Dưới đấy là mẫu làm chủ nhân sự bằng file Excel / Google Sheets doanh nghiệp có thể áp dụng ngay. Ưu điểm của các file này là dễ dàng dùng, bắt mắt, ai đã quen Excel rồi đang thấy cực kì quen thuộc cùng tiện lợi.

Bạn đang xem: Bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên

Tuy nhiên, tốt hơn cả thì mọi người hãy xem xét sử dụng các hệ thống phần mềm quản trị nhân sự cho những tác vụ này để tự động hóa quá trình nhanh gọn và đúng chuẩn hơn nhé.


Nội dung bài viết

1. Tổng phù hợp file Excel cai quản nhân sự chuẩn nhất3. Quản lí trị nhân sự dễ dàng dàng với Slim
CRM

Tổng vừa lòng file Excel làm chủ nhân sự chuẩn chỉnh nhất

Bảng theo dõi ngủ phép nhân sự

Việc theo dõi thời hạn nghỉ phép của nhân viên là 1 trong những trong những quá trình của nhân viên cấp dưới hành chủ yếu nhân sự. Ngủ phép được quy định cụ thể trong luật pháp lao động. Đây cũng chính là yếu tố tác động đến tư tưởng làm việc, chi phí lương với kỷ công cụ của nhân viên.

Tải bảng theo dõi nghỉ ngơi phép nhân sự bởi Excel TẠI ĐÂY 

*

Lịch theo dõi ca làm việc nhân viên

Giữa nhiều phần mềm theo dõi và làm chủ ca có tác dụng việc thì tạo bảng excel là một cách 1-1 giản cùng miễn phí, dễ dàng áp dụng với bất kỳ quy mô kinh doanh nào. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian làm việc của công nhân viên cần có sự tính toán, cân đối sao để cho thích hợp nhất mới rước lại hiệu quả cao, lý tưởng như yêu thương cầu.

Bảng Excel này giúp tín đồ quản lý theo tiếp giáp được công việc của team ngũ, bảo vệ hoạt cồn diễn ra theo chiến lược và hiểu rõ rộng và có thể can thiệp bổ sung cập nhật hợp lý. 

Tải lịch theo dõi ca thao tác của nhân viên bằng Excel TẠI ĐÂY  

*

*

Mẫu quản lý nhân sự đầy đủ

Mẫu bao gồm:

1) tài liệu cán bộ, công nhân viên toàn công ty

2) tài liệu tổng thích hợp nguồn nhân lực

3) tài liệu khen thưởng, kỷ luật

4) Dữ liệu kiểm soát và điều chỉnh lương

5) phù hợp đồng mùa vụ, vừa lòng đồng 1 năm, đúng theo đồng vô thời hạn...

6) bản cam kết hợp đồng

7) Quyết định tăng lương

Trọn cỗ mẫu thống trị nhân sự, tải full TẠI ĐÂY

*

*

*

Điểm hạn chế khi dùng file Excel cai quản nhân sự

Mặc mặc dù là công cụ miễn phí dùng để làm chủ mọi vấn đề nhân sự vào doanh nghiệp, tuy nhiên excel vẫn biểu thị những yếu ớt điểm duy nhất định.

Lưu trữ phân tán, khó kiểm soát và điều hành dữ liệu

Sử dụng excel làm chủ nghĩa là bạn sẽ có không ít sheet khác biệt để làm chủ từng vấn đề. Với đương nhiên, người triển khai nó sẽ mất quá nhiều thời gian để tạo, sửa đổi thậm chí là tổng hợp với báo cáo.

Không đối chọi thuần làm mất thời hạn và thêm gánh nặng cho thành phần phụ trách nhưng nó còn gây cản trở đối với ra người đưa ra quyết định khi không có cái quan sát tổng quan và ví dụ nhất.

Bảo mật kém

Với file excel ko có cơ chế bảo mật như các phần mềm khác, vì vậy rất dễ bị mất dữ liệu, người quản lý nếu mất tài khoản driver xuất xắc gì đó...sẽ thật ko tốt chút nào khi tin tức bị rò ra ngoài. Hơn thế, bảo mật thông tin còn ở góc nhìn người sử dụng, liệu chúng ta có trung thành với chủ với dữ liệu của doanh nghiệp không.

Trong trường phù hợp nếu nhiều người tiêu dùng chung biểu mẫu, thì chỉ cần một làm việc nhầm của người nào đó cũng rất có thể làm hỏng toàn thể dữ liệu trên file excel, việc kiểm soát là rất cạnh tranh khăn.

Không có chức năng tích hợp

File cai quản nhân sự bằng excel offline cần yếu tích phù hợp với các phần mềm chuyên được sự dụng trong làm chủ nhân sự vì vậy rất phiền toái cho việc quản lý. Điều này chỉ làm cho ngốn thêm thời gian thao tác làm việc của fan phụ trách với hiệu suất thao tác làm việc giảm đi.

