Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài bác viết này. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn mang lại bạn ko chỉ 1 mà tới 3 phương pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất ưng ý hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn với chỉnh sửa bảng tính của Word ko được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất mê thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, cùng bạn trọn vẹn có thể chèn những dữ liệu từ một file Excel sang trọng Microsoft Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu phương pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) vào Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần tất cả hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Những phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng trong tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) và đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách đưa bảng excel vào word

Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel với chèn vào Word xuất xắc bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không núm đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn nắm đổi tuyệt chỉnh sửa đối tượng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy gồm thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn tránh việc di chuyển tuyệt đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.

KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !

Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác sao chép và dán

Đây là giải pháp chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm coppy vào dán. Những bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở file tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel quý phái Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào luộc vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức giám sát và đo lường của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm làm việc cùng chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là giải pháp chèn bảng Excel vào Word góp bạn bao gồm một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác làm việc trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object với sau đó nhấn OK.
*
Đối tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ nạm đổi tương tự như khi bạn đang sử dụng bảng đó trong Excel. Bạn tất cả thể sử dụng tất cả những chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng tốt chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng giỏi cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ được cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel quý phái Word, bạn yêu cầu sử dụng đối tượng liên kết.

Tham khảo: cách vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn phải tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel quý phái Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự cách sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ bao gồm một bảng liên kết với file Excel gốc cùng khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 bí quyết chèn bảng Excel vào Worddành mang đến bạn! Hãy có tác dụng thử cùng đánh giá xem chúng có hữu ích với bạn ko nhé!

Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan liêu trọng cơ mà “dân văn phòng” làm sao cũng đề nghị biết

Hướng dẫn biện pháp chèn Excel vào Word với những thao tác làm việc vô cùng dễ dàng và hữu ích

Chắc hẳn ai trong bọn họ cũng gật đầu đồng ý rằng Microsoft Word chính là phần mềm hữu ích cũng giống như được không ít người hâm mộ và sử dụng. Word được nghe biết với vấn đề chuyên về chức năng soạn thảo văn phiên bản còn chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính thì ko được hoàn chỉnh lắm. Rất như ý là Word có một "cộng sự" thích phù hợp với việc lập bảng tính là Microsoft Excel. Tuy việc chèn dữ liệu trong Excel vào Word rất có ích và cần thiết nhưng thao tác làm việc này có lẽ còn hơi xa lạ so với mọi người. Các bạn không biết thao tác chèn tài liệu từ Excel vào Word?

Đừng lo ngại vì trong bài viết này, mailinhschool.edu.vn sẽ share cách chèn bảng tính Excel vào vào Word 2016, các bạn dùng phiên bạn dạng Microsoft Word khác có thể tham khảo và làm việc tương trường đoản cú nhé!

 

*

Hướng dẫn biện pháp chèn tài liệu từ Excel vào Word

 

*

 

1. Hướng dẫn phương pháp chèn Excel vào trong Word

1.1. Xào nấu số cột đề nghị chèn vào tệp tin Word

Bạn có thể thực hiện cấp tốc bằng phương pháp chọn một file chứa bảng Excel đề xuất thực hiện, tiếp đến bạn tiến hành kéo thả file kia vào tệp tin Word là xong.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bôi đen bảng tính trong Excel, tiếp theo bạn dìm chuột đề xuất và lựa chọn Copy hoặc nhận Ctrl+C. Sau đó vào tệp tin Word nhấn tổng hợp phím Ctrl+V.

Xem thêm: Slide Powerpoint 2010 Độc Đáo Có 1-0-2, 2 Cách Chèn Ảnh Nền Vào Powerpoint 2010 Nhanh

 

*

Sử dụng tổng hợp phím để chèn Excel vào vào Word

 

1.2. Nhúng tệp tin Excel vào trong tệp tin Word bằng tab Insert

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cùng nhấn lựa chọn Insert. Tiếp đến bạn lựa chọn Object rồi nhấp vào Create from tệp tin rồi click chọn Browse.

 

*

Bạn lựa chọn Object rồi nhấp vào Create from tệp tin rồi click lựa chọn Browse

 

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn file Excel muốn chèn với nhấn Insert.

 

*

Chọn tệp tin Excel muốn chèn với nhấn Insert

 

Bước 3: bạn click vào link to file và nhấn OK để chèn file Excel vào Word.

 

*

Bạn hãy click vào links to file với nhấn OK 

 

Bước 4: Hãy kiểm tra công dụng trên Word có đúng đắn không nhé!

 

*

 

1.3. Bí quyết chèn file Excel vào tệp tin Word bằng đối tượng người dùng nhúng

Bước 1: Việc trước tiên là mở file Word cùng file Excel chúng ta cần thực hiện thao tác làm việc chèn.

 

Mở tệp tin Word với file Excel bạn phải chèn

 

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta di loài chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn muốn chèn từ tệp tin Excel vào trong tệp tin Word.

 

Bạn di chuột kéo lựa chọn phần bảng tính Excel mà bạn muốn chèn

 

Bước 3: tiếp đến bạn chuyển lại sang tệp tin Word, chọn vị trí mà bạn muốn chèn bảng tính. Bạn bấm chuột vào nút Paste bên trên tab trang chủ và bấm chọn Paste Special.

 

*

Bạn nhấp chuột vào nút Paste bên trên tab trang chủ và bấm chọn Paste Special

 

Bước 4: bấm vào vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object rồi dìm OK là đã dứt xong thao tác.

 

*

Cuối thuộc hãy click chuột vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object nhé!

 

1.4. Phương pháp chèn file Excel vào Word bằng đối tượng người sử dụng liên kết

Bước 1: các bạn hãy mở file Word cùng file Excel mà bạn phải chèn.

 

Hãy mở file Word và file Excel mà bạn cần chèn

 

Bước 2: tiếp sau bạn bấm vào kéo lựa chọn phần bảng tính mà bạn phải chèn từ file Excel vào trong file Word.

 

Bạn bấm chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn phải chèn từ tệp tin Excel

 

Bước 3: bạn sẽ nhấn nút Paste link trên tab home và lựa chọn Paste Special. Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK là hoàn thành nhé!

 

*

Bạn nhấn vào vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK nhằm lưu nhé!

 

Lưu ý: bao gồm một lưu ý nhỏ tuổi khi bạn tiến hành chèn bảng Excel vào Word là chúng ta nên để 2 tập tin này có cùng thư mục gốctrong vượt trình thao tác làm việc bạn ko nên di chuyển thư mục sang vị trí khác. Nếu dịch chuyển vị trí không giống thì khi bạn cập nhật trên bảng tính sẽ xảy ra lỗi trên file Word sẽ chèn bảng tính.

 

2. Tổng kết

Thông qua bài viết trên, hoàn toàn có thể thấy các bước chèn dữ liệu Excel vào Word rất đơn giản phải không? Hy vọng bài viết trên đây sẽ có ích và gỡ bỏ được chứng trạng đau đầu của những khi hy vọng chèn tài liệu Excel vào Word. Chúc chúng ta thành công!

 

Tạo ảnh trên nền , background trong word đối chọi giản

Cách tạo biểu đồ gia dụng Waterfall vào Excel trả chỉnh

Cách khắc phục và hạn chế lỗi hàng hóa activation failed khi truy cập Word, Excel, Powerpoint