc dấn Ctrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, quăng quật chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.
Việc bật tính năng Show Formulas đã hiển thị toàn cỗ công thức. Vì vậy, ví như bạn gặp mặt vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi ko nằm ở Show Formulas.
Nguyên nhân 2. hoàn toàn có thể bạn vô tình gõ một khoảng chừng trắng hoặc giấu nháy đơn (‘) trước dấu bởi trong công thức
Khi một khoảng trắng hoặc một vệt nháy 1-1 đặt trước vệt bằng, Excel đã xem ô tính như một văn bản thông thường và không triển khai phép tính đối với công thức tại ô đó. Để xung khắc phục triệu chứng này, bạn chỉ cần xóa vết nháy đối kháng hoặc khoảng tầm trắng ấy đi.
Xem thêm: Bài Khấn Ông Công Ông Táo 23 Tháng Chạp 2023 Chuẩn Nhất, Bài Cúng Ông Công Ông Táo Tết Quý Mão 2023
Nguyên nhân 3. trước lúc nhập cách làm vào ô tính, hoàn toàn có thể bạn vẫn định dạng Text cho ô đó. Vào trường đúng theo này, Excel đang xem ô kia chứa dữ liệu dạng chuỗi cùng không tiến hành phép tính với nó.
Để khắc phục tình trạng này, lựa chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định hình ô tính là General, quay trở về trang tính cùng nhấn F2.
Hoặc các bạn nhập cách làm nhưng thiếu vệt “=”
Trong một vài trường hợp, bạn quên nhập lốt “=” đằng trước công thức. Lúc đó, bí quyết trên đang thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT.
Đưa cách làm vào trong vệt nháy kép
Đôi khi ta bị nhầm lẫn cùng đặt công thức vào trong vệt nháy kép. Lúc đó, công thức cũng trở nên được hiển thị bên dưới dạng TEXT:
Định dạng TEXT bởi dấu nháy 1-1 ở đầu
Dấu nháy đối chọi ở đầu sẽ tiến hành ẩn đi với Excel hiểu tài liệu trong ô là TEXT:
Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường chạm mặt khi Excel ko hiển thị hiệu quả mà chỉ đưa bí quyết rồi. Bạn đã có thể tiện lợi khắc phục tình trạng excel chỉ hiện phương pháp không hiện tại kết quả.
Ngoài ra để vận dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì các bạn còn bắt buộc sử dụng tốt các hàm, những công cố khác của Excel.
Một số hàm cơ phiên bản thường chạm mặt như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiện
Các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ thường được sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data Validation
Cách đặt Name và sử dụng Name vào công thức
Lập report với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn bộ những kiến thức này các bạn đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới chăm gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi rất lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online
Để hiển thị phương pháp thay do kết quả, chúng ta cũng có thể sử dụng tổng hợp phím CTRL + `. Hãy để ý không nhầm lẫn với phím ‘. Phím ` nằm ngay trên phím tab.
Bài viết sau đây sẽ gợi ý bạn, thực hành cùng nhau các bạn nhé!
HƯỚNG DẪN HIỂU THỊ CÔNG THỨC EXCEL
Khi bạn lựa chọn 1 ô bất kì, Excel đang hiển thị cách làm trên thanh công thức:
Để hiển thị những công thức được áp dụng trong tất cả các ô, nhấn tổng hợp phím CTRL + ` (Phím ` nằm ngay trên phím tab):
Chú ý: Excel đang hiển thị tất cả các ô trong trang tính vẫn soạn thảo. Để hiển thị công thức trong trang tính khác bạn phải lặp lại thao tác trên.
Nhấn phím ↓ gấp đôi ta được:
Chú ý: Như chúng ta thấy, Excel ghi lại tất cả những ô mà cách làm tham chiếu.
Để ẩn công thức, dấn tiếp tổ hợp phím CTRL + `.
Thay vì dùng phím tắt, bạn cũng có thể nhấn vào nút Show Formulas trong thẻ Formula:
Chú ý: Để ẩn công thức, bạn chỉ cần nhấn nút Show Formulas lần nữa.
PHÍM TẮT
Bạn cũng rất có thể dùng phím alternative text hoặc F10 để hiển thị phím tắt nhằm mục tiêu tăng tốc độ soạn thảo:
Để Excel mặc định hiển thị công thức.
Vào file > Options > Advanced. Trong nhóm Display options for this worksheet, chọn Show formulas in cells instead of their calculated results:
Chú ý: Như bạn đã thấy, hộp thoại này cho phép bạn lựa chọn trang tính đang áp dụng các tùy lựa chọn này.
Nếu các bạn gõ nhầm lốt cách hoặc có thể dấu sổ thẳng (‘) trước công thức, Excel đã coi đây là chuỗi văn bạn dạng và không thực hiện tính toán:
Trước khi nhập công thức, bạn cần để ý chọn đúng định dạng. Ví dụ khi nhập phép tính vào ô tất cả định dạng Text, Excel sẽ xem đó như chuỗi văn bản thông thường:
Như vậy bạn đã biết phương pháp hiển thị cách làm trong excel rồi. Ẩn công thức trong một số trong những trường hợp quan trọng như một vài việc đặc trưng không thể ngày tiết lộ.
Ví dụ: cách làm tính lương của thành phần kế toán, chẳng thể gửi cho bộ phận kinh doanh được.
Hàm excel
Post navigation
Previous Previous post: Chèn cam kết tự quan trọng (BULLET POINTS) vào EXCEL