Khó khăn lúc doanh nghiệp mở rộng quy mô

Sức đựng của excel cũng vô biên khi lên đến mức hàng ngàn dòng, vài trăm sheet. Nhưng đó sẽ là một thách thức lớn khi công ty lớn ngày một cách tân và phát triển với lượng dữ liệu tăng lên. Điều này đang cực nặng nề khăn cho những người sử dụng và thống trị chúng.

Quản trị nhân sự dễ dàng với Slim
CRM

Thấu hiểu những trở ngại trong bài xích toán thống trị nhân sự ở các doanh nghiệp khi tiếp tục phải thực hiện excel, Slim
CRM cách tân và phát triển tính năng Nhân sự nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình cai quản tinh gọn tại những doanh nghiệp hiện tại nay. Bạn cũng có thể đăng ký dùng thử ngay trên đây.

Xem thêm:

Quản lý danh sách nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp

Tất cả hồ sơ nhân viên sẽ tiến hành lưu trữ triệu tập tại một địa điểm duy nhất. Tín đồ có cai quản thể tùy chỉnh thiết lập phân quyền đến từng cá nhân, khắc ghi những thông tin đặc biệt quan trọng trong hồ nước sơ tương tự như mức lương, những dự án quá trình đã làm....

*

Quản lý 1-1 xin ngủ phép

Một khía cạnh quan trọng nữa trong quản lý nhân sự kia là đối kháng xin ngủ phép. Trên đây những đơn xin ngủ của nhân viên cấp dưới được lưu lại trữ, thuận lợi cho việc thống trị và tra cứu khi đề nghị thiết. Bộ phận nhân sự cũng rất có thể dựa vào chỗ này để xuất báo cáo riêng, thống kê lại ai nghỉ các nhất,...

*

Ở vai trò fan dùng, lúc tạo đơn nghỉ phép, hệ thống sẽ tất cả email auto thông báo phê duyệt đơn nghỉ trường đoản cú người làm chủ hoặc lí vị không phê duyệt...

Ngoài ra còn có các bản lĩnh khác vào mục này như: tiêu chí kinh doanh, thời gian thao tác làm việc và phòng ban.

Tính năng OKR

Với nhân kiệt OKR, bây giờ doanh nghiệp rất có thể quản trị tổng thể và toàn diện mọi kỹ lưỡng chỉ trong một phần mềm duy nhất.

Thiết kế nguyên lý gốc chủng loại mực tự GoogleThiết lập phương châm cho cục bộ doanh nghiệp Cực kỳ dễ dàng hiểu trong cả với người chưa biết về OKRLiên kết hoàn toản với công việc mà không phải dùng công cụ bên ngoàiPhần mượt tự giảng dạy người dùngHướng dẫn từng bước khi bắt đầu sử dụng

*

Quản lý học thức với Slim
CRM Wiki

Quản trị tri thức là 1 trong quá trình, một lý lẽ quản trị kết quả nhằm chia sẻ, thu nhận, giữ giữ, lựa chọn, trí tuệ sáng tạo tri thức và hỗ trợ đúng người, đúng nơi, đúng khi nhằm nâng cao hiệu quyết đoán định, hiệu quả thực thi và kĩ năng thích ứng của doanh nghiệp.

Chắc chắn các doanh nghiệp đã thử qua chuyện tốn công đào tạo và huấn luyện một nhân sự với khi bọn họ nghỉ vấn đề hay chuyển công ty khác thì những kiến thức này cũng đi theo. Xuất xắc chuyện doanh nghiệp không có một nền tảng vững chắc để xây dựng văn hóa truyền thống học hỏi, thu hút tác dụng ở lại... Để giải quyết và xử lý vấn đề bị ra máu chất xám này, Slim
CRM quyết định cải cách và phát triển tính năng Wiki nhằm tạo ra môi trường thiên nhiên tương tác cao bảo vệ việc tiếp xúc thường xuyên giữa những thành viên trong doanh nghiệp để chia sẻ tri thức và khiếp nghiệm.

*

Tính năng Wiki vươn lên là một căn cơ vững chắc, giúp doanh nghiệp xây dựng nền văn hóa truyền thống học hỏi để cùng nhau phát triển. Một vài ưu điểm hoàn toàn có thể kể mang đến bao gồm:

Tích hợp ngay phía bên trong môi ngôi trường tương tác mỗi ngày của doanh nghiệp
Sắp xếp và khối hệ thống hóa kho học thức thành những chủ đề trực quan
Mọi nhân viên đều có thể tạo ra tài liệu
Hỗ trợ cách thức vẽ phiên bản đồ, hình ảnh trực quan
Tính bảo mật thông tin cao
Chia sẻ dễ dãi chỉ vài ba click
Tìm kiếm nhanh chóng thông tin khi cần

Quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự

Việc quản lý hoạt đụng tuyển dụng nhân sự chưa lúc nào là một câu hỏi dễ dàng, đặc biệt là với những doanh nghiệp đang cải cách và phát triển về quy mô.

Tính năng E-recruitment new update trên Slim
CRM, có phong cách thiết kế logic, bám đít theo "Quy trình tuyển chọn dụng chuẩn chỉnh mực" sẽ mang lại cho những doanh nghiệp không ít lợi ích: 

Màn hình Dashbroad tổng quan liêu giúp làm chủ nắm bắt tình hình các chiến dịch đang thực hiện, số lượng ứng viên từng giai đoạn
Tự rượu cồn hóa nhiều tác vụ: Thông tin ứng viên cập nhập vào CRM và có e-mail báo tới người phụ trách, chuyển đổi tình trạng ứng viên, tích vừa lòng sẵn mẫu e-mail gửi tức thì trên phần mềm, đánh giá ứng viên theo tiêu chí. ​Quản lý tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn nhờ tác dụng ghi chú: Lưu lại hiệu quả phỏng vấn, bài test, các cuộc gọi, e-mail đã gửi.Đánh giá đưa ra tiết ứng viên theo nhiều tiêu chí
Mỗi chiến dịch những tích vừa lòng form đăng ký đẹp mắt, bạn chỉ cần đính kèm khi đăng chiến dịch lên kênh tuyển chọn dụng và tùy chỉnh dễ dàng trên CRMThông tin tuyển chọn dụng những chiến dịch của người tiêu dùng được tổng vừa lòng trên website tuyển chọn dụng riêng chuyên nghiệp, tăng thêm sự tin tưởng. Khả năng Onboarding giúp cai quản tạo làm hồ sơ nhân viên tiện lợi (sau khi ứng viên đỗ phỏng vấn), huyết kiệm thời gian training. Mục thiết lập giúp bạn cấu hình thiết lập thông tin theo yêu mong của doanh nghiệp: Tiêu chí và biểu mẫu đánh giá, các kĩ năng cần có,... 

*

*

Tổng kết

Slim
CRM là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp tinh gọn gàng với nhóm bản lĩnh Nhân sự trẻ trung và tràn đầy năng lượng giúp bộ phận kế toán, HRM tại doanh nghiệp gồm thể tự động hóa hóa quy trình thủ công bằng tay với tệp tin Excel làm chủ nhân sự thông thường.

Để đọc thêm và yên cầu demo phần mềm Slim
CRM, chúng ta cũng có thể đăng ký trải nghiệm ngay trên đây.

Trong các bước hành chính, nhân sự việc theo dõi thời gian nghỉ phép khôn cùng quan trọng. Nghỉ phép được nguyên lý trong lý lẽ lao động và ảnh hưởng nhiều tới tư tưởng làm việc, kỷ nguyên tắc lao động và cả giá cả về tiền lương nghi phép. Ở bài viết trước bọn họ đã biết Cách lập cách làm tính ngày nghỉ phép năm trên Excel. Bài viết này học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách quan sát và theo dõi số ngày phép còn lại trong năm trên Excel.

Theo dõi số ngày nghỉ ngơi phép trên bảng chấm công

Sau khi vẫn tính được số ngày ngủ phép năm của mọi người trên bảng danh sách nhân viên, bọn họ sẽ tiến hành chấm công để theo dõi số công của từng người. Vào bảng chấm công ao ước theo dõi được những loại công: công có tác dụng việc, làm cho nửa ngày, công nghỉ phép, nghỉ phép nửa ngày, nghỉ không phép, nghỉ ko phép nửa ngày… thì bọn họ phải có quy ước về kiểu cách chấm công. Có thể thực hiện nay như sau:
*
*
*
*
*
*
Ngoài việc theo dõi nghỉ ngơi phép, công việc của hành chính-nhân sự còn nên theo dõi các nội dung không giống như: Công văn giấy tờ, hòa hợp đồng lao động, làm chủ cấp phát vật dụng văn chống phẩm, chấm công tính lương… Để nuốm được những kiến thức và cách vận dụng Excel trong các bước hành chính-nhân sự, mời các bạn tham gia khóa học Hành chủ yếu nhân sự tự A-Z của học Excel Online. Bật mý là chúng ta còn được tặng kèm phần mềm quản lý nhân sự lúc tham gia khóa huấn luyện và đào tạo này nhé. À quên, chúng ta cũng có thể tải về file excel theo dõi nghỉ phép khi tham gia khóa đào tạo và huấn luyện nữa. Chi tiết xem tại: